本文摘要：發(fā)表學(xué)術(shù)論文網(wǎng) 辦的非常成功，極具口碑。在這里，你可以找到最具時事性的文章和最具代表性的各類文章。當(dāng)然，因為免費和開源，大家都可以學(xué)習(xí)、借鑒和共同使用，如果你需要專屬于個人的原創(chuàng)文章，請點擊鏈接獲得專業(yè)文秘寫作服務(wù)。 本篇文章是由在會計工作中
發(fā)表學(xué)術(shù)論文網(wǎng)辦的非常成功，極具口碑。在這里，你可以找到最具時事性的文章和最具代表性的各類文章。當(dāng)然，因為免費和開源，大家都可以學(xué)習(xí)、借鑒和共同使用，如果你需要專屬于個人的原創(chuàng)文章，請點擊鏈接獲得專業(yè)文秘寫作服務(wù)。
本篇文章是由在會計工作中常常需要打印每位員工的工資條，在EXCEL中如何快速制作工資條呢?在工作中我摸索出兩種較簡單、便捷的方法。
方法一、運用排序功能快速生成工資條
1、將工資數(shù)據(jù)拷貝到一個空白頁面，在數(shù)據(jù)前插入一個“序號”列，將標(biāo)題行(第一行)復(fù)制兩行到數(shù)據(jù)最下方，復(fù)制兩行，將A1單元格中輸入“序號”兩字。
2、將“序號”列中的工資數(shù)據(jù)各行以2、4、6、8等數(shù)字用填充柄向下填充;將“序號”列中下方的標(biāo)題行填入1、3，然后將下方的兩行標(biāo)題用填充柄向下復(fù)制填充直到與工資數(shù)據(jù)行數(shù)相同為止。
3、選中所有單元格，單擊“數(shù)據(jù)→排序”菜單，選擇“有標(biāo)題行”，主要關(guān)鍵字按“序號”列升序排列，再刪除第一行標(biāo)題并畫上表格線，稍加設(shè)計調(diào)整工資條就制作成功了如下圖所示，“打印”按鈕，即可將工資條打印出來。
方法二、運用INDEX函數(shù)快速生成工資條
函數(shù)名稱：INDEX
主要功能：返回表或區(qū)域中的值或值的引用
使用格式：INDEX(reference,row_num,column_num,area_num)
參數(shù)說明：Reference 對一個或多個單元格區(qū)域的引用。如果為引用輸入一個不連續(xù)的區(qū)域，必須用括號括起來，如果引用中的每個區(qū)域只包含一行或一列，則相應(yīng)的參數(shù) row_num 或 column_num 分別為可選項。例如，對于單行的引用，可以使用論文發(fā)表函數(shù) INDEX(reference,,column_num)。Row_num 引用中某行的行序號，函數(shù)從該行返回一個引用。Column_num 引用中某列的列序號，函數(shù)從該列返回一個引用。Area_num 選擇引用中的一個區(qū)域，并返回該區(qū)域中 row_num 和 column_num 的交叉區(qū)域。選中或輸入的第一個區(qū)域序號為 1，第二個為 2，以此類推。如果省略 area_num，函數(shù) INDEX 使用區(qū)域 1。
應(yīng)用舉例：假如在圖3中A2單元格輸入公式：
=INDEX(工資計算!$A:$L,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())，則單元格值為工資計算頁A:L區(qū)域中第2行(即當(dāng)前單元格行號2加4除3后取整的值)第1列單元格的值(即工資計算頁A2單元格的值)。
相當(dāng)于公式：=INDEX(工資計算!$A:$L,2,1),此公式雖然簡單但無法通過填充柄復(fù)制方式來快速地生成滿足要求的其他單元格公式。
特殊說明：在通過 reference 和 area_num 選擇了特定的區(qū)域后，row_num 和 column_num 將進一步選擇指定的單元格：row_num 為區(qū)域的首行，column_num 為首列，以此類推。函數(shù) INDEX 返回的引用即為 row_num 和 column_num 的交叉區(qū)域。
如果將 row_num 或 column_num 設(shè)置為 0，函數(shù) INDEX 分別返回對整個列或行的引用。
Row_num、column_num 和 area_num 必須指向 reference 中的單元格;否則，函數(shù) INDEX 返回錯誤值 #REF!。如果省略 row_num 和 column_num，函數(shù) INDEX 返回由 area_num 所指定的區(qū)域。
