本文摘要:銀行賬戶是所有財務活動不可脫離的載體,只有審查銀行賬戶,才能全面掌握各項財務資金的總量、來源渠道和去向,進而追根溯源,發現違法違紀問題。首先,在全面取得所審查部門銀行賬戶資料的基礎上,要求其提供完整的對賬單,通過對賬單核對資產負債表中存款
銀行賬戶是所有財務活動不可脫離的載體,只有審查銀行賬戶,才能全面掌握各項財務資金的總量、來源渠道和去向,進而追根溯源,發現違法違紀問題。首先,在全面取得所審查部門銀行賬戶資料的基礎上,要求其提供完整的對賬單,通過對賬單核對資產負債表中存款余額,核對其他貨幣資金余額與存款明細賬賬面余額是否一致。
《財務與會計》雜志創刊于1979年,本刊為月刊,國內統一刊號:CN11-1177/F,國際標準刊號:ISSN1003-286X。主要版塊欄目:政策導航、專題報道、特約觀察、納稅籌劃、CFO論壇、業務與技術、會計職稱及CPA資格考試專欄、問題解答、法規解讀、會計人語等三十多個欄目
摘要:據20O1年財政部對會計資料的抽查結果表明,有半數以上被查單位會計資料存在虛假現象。作為審計人員小何在浩如煙海的會計資料中,練就一雙火眼金睛,快速識別會計資料的真偽呢?
本文擬從以下四個方面談談自己的看法。
一、從財務報表的真實性為突破口,查找問題
從鑒別財務報表的真實性入手,目的是掌握審查重點,尋找線索,找出突破口。具體辦法為:一是運用對比分析法,審查會計報表的真實性,就是將各項實際收支數與年初預算安排數、上年實際收支數進行對比,并與其他各項有關數字進行對比,發現財政預算執行中的變動,對數額變化大的項目重點審查其合法性,并依據國家和地方有關規定判斷其報表的真實程度,找出矛盾,查明原因。二是對已在報表中反映的數字,要采取核對法,就是將相互關聯報表之間勾稽關系進行核對,并與相應的賬戶余額相核對,查明該關系或數字是否相符、正確,是否做到數字出處有據、合法有效,以找出不正常關系或差額數字為突破口,順藤摸瓜,一查到底,從而發現問題。
二、從核對銀行存款賬戶入手,發現問題
如果出現明細賬加總之和小于對賬單或總賬余額,則可能另有儲蓄或存折,從而發現是否有公款私存問題。還要通過對賬單發生額核對存款發生額和明細賬發生額,看有無資金不入賬等情況,從中可能發現“小金庫”線索,查出利用職權貪污、挪用公款的違法違紀問題。此外,要核對以轉賬方式進行收付活動的原始憑證,從中發現審查中還沒有掌握的賬號,從而就有可能發現賬外賬、轉移資金、非法收支、貪污私分等問題。
三、從測評財務內控制度的健全有效性入手,判斷財務資料的可信度
財務部門的內控制度是財會專業人員操作的規范和行為準則,是財務工作是否有序、有效的制度保證,也是財務資料的審查的基本依據之一。從財務資料的審查實際情況來看,發生在財務部門的違法違紀問題之所以屢查屢犯,大多與內控制度不健全有關。如果被審查單位內控制度比較健全有效,會計資料比較正確,舞弊的可能性就比較小。反之,如果內控制度不健全或執行不嚴格,必然會給一些別有用心的入或犯罪分子以可乘之機。
四、對資金的去向進行跟蹤延伸審查,從可疑資金中發現問題
資金的撥付使用是否真實、合法,只有通過審查年度中動態的資金收支運動全過程,也就是必須對資金的去向進行深入的跟蹤延伸審查,才能查清楚。首先,通過上下核對、相互印證,發現違法違紀問題。審查中只要發現可疑支出資金,就要抓住不放,一查到底,就有可能發現被審查單位向下級撥付轉移資金、虛列支出等線索。可以通過點面結合,加大延伸審查的深度和廣度,進而揭露出上轉下、內轉外的有問題資金。其次,通過審查部門之間的往來資金,從而發現被審查部門將資金轉到其他單位的違紀問題,以及貪污挪用資金等犯罪線索。第三,對撥款數額大的專項資金和資金使用有疑問的單位要做好跟蹤延伸審查,要把下列對象作為查找問題的突破口:1、以撥作支;2、非正常往來款;3、與財政沒有直接領撥關系的撥款對象。查清有無轉移資金為本部門、本單位甚至個別人牟取私利的問題,或長期無償挪用資金,造成資金損失的問題。
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