企業信息化管理與管理的關系和重要作用

　　這篇信息化管理論文發表了企業信息化管理與管理的關系和重要作用，在當今社會中創新影響著一個國家和企業的發展, 企業想要達到快速穩定的發展前景就要不斷加強和管理創新舉措, 就應采取積極而有效的措施進行應對, 以保證企業未來平穩發展。

　　關鍵詞：信息化管理論文,企業信息化管理;信息化建設;企業管理模式創新

　　隨著社會的不斷發展，各種現代技術都取得長足的進步，其中，信息化建設被我國各行各業廣泛應用于管理模式的新變革中。同時，在目前的經濟新常態下，國內企業的發展機遇與挑戰并存，依托企業管理模式進行信息化建設來提升企業的內部凝聚力及企業的核心競爭力，無疑是當前企業發展中一種較佳的選擇。黨的十八大報告重點指出，要把“信息化水平大幅提升”納入全面建成小康社會的目標之一，并提出了走中國特色信息化的現代化發展道路，將信息化建設由“兩化融合”推向國家建設的各個層面。習近平同志在黨的十九大報告中指出，要增強改革創新本領，善于結合實際創造性推動工作，善于運用互聯網技術和信息化手段開展工作。

　　可見，信息化已成為國家建設的主要任務之一。信息化引領著世界的深刻變革，重塑企業發展的新格局。傳統的企業管理理念已經不能夠順應新時代發展的潮流以及企業自身發展的需求，在這種情況下，企業不得不引進新型信息技術對企業管理模式進行改革創新。然而，眾多企業在運用信息化進行企業管理創新的過程中會遭遇瓶頸，因此，認清企業本身的發展現狀，正確地引進信息化，建設企業信息化管理平臺，對企業來說具有重要的意義。

　　一、企業管理與信息化的關系

　　信息化是從計算機技術中衍生出來的一個高頻概念，它是指培養、發展以計算機為主的智能化工具為代表的新生產力，并使之造福于社會的歷史過程。信息化的基礎是現代通信、網絡、數據庫技術等，通過信息化這一過程能夠將所研究對象各要素匯總至數據庫，這些數據能夠供特定人群在生活、工作、輔助決策或與人類息息相關的各種行為當中使用。信息化技術極大地提高了各種行為的效率，為推動人類社會的進步提供了極大的技術支持。

　　對于企業來說，在如今信息技術飛速發展的時代背景下，若是仍然秉持陳舊的企業管理理念、運用單一的管理方法，則會限制企業的發展，使得企業發展停滯不前。因此，許多企業意識到此危機后，紛紛進行企業管理的創新，充分運用信息時代下發展成熟的電子商務辦公軟件和信息技術來進行企業管理，實現企業的管理信息化。從信息化技術發展的角度來看，信息化主要是一種能夠快速高效地匯總最新的數據以供特定人群在各領域使用的工具，而這種工具一旦脫離對其有需求的用戶便毫無實際意義可言。

　　因此，信息化建設的發展必定與各行各業的應用情況有極大的關聯。結合如今的時代背景以及企業管理與信息化兩者的特點來看，信息化是企業管理的必經之路，是企業管理實現現代化發展的必然趨勢，而企業管理也是信息化建設的一大立足點。因此，企業管理與信息化相輔相成，企業應當順應時代發展，充分運用信息技術建設企業信息化的管理平臺，通過信息化得到第一手數據，從而為企業贏得更多的經濟利益，讓企業能夠在信息技術發展的時代中穩定發展。

　　二、企業信息化管理的重要作用

　　21世紀是信息化的時代，互聯網技術的飛速發展帶動了各個行業進行管理信息化的步伐，同時拓寬了人們獲取各種信息的渠道，使得信息的獲取越來越便利。對于企業而言，信息的獲取及處理速度決定企業的發展寬度，及時獲取市場的第一手信息能夠使企業優先掌握市場動態，做出相應決策。此外，信息在企業內部的暢通也能夠使企業管理變得事半功倍。而企業傳統的管理模式已不足以使企業內部資源與業務的集成效率最大化，甚至有時候還會給企業帶來嚴重的風險和漏洞。因此，企業若想實現信息高度集成，在日益激烈的市場競爭中搶得先機、占據一席之地，并在企業部門管理工作上得心應手，就必須要加強與新型信息技術的融合，將信息化建設引進企業中，實施企業信息化管理新模式，從而為企業帶來更大的經濟效益[1]。

　　三、企業信息化管理的發展現狀

　　(一)信息化普及程度低

　　近年來，各大中小企業積極進行改革，企業的信息化程度雖然總體上有所提高，企業的經營管理與信息化建設之間也有緊密的聯系，但從企業規模分類的角度看，信息化建設主要集中在大型的央企，而中小企業在信息化建設方面明顯不足，我國中小型企業信息化應用水平整體處于普及發展階段，對各類互聯網應用的能力較為薄弱，小微型企業信息化管理水平較低。

