財務管理論文分析ERP財務管理系統與成本管理

　　這篇財務管理論文發表了ERP財務管理系統與成本管理，論文分析了ERP財務系統實施中的影響因素，并提出完善ERP系統的實施，保證企業的成本管理效率的提升，為提高企業的經濟利益奠定基礎，為企業的健康、可持續發展創造條件。

　　關鍵詞：財務管理論文,成本管理

　　ERP(Enterprise Resource Planning)，主要是指在信息技術的基礎上建立的，以系統化為主要管理思想，能為企業各階層人員提供經營管理和輔助決策手段的一種管理平臺。在現代企業的管理中，將ERP系統的信息技術與企業先進的管理理念融合在一起，建立起一種現代企業的新的運行模式。這不僅是新時期對各企業資源合理調配的要求，更是在信息不斷發展的時代，企業生存和持續發展的重要基石。隨著ERP系統在各企業的廣泛推廣和普遍使用，很多企業在經營管理中切實感受到了ERP系統為企業的成本管理、財務管理上帶來的順暢、科學、便利等優勢，特別是ERP系統的運行，為企業的經營管理大量的縮減了成本，為企業效益的提升創造了條件，為企業核心競爭力的提升頂頂了基礎。ERP系統的實施使得企業的財務管理手段得到提升，更為企業的經營、管理、決策等提供科學的、及時的、準確的、有效的數據依據。但是，我們必須將看到，在ERP系統的實施過程中，還存在著一些問題，例如：在成本核算中，如何才能有效的錄入數據?如何利用這些數據進行成本管理與分析?如何根據企業的實際情況進行深入的分析與探討?這些都是在ERP系統實施過程中亟待解決的問題。

　　一、ERP財務系統實施中的影響因素分析

　　(一)企業文化對ERP財務系統實施的影響分析

　　企業文化是一個企業在特定的社會環境、經濟環境下形成的，成為企業全體成員共同遵循的價值觀念、行為準則、共同意識、職業道德素養等的總稱。企業文化的創建與完善決定著一個企業的發展環境，如何一個企業發展中缺乏核心理念，那么就像是一個組織沒有信仰的宗教。面對如此激烈的競爭環境，企業文化的好壞直接決定著企業競爭力的提升。企業實施ERP系統的主要目的就是希望能夠通過現代化的軟件程序的方式將企業過去制定的業務流程等固定下來，避免操作的隨意性。從而實現企業內控的信息化、過程化管理，盡量減少那種領導一拍腦袋就決定的行為發生�？梢�，如果在此過程中缺乏上級領導、企業普通員工的配合、理解，就會對ERP系統的實施帶來困擾。那么此時的企業文化就會對企業的變革、ERP財務系統的實施產生負面影響。

　　(二)ERP財務系統內部財務人員面臨的挑戰

　　ERP財務系統的而事實，對企業的財務管理人員提出了更高的要求，這種要求已經完全超過了傳統的、簡單的財務工作層面的要求，更多的是關于技術層面的問題與要求。在企業傳統的財務管理系統中，企業的財務人員需要手工錄入數據資料，例如：FMIS7.0系統;在ERP財務系統實施后，需要通過企業的物資采購部門的ERP系統將各種憑證進行傳輸，并自動在財務系統FMIS的融合中形成各種會計憑證。從這項工作的表面上看，似乎那些不懂得財務管理知識的人員也能完成，如果企業的會計人員崗位臨時空缺，也可以找別人代替，或者企業可以將會計崗位進行合并。但是，事實真的如此嗎?從表面上看，企業的財務人員的工作量、直接處理的業務量的確是減少了，但是，誰又能夠保證所有的錄入數據是完全正確的呢?可見，企業的財務人員不是沒事可做了，而是要做的更多、更復雜、更詳細、更規范了。由于不同的因素，財務人員的個人業務能力也不盡相同，隨著現代企業對人才的重視與培養，很多財務人員的基本素質、個人素養、職業道德、理論基礎、實踐經驗等都得到了提升，但是，真正懂得會計軟件的操作，懂得會計理論與實踐相結合、懂得企業經營管理知識、懂得技術研發、懂得生產流程的財務人員幾乎是鳳毛麟角。

