本文摘要：會計電算化也叫計算機會計，是指以電子計算機為主體的信息技術在會計工作的應用，具體而言，就是利用會計軟件，指揮在各種計算機設備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程，會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中
會計電算化也叫計算機會計，是指以電子計算機為主體的信息技術在會計工作的應用，具體而言，就是利用會計軟件，指揮在各種計算機設備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程，會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱，是一個應用電子計算機實現的會計信息系統。下面小編推薦一篇關于計算機會計的論文發表。
摘要:全國監獄管理體制正逐步向“監企分開”的模式運行,監獄生產將面向市場,監獄的會計核算模式也必須適應市場經濟發展的規律。傳統的手工會計核算已遠不能適應監獄新形式發展的需要。會計電算化,是監獄財會工作的發展趨勢。兵團監獄系統會計電算化的發展應以監獄局域網絡為目標,有針對性的連接兵團其他有關部門網絡,真正實現產、供、銷的有效鏈接,為司法部“監企分開”的目標奠定基礎。
關鍵詞:新疆兵團;監獄系統;會計電算化
全國監獄管理體制正逐步向“監企分開”的模式運行,監獄生產將面向市場。監獄的會計核算模式也必須適應市場經濟發展的規律。傳統的手工會計核算已遠不能適應監獄新形式發展的需要。會計電算化是監獄財會工作的發展趨勢。會計電算化不僅能使廣大監獄系統財會人員從繁重的手工操作中解脫出來,減輕勞動強度,更重要的是提高會計信息搜集、整理、反饋的靈敏度和正確度,為提高會計信息質量和領導決策水平提供有效的途徑,最終為提高監獄的經濟效益服務。兵團監獄系統在全國監獄系統中有其管理體制、地理條件、從事農業生產等的特殊性,其會計電算化也有著其特殊性。本文在對兵團監獄系統會計電算化現狀分析和影響發展因素的基礎上提出加快會計電算化發展的應對措施。
一、兵團監獄系統會計電算化的發展現狀
隨著計算機應用技術在我國的飛速發展,會計業務的電算化處理已在會計工作中開辟了一個新的領域。會計電算化是以信息論、系統論、控制論、數據庫以及計算機網絡等新興理論和技術應用于會計核算和財務管理工作中,以提高財會管理水平和經濟效益,進而實現會計工作的現代化。會計電算化包括會計核算電算化、會計管理電算化、會計決策電算化。其中會計核算電算化是基礎,在核算電算化的基礎上,逐步建立管理電算化,最終達到決策電算化。會計核算電算化要求會計業務流程必須是簡潔、規范、實用。科學的會計業務流程是保證財務管理到位的基礎,也是為決策部門提供科學決策的依據。實施會計電算化后,能夠避開人為因素的影響,使會計核算的數據盡可能的準確、及時,從而真正實現會計反映和監督的職能。
兵團監獄系統會計電算化發展起步于1993年。根據司法部的要求,兵團監獄系統財務上使用的是北京用友公司的軟件。此軟件是經國家財政部批準的,但價格比較昂貴,因受經濟條件的限制,推廣起來十分困難。1994年,兵團監獄財務系統配備了一批“386系列”美國產“康拜”微機,安裝DOS版“用友軟件”,因資金原因,只配備到師監獄管理局。
2005年,隨著計算機軟、硬件價格的大幅下降及兵團監獄系統“創建現代化文明監獄”要求,經兵團各級監獄管理機構的共同努力,由財政經費補助配置的各個類型的微機有860臺左右,基本配置到兵團各個監獄及部分監區。基層監區做為報賬單位,是最小的核算單位。基層監區占有量已經達到80%,2007年,“用友財務軟件”經兵團監獄局計財處的大力推廣,舉辦了十幾期培訓班,會計人員的業務操作能力也有了較大程度的改善。目前,達到初級會計電算化水平的業務人員達到90%,能夠熟練地使用“用友軟件”的總賬及工資模塊。奠定了兵團監獄系統全面實現會計電算化的基礎。
二、影響新疆兵團監獄系統會計電算化發展的因素
兵團監獄管理局是新疆兵團的一個局級單位,與全國其他監獄管理局不同的是,它與兵團司法局是平級單位。兵團監獄成立之初,以“依托團場辦監獄”的管理辦法運行,經費是由司法部直接劃拔。財務會計管理系統分為“行政、企業”兩套賬。管理由兵團監獄管理局對師監獄管理局,由師監獄管理局對監獄。實際實行的是三級預算管理,以后隨著財務體制的改革,現由中央計劃單列的兵團經費保障。監獄生產對于兵團監獄事業的發展是一個重要的保障。兵團監獄生產95%以農業生產為主,因監獄系統的主業為監管改造罪犯,監獄生產是其經費保障的一個重要部分。監獄行政預算管理要做到收支平衡,監獄生產必須有不同于其他企業的管理模式。以下因素對兵團監獄會計電算化的發展有著很大的影響:
1.監獄領導觀念問題。一些監獄電算化僅是應用于代替手工核算,僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手,沒有深刻認識到建立完整的會計信息系統對提高監獄管理的重要性,使現有會計提供的信息不能及時、有效地為監獄的決策和管理服務。部分監獄領導沒有利用信息技術來提高監獄運作效率的愿望,在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠。