　　探析此現狀背后的原因，可以發現資金是制約中小企業信息化管理的首要因素，中小企業由于缺乏資金支持，未能建設信息化平臺來進行企業綜合化的信息管理。另外一個制約因素是人才和技術，目前，各大領域的精英或高校人才普遍傾向選擇在大型的企業謀求發展。因此，中小企業缺乏信息化人才，人才儲備的不足導致專業化的指導不足，信息化建設過程緩慢。未設置專門信息化管理部門的中小企業占16%~36%，半數以上的中小企業未設置專人進行信息化管理。

　　(二)高層領導的重視程度不足

　　企業能夠大力進行信息化建設的關鍵是領導的支持及重視，尤其是企業的信息化建設是一項復雜而長期的工作，企業的高層領導必須做好總體規劃，制定切實可行的實施戰略，以指導每一環節的順利展開。但目前絕大多數企業的管理層由于傳統管理觀念根深蒂固，并出于自身利益和權力劃分的考慮，對企業信息化的認識不夠深入，導致其對信息化建設的接受度不高，對企業信息化管理的熱情度低，不愿進行企業變革，故步自封，對新知識和新技術的汲取性差，甚至抵制信息化建設，這對企業開展信息化的管理建設極為不利。

　　(三)信息孤島現象嚴重

　　即使企業已經實施信息化建設，但仍普遍存在一些問題，各系統之間資源不能有效共享，員工普遍反映系統越用越多，賬號密碼越急越亂，有的崗位甚至需要維護多個獨立的信息系統，這些系統之間毫無聯系。因此，建設維護的工作量極大，不但未能發揮信息化管理建設的綜合優勢，反而加大了工作人員的負擔。業務部門搭建信息化管理系統的初衷是為了實現電子化辦公，但各系統之間大多沒有關聯，數據無法共享，數據錄入重復，造成“信息孤島”[2]。

　　四、企業信息化管理建設的對策

　　(一)政府支持并推動中小企業的信息化建設

　　國家應出臺相應的政策，為中小型企業的信息化管理建設提供資金、人才和技術這三方面的支持。政府在這方面應貫徹落實國家的指導方針，積極響應國家的號召，做足前期準備工作，為中小企業的信息化建設投入資金，引導復合型的專業人才去中小企業發展，并予以一定的工作優待，充分發揮綜合人才的專業知識和管理能力優勢，使其能夠充分利用信息技術進行研究與應用，培養熟悉各項業務和流程的骨干，從而推動企業內部的信息化建設。

　　(二)提高企業領導層對信息化管理建設的重視程度

　　首先，企業的管理層應從企業發展的角度出發，一切以企業的發展和利益為重，認識到企業未來的可能性，具有長遠的目光，從根本上改變傳統的管理思想與模式，實施全新的信息化平臺建設。其次，在企業信息化管理建設需要高層面的指揮與建議時，企業高層必須足夠重視并充分參與其中，給出全局規劃，并做好各部門之間的合理分工。在信息化建設實施前，要做好整體計劃，各系統的實施都應在整體計劃所劃定的框架內進行，以保證整個項目實施的協調一致。高層對平臺建設的認識、參與的程度是企業成功建設信息化管理平臺的關鍵，主宰著信息化的成功與失敗。

　　(三)實現企業信息資源的共享和各部門的綜合管理

　　解決信息孤島問題的關鍵是在各個軟件公司、各個系統之間制定一個共同的標準，使得不同軟件、不同系統從真正意義上實現資源的共享和信息的充分交流。企業應盡量采用同一軟件公司設計的系統，加強企業信息化管理平臺之間的聯系。同時，企業信息化的管理建設還要求企業必須強化基礎管理工作，包括財務管理、倉庫管理、質量管理、生產管理、合同管理、計量管理等，做到數據準確、完備、客觀、及時，為企業信息化的實施提供足夠的基礎支持。利用企業現有的軟硬件資源，根據其現實狀況實現企業的信息化系統集成，減少人力、物力、財力的消耗，以提高企業的競爭力和經濟效益。

　　結語

　　在當今經濟全球化和信息化高速發展的背景下，企業管理的模式已容不下傳統、單一的管理理念和方法，所以幾乎所有企業都接受信息化管理，且其中大部分企業已處于著重對自身已開發的信息化技術進行管理和完善工作的階段，未來將逐漸向全面實行企業信息化管理的階段過渡。信息在企業內部的暢通、高度集成是過去、當前乃至未來企業發展的基石，信息傳送的準確、高效能使企業各層管理部門的工作人員做出精準的決策，幫助企業穩步發展。因此，各企業應當順應社會的發展潮流以及自身發展的需求，準確分析企業自身的發展現狀，充分運用發展趨于成熟的信息化技術，加快企業信息化管理建設工作，為企業在未來信息化完全成熟的市場競爭下穩步發展奠定良好的基礎。

　　參考文獻：

　　[1]張國會.淺談企業信息化管理[J].商場現代化，2017，(21)：137-138.

　　[2]王慶琛，劉琨.淺析大型企業信息化發展現狀[J].信息系統工程，2017，(11)：135.

　　作者：林華萍 曹燕 楊蘇娟 單位：南京郵電大學

　　推薦閱讀：《中小企業管理與科技》創刊于1992年是經國家新聞出版總署批準，面向國內外公開發行的大型綜合性月刊。

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