本文摘要：答辯秘書工作職責(zé) 協(xié)助論文評閱送審 填寫答辯審批表:匯總論文評閱意見,確認(rèn)論文評閱人和答辯委員會成員信息. 做好詳細(xì)的答辯記錄,并整理,打印 收發(fā)表決票,統(tǒng)計表決結(jié)果 完成《答辯報告書》:錄入,打印答辯委員會意見,請每位委員簽名(一式兩份),并將電子版交教
答辯秘書工作職責(zé)
協(xié)助論文評閱送審
填寫答辯審批表:匯總論文評閱意見,確認(rèn)論文評閱人和答辯委員會成員信息.
做好詳細(xì)的答辯記錄,并整理,打印
收發(fā)表決票,統(tǒng)計表決結(jié)果
完成《答辯報告書》:錄入,打印答辯委員會意見,請每位委員簽名(一式兩份),并將電子版交教務(wù)辦.
發(fā)放答辯酬金
整理答辯材料:按照A,B檔案上的目錄順序整理
一,論文評閱
學(xué)位論文完成后,首先由導(dǎo)師審閱,寫出詳細(xì)的學(xué)術(shù)評語,經(jīng)導(dǎo)師同意后,方可打印,裝訂.
聘請2名本學(xué)科學(xué)術(shù)造詣較深的教授,副教授或相當(dāng)職稱的專家評閱,其中1名校外專家.
二,答辯前準(zhǔn)備
答辯前二周,收齊審批材料:學(xué)籍表,成績單,導(dǎo)師評語,同行專家評閱書,選題報告,答辯委員會組成表,學(xué)位論文等,報院領(lǐng)導(dǎo)審核.
審核通過后,向答辯委員會成員發(fā)聘書.
安排答辯:確定答辯的時間,地點,海報公布答辯信息,聯(lián)系接送外單位答辯委員會成員.
四,答辯記錄與表決票統(tǒng)計
詳細(xì)記錄答辯情況,委員提出的問題及回答問題情況,并整理,打印答辯記錄.
向答辯委員會成員分發(fā)表決票(發(fā)票前填寫研究生姓名),并負(fù)責(zé)監(jiān)票和統(tǒng)計表決結(jié)果.
五,協(xié)助完成《答辯報告書》
協(xié)助主席準(zhǔn)備論文答辯評語的初稿,經(jīng)委員會評議通過后,整理,打印答辯決議,請答辯委員會主席及所有成員在答辯報告書上簽名.
填寫《答辯報告書》中的其他內(nèi)容.《答辯報告書》一式兩份.
將《答辯報告書》的電子文檔交教務(wù)辦,文件名為答辯者的學(xué)號+姓名
六,發(fā)放酬金
給論文評閱人,答辯委員會成員(含答辯秘書)發(fā)放酬金.
發(fā)放酬金后,完成后續(xù)的財務(wù)手續(xù)
七,整理歸檔材料(AB檔案)
學(xué)位審批材料A 材料A留存學(xué)校檔案館.包括:學(xué)籍表,成績單,實習(xí)報告,選題報告,導(dǎo)師評語,同行專家學(xué)術(shù)評議書,答辯審批表,答辯記錄,答辯報告書,表決票,原創(chuàng)性聲明,科研情況統(tǒng)計等.
學(xué)位審批材料B 材料B存學(xué)生人事檔案.包括:學(xué)籍表,成績單,導(dǎo)師評語,答辯報告書.
按照A,B封面上的目錄順序排列.
注意事項
1.關(guān)于表格填寫 所有表格(包括:導(dǎo)師評語,論文評閱書,答辯審批表,答辯記錄,答辯報告書)要求填寫清楚,完整,包括:學(xué)號,專業(yè),方向,導(dǎo)師和評閱人的職稱,工作單位等,論文題目前后填寫一致.
2. 關(guān)于簽名 要求導(dǎo)師,評閱人,答辯委員會成員,答辯秘書簽名的地方,必須由本人親筆簽名,不能打印,空缺或他人代簽.
注意事項
3.成績單有兩頁的要加蓋騎縫公章
4.導(dǎo)師評語,專家評議書最好打印,如果評閱意見是粘貼上去的,須加蓋騎縫章(教務(wù)專用章).
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