本文摘要:檔案管理在各行業都是健康發展的需要,是提高工作質量和工作效率的必要條件,高效完整的檔案管理系統對疾病預防控制尤為重要,隨著大衛生,大健康基本理念的確立和健康中國戰略的提出,疾病預防控制中各項工作面臨著前所未有的新挑戰和新機遇,基層疾控中心
檔案管理在各行業都是健康發展的需要,是提高工作質量和工作效率的必要條件,高效完整的檔案管理系統對疾病預防控制尤為重要,隨著“大衛生,大健康”基本理念的確立和“健康中國戰略”的提出,疾病預防控制中各項工作面臨著前所未有的新挑戰和新機遇,基層疾控中心檔案管理工作也在信息技術資源、疾控科研等方面變更管理觀念,勇于探索并嘗試新的檔案管理方法,更好地迎接新機遇和新挑戰。
基層疾控中心檔案管理工作現狀
管理理念有待提升
我國基層疾控中心大多沒有進行很好的疾病預防控制服務相對應的檔案管理,導致相關疾病預防檔案工作大量積壓。疾病預防控制機構檔案管理是一項復雜而耗時的工作,基層疾控中心無專指檔案工作人員,在一定程度下導致基層疾控中心檔案管理工作效率十分低下。
管理人員業務素質有待提高
基層疾控中心都是以兼職形式擔任疾病預防控制業務的檔案管理工作,且都以業務為主,檔案為輔,兼職現象進一步阻礙了疾病預防控制機構的檔案管理科學有效發展。
基層疾控中心檔案管理工作的新機遇
1、數字時代的到來,正改變著傳統紙質檔案的管理模式,給檔案管理帶來新的機遇和新的變化。
2、市場化經濟、信息技術變革,檔案資料數與質的變化迅速增加,大量電子檔案數據形成海量科研數據分析基礎。
3、在基層疾控中心,海量數字信息、分析報告,可以利用數據技術從不同角度挖掘新的有價值檔案。
4、互聯網加檔案電子化管理,實現資源共享。無論是檔案管理還是需求人員都更方便,更有效利用時,利用時間節約管理成本。
5、檔案管理工作被賦予了新內涵。檔案管理保留資料原始記錄性的同時,利用信息化技術可以更快速,更高效,更智能。
三、基層疾控中心檔案管理工作的新挑戰
1、信息技術的不穩定性
新機遇的到來,給基層疾控中心帶來很大改變,更快捷、更方便。但仍存在很多不穩定性。數字化,信息化并不能完全替代傳統的檔案管理工作,傳統和現代技術要更好的互補,互相促進,使檔案管理工作更全面,更細致。
2、新機遇下產生的壓力轉換為新挑戰的改革動力
在信息數字時代的快速發展下,促使檔案管理工作更加便捷、更加高效,在這一壓力和動力面前,只有提高自身信息技術能力,才能更好地適應新挑戰,對我們檔案管理人員提出新的要求。
3、檔案管理人員需要開放檔案意識
新機遇相伴而生的現代化管理思想和方法,需要基層疾控中心檔案管理工作開放檔案意識,樹立依法治檔的觀念,加強定量管理,完善基層疾控檔案部門職能和業務部門職能結合。
4、檔案管理隊伍人員的素質有待提高
基層檔案管理工作,需要高素質、復合型人才,既懂得計算機技術,又懂得檔案管理專業知識技能,了解基層檔案管理與與疾病預防控制雙方面的法律法規和制度。
檔案館人員論文范例:檔案管理工作中大數據框架構建及應用思考
小結
檔案管理在基層疾病預防控制機構中堅持勇于探索、信息化管理,是促進疾控發展的重要舉措。多元化,靈活化的新機遇,也是基層疾控檔案管理自力更生,收獲經濟效益和社會效益的可持續發展道路。
作者:劉英博
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