實例中的應(yīng)用：
關(guān)于“如何打印工資條”這樣的問題，有不少人采取錄制宏或VBA的方法來實現(xiàn)，這對于初學(xué)者來說有一定難度。出于此種考慮，在這里給出一種用函數(shù)實現(xiàn)的簡便方法。
在此工資計算實例中工資數(shù)據(jù)保存在“工資計算”工作表的A1至L20單元格區(qū)域中，其中第1行為標(biāo)題項目。
1、切換到“工資條”工作表中，選中A1單元格，
輸入公式：=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,工資計算!A$1,INDEX(工資計算!$A:$L,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())))。(其中MOD()為取余數(shù)函數(shù)，INT()為取整函數(shù)，公式含義為:當(dāng)前行號值與3相除余數(shù)為1時，單元格取值為“工資計算”頁標(biāo)題行(第1行)對應(yīng)列值，形成標(biāo)題項目行;當(dāng)其余數(shù)為2時(即不為1和0時),單元格取值為工資計算頁相應(yīng)行職員工資值,形成職員工資值行;當(dāng)其余數(shù)為0時單元格取值為""(即空字符)形成分割空行。
2、再次選中A1單元格，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到B1至L1單元格中;然后，計算機論文再同時選中A1至L1單元格區(qū)域，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到A2至L59單元格中。至此，工資條基本成型，下面簡單修飾一下。
3、調(diào)整好行高和列寬后，同時選中A1至L2單元格區(qū)域(第1位職工的工資條區(qū)域)，按“格式”工具欄 “邊框”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的邊框列表中，選中“所有框線”選項，為選中的區(qū)域添加邊框(如果不需要邊框，可以不進行此步及下面的操作)。
4、同時選中A1至L3單元格區(qū)域，點擊“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕，然后按住鼠標(biāo)左鍵，自A4拖拉至L21單元格區(qū)域，為所有的工資條添加邊框。
5、按“打印”按鈕，即可將工資條打印出來。
兩種方法相比，第一種方法思路簡論文發(fā)表單操作方便，但每次發(fā)工資時都要重新制作，適合于EXCEL應(yīng)用水平較低的會計電算化人員;第二種方法運用了一個較生疏的INDEX函數(shù)，并且設(shè)計中用到了MOD()取余數(shù)函數(shù)、INT()取整函數(shù)和數(shù)學(xué)運算式才形成需要的工資條，第一次設(shè)計比較費力，但以后每次發(fā)工資時，只需將工資數(shù)據(jù)拷貝到“工資計算”頁中，工資條就會自動生成，可謂一勞永逸，所以適合于適合于EXCEL應(yīng)用水平較高的會計電算化人員。
小編推薦優(yōu)秀電子期刊 《電子設(shè)計工程》核心期刊容易投稿
《電子設(shè)計工程》(半月刊)，中國科技核心期刊(科技論文統(tǒng)計源期刊)，創(chuàng)刊于1993年，原名《國外電子元器件》，主要介紹具有較高學(xué)術(shù)水平的、電子領(lǐng)域相關(guān)的理論、技術(shù)、方法的專業(yè)性技術(shù)期刊。主要欄目有：計算機技術(shù)應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)與通信工程、測控與儀器儀表、圖像與多媒體技術(shù)、開發(fā)與應(yīng)用、數(shù)字處理技術(shù)、嵌入式技術(shù)、消費類電子、汽車電子、集成電路應(yīng)用、新特器件應(yīng)用、電源技術(shù)與應(yīng)用、信息安全、工業(yè)自動化、電力電子等[2] 。
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