網絡工程論文計算機信息處理辦公室自動化應用

　　在辦公自動化方面，本篇網絡工程論文認為計算機信息處理技術的應用發揮著至關重要的作用，實現了海量數據信息的管理，能夠容納更多的信息數據，及時處理各種文件信息，大大簡化了工作人員的工作流程，能夠對內部的運營情況進行動態化的監督管理，也為領導者進行相關決策提供了有力的證據。在提高辦公效率與質量的同時，促進了我國新時期不同行業、領域的發展，同時也促進了我國經濟的發展。

　　《辦公自動化(辦公設備與耗材)》(月刊)創刊于1995年，是由北京辦公自動化雜志社編輯出版發行的專業刊物，是一本關注中國辦公行業發展現狀及趨勢兼顧的技術性綜合刊物。通過不斷的努力，《辦公設備與耗材》專版在報道辦公設備及耗材前沿技術，探討辦公設備及耗材領域的最新發展做出了巨大的貢獻，為適應市場的需求，從2006年7月起已在中國大陸正式出版并推廣發行。辦公自動化雜志北京計算機網絡工程期刊投稿郵箱

　　摘要：隨著科技日益發展，計算機技術飛速發展，是推動人類文明進步的核心要素。當下，在辦公自動化中，計算機信息處理技術被廣泛應用其中，發揮著不可替代的作用，能夠在一定程度上提高日常辦公效率與質量，提供更加優質的服務，在提升企業、事業單位等外在形象的同時，極大地提高了運營效益。

　　關鍵詞：計算機;信息處理技術;辦公自動化;應用;探討

　　0 引 言

　　在信息經濟時代，人們需要處理海量的數據信息，而傳統的數據處理方法已經無法滿足時代發展的客觀要求，各方面存在的問題日益突顯，辦公效率極其低下。在計算機技術日益發展的浪潮中，辦公自動化引起了社會大眾的廣泛關注。隨著辦公自動化的普及，計算機信息處理技術的重要性日漸顯現，被廣泛應用其中，使內部結構得以優化重組，強化了辦公的協同能力，提高了領導者的決策能力，實現了高效的辦公，不斷促進新時期不同行業、領域的迅速發展。

　　1 計算機信息處理技術、辦公自動化概述

　　信息技術可以進行一系列的操作，比如，獲取、傳遞、處理，管理、處理信息是其核心作用。它并不是由單一成分組成的，比如，計算機技術、網絡技術，又被稱之為信息與通信技術，其用途非常廣泛。從某種角度來說，計算機信息處理技術不同于一般的處理技術，具有多樣化的特點，比如，較高的科技含量，在輸入、檢驗等環節中應用非常廣泛，實現了高效的處理、管理。

　　辦公室自動化的產生是建立在多種現代化技術基礎上的，比如，網絡技術，屬于一種綜合性質的辦公技術，興起于20世紀70年代的發達國家。就我國而言，稍晚點，興起于80年代。在經過一系列發展之后，辦公自動化發生了質的轉變，已成為不同大型協同工作產品，扮演著關鍵性角色。隨著辦公自動化不斷普及，辦公效率與質量已上升到一個更高的階段。

　　2 計算機信息處理技術的辦公自動化應用

　　在辦公自動化方面，計算機信息處理技術的應用在一定程度上減少了運營成本，比如，材料成本，簡化了工作程序，減少了辦公人員數量，極大地提高了運營效率。它的應用擴大了辦公區域，使辦公環境得以優化，不用受到時空的限制，技術層面的限制，能夠協調好各部門運營，實現“跨行業、跨區域”的交流、合作，使不同行業、領域處于有機的整體中，不斷促進我國經濟的發展。

　　2.1 圖文制作、演示軟件

　　在計算機技術應用過程中，圖文制作與演示軟件是一項應用非常廣泛的功能。具體來說，工作人員以幻燈片格式為基點，輸入不同類型的圖文內容，并根據圖文內容準確編輯，比如，文本、藝術字、表格，可以根據實際需求，插入相關的視頻等。這樣可以不斷提高圖文的演示效果，還能不斷激發用戶的創新思維能力，使圖文內容更加豐富多彩。

　　2.2 數據處理電子表格、數據處理軟件

　　在處理大量信息數據的時候，靈活運用數據處理電子表格可以提高數據處理的準確率。它具有強大的功能，操作也比較簡單，非常方便，即便是初學者也能很快入門，熟練操作相關軟件。更為重要的是，它削減了之前煩瑣的計算過程，大大減少了工作人員的工作量。數據處理電子表格還具有格式化功能，利用數據圖表透視表，可以準確、客觀地分析不同方面的信息數據，特別適用于經濟信息分析表、財務報表的制作。

　　從某種角度來說，數據處理軟件和文字處理軟件有一些相同的功能，它能夠應用到不同類型的數據處理中，而這正好滿足新時期企業數據繁雜、處理過程復雜化的特點。借助數據處理軟件，用戶可以創建不同類型的數據應用程序，為不同領域提供準確、高效的數據信息，確保相關工作的順利開展。

　　2.3 文字軟件處理

　　在日常工作中，利用文字處理軟件，可以制作不同類型的文檔，比如，商務合同、書信，具有較高的圖形、表格處理能力，實現了圖形、文字、表格的有機融合，使制作的文檔更加生動、形象。文字處理軟件具有多樣化的功能，比如，數據計算功能、文字替換功能，可滿足用戶提出的各方面要求，不斷提高服務質量。

　　2.4 實現了數據信息的集成，管理的自動化

　　在運行過程中，企事業單位的業務管理系統由多種元素組合而成，比如，采購、存貨，而大量的數據信息都和這些環節緊密相連，實現各種信息數據集成，極大地提高了辦公自動化效率。工作人員能夠迅速找到所需的數據信息，開展相關的工作。在計算機信息處理技術的應用中，企事業單位管理已走上自動化的道路，實行自動化的辦公流程，使不同部門的工作更加規范化。

　　3 辦公自動化發展趨勢

　　在科技飛速發展的浪潮中，辦公自動化將會朝著新的發展方向前行。一是無線化的辦公環境。隨著無線技術日漸成熟，無線網絡通信將會被應用到辦公自動化中，實現開放化的辦公，徹底打破傳統封閉式的辦公。工作人員不用受到時空限制，在計算機等的作用下，實現自動化辦公。還可以設置權限，不同類型的信息處理優先權，確保信息數據具有一定的安全性，辦公環境也迎來了新的面貌。二是更加靈活的工作程序。電子技術的發展使數據信息傳輸的速度不斷加快，遠遠超過紙質傳輸速度，日常工作更具靈活性，能夠實現不同的、新的信息數據傳輸，比如，語音、視像，文件傳輸形式更加多樣化，文件資料可以進行永久保存。三是視頻技術的應用。在壓縮技術、視頻技術發展的浪潮中，借助攝像頭，可以實現遠程交流，了解會議現場的具體情況，大大縮短了與會人員浪費在交通方面的時間，優化了信息交流模式，給與會人員帶來極大的便利，促進彼此的交流、溝通。

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