　　(三)企業內部各職能部門之間的ERP財務系統的權限問題

　　一般而言，各企業在上線ERP系統基本是由企業的財務部門牽頭完成的。為了實現對企業整體資源的合理化配置與優化，提高企業的整體經濟效益，為了對企業的經濟活動進行系統的、科學的、全面、持續的會計核算與監督，為了為企業的經營決策者提供更有價值的戰略參考數據資料，一定要保證ERP財務管理系統的順利實施。由于ERP系統是建立在企業內部控制制度基礎上的，因此，對于不同的職能部門有不同的權限設置。這樣做的好處就是沒有任何一個部門具有所有的權限，也沒有任何一個部門會利用便利條件一手遮天，瞞天過海。但是，這樣的結果又帶來一個新的問題，在很多情況下，需要不同的職能部門能夠提供一些基礎性數據、資料，以便在ERP財務系統實施后，企業的財務部門能夠進行相關的業務操作。

　　(四)ERP財務系統運行維護中的問題

　　ERP財務管理系統的成功運行僅僅是萬里長征邁開的第一步，在ERP財務系統運行的開始也就意味著該系統的長期性維護工作的開始。系統運行中維護工作的效果直接影響到該系統的長期使用效果。由于很多員工已經熟悉了原來的管理系統，因此，在改換ERP后很多企業的員工會產生不適應的問題，由于操作界面的復雜性，使得員工在操作室一旦出現錯誤將無法退回，因此，對于系統中的很多功能員工不敢大膽進行嘗試，這也就產生了對系統的畏懼和生疏感�？梢�，對于ERP系統的維護問題是保證該系統正常運行的基本前提。

　　二、完善ERP系統的實施，保證企業的成本管理效率的提升

　　(一)構建完善的網絡體系，保證企業成本管理的準確性

　　ERP財務管理系統的運行是建立在穩定的、完善的數據網絡基礎上的。因此，企業在ERP財務管理系統運行的同時，必須保證其數據通信網絡的穩定性。現代信息技術的高速發展、云計算技術的逐步完善、網絡系統的強大支持都為企業ERP財務管理系統的運行提供了保障。ERP系統的建立，其主要目的就在于迅速擴展企業的信息化發展步伐，對于相關的采購、庫存、消耗等不同的數據子系統，使其想著縱向、橫向的雙方向、立體式的范圍拓展。因此，完善的ERP系統將為企業的成本管理提供詳實的、準確的數據資料，對于企業的全面成本管理與控制有著不可忽略的作用。

　　(二)轉變觀念，確立企業成本管理的核心地位

　　在實施ERP系統后，企業的業務處理、財務處理都集成在一個信息系統中，真正為企業實現了物流、資金流、信息流高度統一，這種現代化的信息系統實現了信息技術與會計學科的完美耦合，大大提高了企業業務處理過程的自動化，使得企業內部信息實現了高度共享。企業的財務部門作為企業經營活動中的總覽，其擁有的信息量更為完善，因此，各部門應積極配合企業的財務部門做好成本核算、成本管理工作，形成成本管理的中心地位，為降低企業成本、提高企業經濟利益奠定基礎。

　　(三)提升企業財務人員的綜合素質，為企業成本管理創造條件

　　人才的發展才是企業強大的根本因素。因此，各企業應努力培養一支具較高的綜合素質的財務人員隊伍。ERP財務管理系統的信息化建設也離不開這支人才隊伍的支持。為了盡快提高ERP財務管理系統的時效性，保證企業成本管理效率的提升，必須努力提升財務人員的理論素養、職業道德素養、實踐素養、計算機素養，將財務人員培養成綜合型人才。

　　總之，ERP財務管理系統是一項龐大的、系統性的、復雜性的工程，不是與粗而就的，需要企業各部門的全力配合與支持才能順利運行。對于企業的成本管理而言，它的實施將大大提高成本管理工作效率。

　　推薦期刊：《管理與財富》(月刊)創刊于1994年，是由福建省經貿委主辦的刊物。本刊面向市場，面向企業，不媚俗，不跟風，愿與有識之士共同關注中國經濟問題、共同探討中國企業的百年大計。

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