企業信息化管理的含義和現狀

　　這篇信息化管理論文發表了企業信息化管理的含義和現狀，隨著現今科技水平的進步與發展, 信息化技術逐漸成為全球經濟發展的重要推動力, 而在企業管理當中投入并應用信息化技術, 可以讓企業出現從根本方面的變化。論文從基于信息技術的企業管理實效性問題入手，希望能夠為企業信息化管理提供借鑒。

　　[關鍵詞]信息化管理論文,企業管理;實效性

　　隨著信息技術的快速發展，雖然企業可應用的信息技術越來越多，且其中不乏費用低廉、形式創新的技術，但是還是有許多信息技術存在不穩定等問題。因此，要想保證企業穩定發展，信息技術的穩定性是非常重要的管理因素，這是提升企業信息化管理工作實效性的基礎，換句話說，只有通過科學、有效的信息技術應用規劃，才能將企業經營過程中產生的復雜信息進行更加合理地分析與處理，最終保證企業在激烈的市場競爭中生存下來下來，獲得更多的經濟效益。

　　1企業信息化管理的含義

　　企業信息化管理相關概念的提出與應用最早并不是在我國，而是在20世紀80年代，由英國政府部門提出并發展起來，隨著信息技術的不斷發展，西方許多企業的信息化管理工作形成了一套完整的體系，為企業運營提供了信息支持。具體來說，信息化管理指的是企業信息部門對信息技術手段、管理方法、相關制度以及相關工作人員進行管理，保證企業工作實現可持續發展。近些年，我國企業信息化管理系統已經逐漸發展起來，并在一些大中型企業中得到了比較廣泛的應用，在今后的信息化管理中，相關企業與技術人員要不斷改善管理思路，提升管理對策，為我國企業現代化信息發展做出應有的貢獻。

　　2我國企業信息化管理的現狀

　　在信息技術飛速發展的今天，企業信息管理環境日益復雜，例如在很多企業日常辦公中，信息技術成為信息交流與工作流程的主要載體，從而造成企業專業工作的多樣性局面，同時還使傳統信息管理方法滯后性特點凸顯出來。因此，企業在信息化管理的過程中，需要依據自己的實際需求，建立一套科學、合理的管理系統，這正是我國企業信息化工作的現狀。在接下來的討論分析中，筆者會對企業信息化管理中存在的問題進行分析，并提出相應的解決對策，希望能夠幫助企業在激烈的市場經濟中能夠更加穩定地發展。

　　2.1企業缺乏管理制度與培訓制度

　　隨著我國經濟、政治體制改革的不斷深化，企業職能正在向服務類不斷轉變，在這樣的背景下，企業信息化工作從以往獨立的工作狀態向著多元化的工作配合形態轉變。然而，在信息化背景下，企業信息管理工作部門轉變是一個復雜的系統工程，不可能一蹴而就，從而導致很多企業缺乏相關的管理制度，不利于提升企業信息化的實效性。此外，一些企業通常不重視信息化管理培訓工作，缺乏必要的培訓制度，特別是一些剛畢業的大學生，雖然具備較高的理論基礎，但是實際工作能力非常差，再加上培訓規章制度不健全，會給企業信息化管理工作帶來不小的困難。而且當前企業專業類型較多，信息化涉及面非常廣泛，可以說它是一項高耗能、高強度的工作，信息化管理工人的工作壓力都比較大，有時候甚至還要超負荷工作。所以，重視信息化管理培訓工作，及時發現相關工作人員存在的問題并進行解決，能夠防患于未然。

　　2.2企業信息運維管理安全意識不高

　　在企業信息化管理中，非常重要的一個環節就是信息運維管理，而目前我國企業信息運維管理安全意識不是特別理想。目前，企業信息運維管理的過程中，主要還是以數據完整性的檢查為主，對于數據問題以及風險意識不夠重視，這正是造成當前企業信息運維安全管理不到位的重要因素。具體來說，在企業經營過程中，無論是信息管理部門的領導還是具體的技術人員，通常將數據的日常統計作為運維管理的重點工作，對于信息運維安全風險管理的認識還不到位，不愿意投入過多的入力、物力，殊不知，在信息技術背景下，對于企業來說，一旦發生信息安全事故，將會造成比經營事故更嚴重的危害。此外，企業對于信息運維安全風險管理責任機制設置也不健全，缺乏安全風險管理組織。目前，國內大部分大中型企業對于安全管理還沒有一個明確的定位，沒有一個自始至終貫穿企業信息管理全過程的安全組織，缺乏專職人員來履行企業信息運維安全風險管理職責。加之企業運作過程中的一系列因素作為干擾項，如參與主體多、利益牽涉廣、責權利定義模糊等，出了信息安全事故互相推托，使化解、抵御風險的能力要求更高，提高了企業數據運維工作的風險。

