本文摘要:摘 要:根據客戶端及手機互聯網的普及程度,如今已可以成為稱為互聯網+時代。 互聯網利用其快速傳輸大量數據信息的特性改變著人們傳統的工作方式,簡化了人們的工作流程,提高了工作效率。 以醫院的會計工作而言,在互聯網+時代下,該工作的工作主體及職責職
摘 要:根據客戶端及手機互聯網的普及程度,如今已可以成為稱為“互聯網+”時代。 互聯網利用其快速傳輸大量數據信息的特性改變著人們傳統的工作方式,簡化了人們的工作流程,提高了工作效率。 以醫院的會計工作而言,在“互聯網+”時代下,該工作的工作主體及職責職能都產生了不同程度的改變。 為此,本文結合時代背景對醫院如今的會計工作進行了分析研究,希望能夠對醫院會計工作與時代的融合提供幫助。
關鍵詞:“互聯網+”; 醫院; 會計; 工作措施
引言:隨著互聯網技術在人們生活工作中各個方面的滲透,人們已經步入“互聯網+”時代。 在此時代下,人們的娛樂內容更加豐富,工作方式更加簡化,生活質量獲得進一步提升。 如今,隨著各行各業對互聯網的深入利用,不但工作質量得到了提高,產出效益也在不斷提升。 對于會計工作而言,在“互聯網+”時代背景下的醫院會計工作也實現了巨大的創新改變。 在工作流程上,醫院會計工作不再像過去那樣繁瑣; 在工作方式上,醫院會計工作不再像過去那樣復雜; 在工作內容上,醫院會計工作不再像過去那樣紛亂。 為使醫院的會計工作能夠更加適應“互聯網+”時代,醫院也需要做出適應時代的改變,進而實現質的飛躍。
一、“互聯網+”時代對醫院會計工作的影響
1.會計主體的影響
如今,醫院會計工作的工作主體在“互聯網+”時代下獲得了很大程度的拓展。 出現該現象是源于互聯網技術中的云技術開始被利用在醫院會計工作的開展方式之中,從而使得醫院會計獲取數據信息的方式以及開展會計核算的方式都發生了極大的不同。 此類改變對于醫院會計而言,既有優勢又有缺陷,優勢在于醫院會計的工作效率及工作質量能夠獲得很大程度的提高,缺陷在于掌握新技術需要醫院會計參加深入的培訓教育。 與過去相比,現在的醫院會計工作既涉及到傳統的醫院經營活動,又涉及到醫院工作的其他四個方面,其一是醫院的治理結構; 其二是醫院的內部結構設置; 其三是醫院的內部管理控制; 其四是醫院的綜合業務管理。 在所涉及到的每個層面上,“互聯網+”都使得醫院會計工作發揮出越來越重要的作用。
2.會計基本職能的影響
“互聯網+”時代歲沒有使醫院會計的基本職能發生根本性的改變,但在會計基本職能的實現方式上卻造成了極大的影響。 通過對比傳統的醫院會計工作職能與現在的醫院會計工作職能可以發現,會計監督和會計核算仍是醫院會計工作的主要職能,而“互聯網+”時代對醫院會計職能最大的影響在于如今的醫院會計需要充分利用互聯網技術將自身的工作內容進行信息化、數據化處理。
3.會計工作流程的影響
“互聯網+”時代對于醫院會計工作流程的影響具有革命性。 過去,醫院會計的工作流程主要分為三步,第一步是會計記賬,第二步是會計核算,第三步是數據分析。 而如今,醫院會計的工作流程雖然仍然是三個步驟,但卻發生了根本性的不同。 在此時代背景下,數據分析已經被融入到醫院會計工作流程的每個步驟當中,并且如今的醫院會計在進行完會計核算后還需要根據醫院管理層作出的決策提出針對性的意見。
4.會計工作效果的影響
“互聯網+”時代的到來使得醫院的會計工作效果獲得了很大程度的提高,具體而言,可以從醫院會計的三方面工作內容進行對比。