2.會計業務流程復雜。全國監獄系統從事的行業分類較廣,兵團監獄系統以從事農業為主,兵團監獄管理的主業是監管改造罪犯,但兵團監獄系統與全國其他省市的監獄系統相比,監獄生產在整個經濟運行中占有很大比重,監獄的發展要依靠監獄生產來支撐。兵團監獄系統會計業務流程的設計是一項龐大、復雜的工程。行政類會計業務流程與企業類會計業務流程必須很好地相結合,否則不能保證其科學性。
3.監獄會計核算的原始憑證電子化和具體核算標準問題。在以往手工會計下,企業的經濟活動都記錄在紙張上,如原始憑證、記賬憑證、會計賬簿和會計報表等。紙張上的數據是會計人員所熟悉的會計證據原件,這些紙張原件上的數據如果被修改,一定會留下痕跡,使會計人員容易辨別出修改的線索。但是,在計算機網絡信息系統中,原來紙張上的會計原始憑證的數據被直接記錄在磁盤上,由于會計軟件的缺限,而造成電子數據的修改不會留下痕跡,這樣就辨別不出業務記錄的“原件”,會計原始憑證電子化也就出現了問題,會計無紙化就很難實現。
4.復合人才問題。兵團監獄系統的會計人員對會計業務很精通,但精通計算機知識的人員卻不多,大部分是“半路出家”的電算化會計人員,對計算機知識了解極其有限,無法將計算機知識和會計知識有機結合起來,造成了會計人員知識的不全面、不系統。相反,一些計算機專業人員對會計知識又比較貧乏,對運行會計軟件過程中出現的問題不能及時解決和處理。雖然有不少部門組織各種培訓,但由于培訓時間、單位日常事務及個人精力等因素的制約,會計電算化方面的人才總體素質仍然不高。
5.計算機會計信息系統的安全性問題。兵團監獄點多線長,許多數據定為秘密、機密、絕密。如何確保計算機會計信息系統的會計數據輸入正確、處理及時和存儲可靠,防止有意或無意造成的會計數據破壞或失密,就成了監獄系統會計電算化安全性的核心問題。計算機會計信息系統是電子會計數據的物理載體,電子會計數據的處理和存儲高度集中于計算機會計信息系統。它所受到的危害除了不可控制的自然災害、電源不穩定等偶發事故、計算機系統的設備故障、系統軟件或應用程序中的錯誤、操作人員操作失誤或使用不當,還存在著內部控制以及計算機病毒問題。
三、新疆兵團監獄系統會計電算化應采取的措施
兵團監獄系統通過十幾年的努力,會計電算化工作有了一定的經驗和教訓,應以此為契機,加大會計電算化工作的發展力度。
1.不斷提高監獄領導在運用會計電算化方面的認識,特別是加強基層領導在會計電算化方面的運用意識。兵團大部分監獄、監區在相對偏遠地區,生活相對封閉,科學技術運用的意識相對落后。在基層,由于主業是監管改造罪犯,各級領導的工作中心和主要精力基本集中、消耗在獄政業務管理方面。領導經常感覺到對罪犯管理的警力不足,財務會計等人員經常被當作雜務人員使用。據調查了解,監區會計人員用于非業務的工作時間已超過正常處理業務的時間。由于長期封閉,監區會計核算的業務處理方式停留在手工階段,會計人員接受培訓和新技術運用的意識不強,為領導提供有關生產經營、財務管理方面的數據和辦法沒有創新,影響基層領導對財務工作重要性的認識。監區在成本核算、地塊效益、水肥利用、監區日常管理中只憑借經驗,造成一些不必要的損耗。基礎財務人員在業務處理中不能及時提供有效的基準數據,給領導決策帶來一定程度的失誤。傳統會計記賬因為大量的手工計算,每科目、每一核算階段出成果的過程大概在5個工作日,而會計電算化運用后,基本在第2個工作日就能有較高質量的核算結果,并且便于查找、分析,找到最佳的決策方案。例如,存貨的計算是做好成本核算的關鍵,用傳統方式計算非常麻煩,基層經常用估計數據,給生產經營工作帶來了較大損失。會計電算化運用后,只要財務人員記錄詳實,許多工作可由計算機完成,并且數據真實可靠,可減少許多浪費現象。
2.進一步規范業務流程,理順兵團監獄系統的管理體制,制定切實有效的管理措施。行政類賬務處理經過幾十年的操作,基本形成了一套好的管理辦法。企業類賬務處理應嚴格依據《中華人民共和國會計法》的有關規定進一步規范,剔除一些陳舊的慣例,采用與《會計法》要求的科學、實用的賬務處理規則,嚴格收入、成本、費用、利潤等重要指標的核算管理。
3.加強基層人員財務軟件應用的培訓力度。通過舉辦基層財務人員“用友軟件”的應用培訓,對基層財務人員分階段培訓,前期以實用操作為主,理論培訓為輔助,后期逐步提高理論創新,加強應用技巧的訓練。在培訓中,注重會計電算化與傳統會計的區別與聯系,循序漸進引入會計電算化的實際操作。通過會計電算化實際運用,進一步規范會計的日常業務,理順管理的程序,使生產經營、財務管理工作上一個新的臺階。
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關鍵詞：會計準則;公允價值;投資性房地產
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