　　2.3缺乏完善的信息化管理系統制度

　　雖然信息化管理系統已經在我國許多企業中得到廣泛應用，但在我國的信息化管理方式應用時間還較短，沒有相對完善的信息管理制度，在信息化發展的過程中，就不能形成相對有效的制約。因此只有制定完善的信息系統管理制度，才能使企業獲得長遠發展。

　　3提升企業信息化管理實效性的對策

　　通過上述論述，對我國企業信息化管理的概念以及存在的問題有了一個比較清晰的了解。在信息時代，要想保證企業信息化管理的先進性與實效性，相關人員應該采取合理的對策對信息化管理對策進行優化。接下來筆者就針對這個問題談一下自己的看法與建議。

　　3.1提高管理人員的素質

　　任何工作的開展都需要工作人員操作，企業信息化管理工作的開展需要有負責人帶領，這就需要對信息管理人員進行培訓，提升相關人員的業務能力，此外還要重視引進專業人才，加強管理人員隊伍建設。所以，在企業日常工作中要調動工作人員的積極性，讓每名員工都能以飽滿的熱情完成工作，保證能夠高質量完成工作，減少人員情緒對工作的負面影響。在提高員工業務能力的同時，企業還需要重視服務理念、網絡技術的培訓，特別是對于面向群眾的企業人員，要不斷提升自我服務意識，為廣大市民提供更優良的服務。人才培養需要與團隊建設共同完成，開展一項工作往往需要依靠大家的力量，因此要注重營造團隊氛圍，讓每名管理人員都受到團隊的積極影響。這就需要通過思想政治建設來達到這一目標，具體來說要注意兩個方面的工作：第一，保證培訓內容的實時性，學員通過學習能夠掌握較新的信息化管理知識;第二，重視實踐訓練，在培訓過程中，要給予學員實際工作的機會，使他們把學到的知識應用在具體的工作中，提升他們的專業技能實踐性。

　　3.2建立完善的信息數據安全管理體系

　　在上述分析中已經提到，在信息化管理過程中，信息安全管理是提升實效性的重要一環，因此必須建立完善的信息數據安全管理體系。首先，建立完善的信息數據安全保障體系。信息運維與IT系統管理聯系緊密，隨著信息技術的不斷發展，越來越多的保障技術可以被應用在信息運維工作中，例如，目前比較先進的信息安全保障體系SD-DSM系統，它是全球最先進的三位一體電子儲存數據保護體系，企業在信息運維過程中可以采用類似的軟件，為企業信息運維以及信息安全管理提供縱向深度防御和橫向容災實施數據恢復服務。其次，細化安全保密細則。一方面，所有員工系統權限必須采取實名制管理，人員的新增、變更都需經過辦公室人力資源崗和信息技術崗審核。另一方面，對所有操作人員權限進行IP地址的唯一綁定，嚴禁綁定多個IP地址，如需增開IP綁定(不得超過3個地址)需先申請，由分管總經理批準后方可開通。此外，隨著我國社會主義建設的不斷發展，企業信息化管理范圍也得到明顯擴大，居民的服務要求也在快速提高。因此，對于企業管理信息化建設來說，需要采取有效措施快速發展網絡共享服務平臺。對所采集到的檔案信息按照要求進行合理劃分，歸類保管，對于沒有限制性的檔案信息能夠進行全國范圍內的查詢以及管理操作，讓相關信息查詢速度得到快速提升，讓企業管理工作的質量與效率都得到質的飛躍。對于企業信息管理來說，計算機網絡技術是不可缺少的，因此需要對業務辦理環節中的計算機網絡操作進行完善，保證內部員工能夠得到快速、準確的信息，并將信息化的管理落實到工作的各個環節中，為企業現代化建設提供助力。

　　3.3重視企業文化在信息化管理中的應用

　　企業文化是企業在生產經營和管理活動中所創造的具有企業特色的精神財富和物質形態。企業文化由3個層次構成，即表面層的物質文化，如廠容、廠貌等;中間層次的制度文化，如領導體制、人際關系以及規章制度和紀律等;核心層的精神文化，如各種行為規范、價值觀念、職工素質和優良傳統等。在信息技術背景下，企業文化在信息化管理中的應用可以從以下幾個方面展開。首先，要建設優秀的企業文化管理信息化隊伍，鼓勵企業引進急需的信息化專業人才，通過參加各類人才交流會引進一些計算機與信息管理專業的人才，盡快建立與企業文化管理相適應的用人機制，使人盡其才、才盡其用。其次，把信息化管理的重要性放在戰略高度，并投入大量的資金。

　　主要參考文獻

　　[1]楊麗.大數據時代的企業信息化管理存在問題及解決方案[J].中國新通信,2016(22).

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　　[3]劉志偉,李寧.企業信息化管理應用探討[J].電腦迷,2016(10).

　　作者：羅云 單位：貴州中煙工業有限公司貴定廠

　　推薦閱讀：《信息化建設》(月刊)創刊于1998年，是由工業和信息化部與浙江省經濟和信息化委員會聯合主管，面向國內外公開發行的綜合性科技類月刊。

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