(1)工作成本。 如今,醫院會計在進行會計數據收集整理工作時不再需要想過去那樣同各部門約定時間或隨時在辦公場所等待相關人員報送,隨時隨地都可以進行。 因此,在工作成本方面,“互聯網+”時代通過提高醫院會計工作效率的方式大大減少了曾經的工作成本支出。
(2)數據質量。 過去醫院會計收集數據信息只能通過紙質手寫的方式進行,如果文件數據過多,極有可能出現錯誤。 而互聯網技術的普及不但使醫院會計能夠防止出現類似失誤,還能在會計進行數據記錄的同時隨時核準數據,進一步減少了醫院會計在工作時出現失誤的概率。
(3)管理工作。 “互聯網+”時代使得現在的醫院會計能夠對自身的工作進行分析、預測和決策,極大改善了過去醫院會計在管理工作中存在的缺陷,使醫院會計的管理工作在獲得增強的同時也極大簡化了具體內容。
二、“互聯網+”時代下的醫院會計工作方向
1.財務物資一體化
醫院會計如今可以通過醫院自身建設的信息系統對醫院的各項業務及財務各部分內容進行集成化管理,具體而言,即醫院會計可以在進行會計工作時將醫院的財務數據與業務數據進行統一處理,防止出現因一方數據缺失使得工作難以繼續開展的現象。 在實際工作中,醫院會計可以提前在各部門的業務系統中設置預算的控制方法,如果各部門一旦發生任何一項業務,醫院會計都能夠及時進行預算調整,進而在各個環節控制預算。 通過該方法,醫院會計能夠防止因細節管理缺失而出現總賬差錯現象。
2.財務物資協調化
“互聯網+”時代使醫院會計能夠通過醫院建設的相關平臺將物資流程與財務流程一體化,將藥品、醫療材料、后勤保障材料等諸多種類的醫院物資在科學分類的基礎上進行合理調配。 在實際工作中,醫院會計可以利用信息技術將采購、驗收、領用、結算、統計等各個環節進行自動化設置,使各環節的票據、憑證在業務發生時能夠自動生成,而后做好監督檢查工作,實現醫院財務工作與物資調配工作的同步開展。
3.資產管理深入化
過去,醫院會計對醫院的資產管理缺乏深入,僅僅只能統計出醫院所擁有的各類資產,無法對醫院資產的價值進行預測評估。 如今,醫院會計雖然不能完全改善該缺陷,但卻能通過信息技術對醫院資產進行檔案化,通過對比研究,從而得出相應結論,進而實現醫院資產的高級管理。
4.人力資源及績效綜合化
人力資源管理所包含的內容主要有六個,其一是人員規劃; 其二是人才招聘; 其三是入職培訓; 其四是人員考核; 其五是離職人員; 其六是人員類別的劃分。 “互聯網+”時代所誕生的人力資源管理系統能夠對該內容進行科學配置,方便醫院會計與醫院管理層研究制定科學合理的績效管理制度,使醫院人員在合理配置的基礎上獲得更高的工作積極性及工作動力。
5.業務精細化
“互聯網+”時代下,醫院會計可以通過醫院建設的相關系統并利用如今的微信、支付寶等平臺對人們進行收費、通知及報告反饋,在給人們提供便利的同時也能夠做到收費的清晰透明,在出現差錯時,甚至可以查詢到每一分錢的來源去向。 如果將財務系統中的成本核算功能進行對接,還能使醫院會計詳細了解到醫護人員的工作量、藥品消耗量、醫療器材的消耗量及醫療設備的使用率等更細節的信息。
三、當前存在的普遍問題與出現的困境
1.在醫院會計工作中,對于互聯網技術的利用方式過于簡單
我國大多數醫院會計在開展財務工作時往往只重視完成財務預算及相關財務指標,使得財務數據分析工作沒有得到落實,財務數據的真實性也不能得到保障,無法充分發揮出互聯網技術的根本優勢,進而使醫院對互聯網技術的利用不全面。 該現象還導致了部分醫院會計無法將醫院內部數據整合化,無法保障數據的準確性,在無形中反而給醫院的財務工作造成了一定程度的不利影響。
2.數據信息保護措施不夠完善,存在入侵、泄露等信息安全風險
如今,互聯網技術在醫院的深入普及極大降低了醫院財務工作的難度及復雜度,使許多醫院的管理人員在開展醫院互聯網建設工作過程中急于建成全面的醫院互聯網系統,沒有對互聯網系統中數據信息的保護措施進行深入研究。 因此,該情況導致了許多醫院的互聯網財務管理系統存在數據對接不全面、數據錄入不準確、數據分析不縝密等問題,無法使醫院會計對醫院進行正確的風險評估,也無法使醫院會計及時提供有幫助的預防建議。 如果沒有妥善的數據信息保護措施,醫院互聯網系統只能提供適當的便利,同時,還會因數據泄露等風險給醫院造成巨大的醫療風險及經營風險隱患。
3.缺乏既具有專業財務知識又具有互聯網應用技術能力的人才
目前,醫院會計人員中存在年齡與技術之間的矛盾,即年齡大的會計經驗豐富,會計知識深厚,但不具備互聯網技術的應用能力。 而能夠妥善應用互聯網技術的會計大多年齡偏小,缺乏會計工作經驗及理論知識。 該現象使得醫院互聯網技術并不能充分發揮出作用。
四、“互聯網+”時代下醫院會計工作的建議
1.完善規章制度
完善的規章制度是醫院會計規范利用醫院互聯網技術開展會計工作的重要保障。 對此,醫院需要在建設醫院互聯網系統的同時根據實際工作中出現的問題建立相應的規章制度,防止因種種操作失誤造而出現計數據不準確、不嚴謹的現象,進而影響醫院互聯網系統發揮積極作用。
2.加強建設軟硬件設施
軟硬件設施的建設是醫院互聯網系統建設的基礎,沒有充足的軟硬件設施將難以使醫院互聯網系統充分展現其價值。 同時,由于部分會計信息關系到醫院及病患的隱私,醫院需要在加強軟硬件設施建設的過程中注重信息保護設施的建設。
3.加強人員培訓
從理論層面而言,醫院互聯網系統能夠為醫院會計工作提供極大便利以及極大的工作質量保障,但現實中,因為部分會計人員能力的缺失,并沒有使醫院互聯網真正實現其應有的價值。 因此,醫院需要在保證醫院會計具有充足的會計專業知識和經驗的基礎上,定期開展互聯網技術應用的相關培訓,使醫院會計能夠充分利用醫院互聯網進行會計工作。 同時醫院還要加強醫院互聯網系統維護機構的建設,如果沒有維護人員隨時提供技術保障,一旦醫院互聯網系統出現問題,將會給醫院帶來難以承受的災難。
五、結語
綜上所述,在“互聯網+”時代下,醫院不僅需要充分利用互聯網技術加強自身的互聯網系統建設,還要將醫院會計工作與自身建設的互聯網系統充分融合,在保障系統安全及數據信息安全的基礎上最大限度發揮出醫院互聯網系統的積極作用。 同時,醫院必須加強會計人員的培訓工作,既要使其具有扎實深厚的會計專業知識,也要使其與時俱進,充分掌握現代信息技術。
【參考文獻】
[1]田文蘭.“互聯網+”時代下醫院會計工作思考與展望[J].現代經濟信息,2019(31)
[2]席婷.分析“互聯網+”時代下醫院會計工作思考與展望[J].財經界,2020(5)
[3]王雙雙.“互聯網+”時代下醫院會計工作思考與展望[J].精品,2019(7)
作者:韓笑
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