地方應用型本科院校材料科學實驗室“6S”管理方法探究

　　【摘要】針對地方應用型本科院校材料科學實驗室普遍存在的問題，本文結(jié)合“6S”管理方法，簡述推行“6S”管理的路徑，并分項闡述與探究“6S”管理的實施方法，分析表明：“6S”管理是材料科學實驗室管理的必然趨勢，能提升實驗室的管理水平‍‌‍‍‌‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‍‍‌‍‌‍‌‍‌‍‍‌‍‍‍‍‍‍‍‍‍‌‍‍‌‍‍‌‍‌‍‌‍。

　　【關鍵詞】 實驗室管理; “6S”管理; 材料科學實驗室

　　材料科學專業(yè)以其特色的實踐性與實用性，成為大多數(shù)地方應用型高校工科專業(yè)的標配‍‌‍‍‌‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‍‍‌‍‌‍‌‍‌‍‍‌‍‍‍‍‍‍‍‍‍‌‍‍‌‍‍‌‍‌‍‌‍。 隨著實驗教學層次的不斷拓寬，給實驗室管理帶來了嚴峻挑戰(zhàn)，直接影響到實驗室的作用與效益的正常發(fā)揮‍‌‍‍‌‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‍‍‌‍‌‍‌‍‌‍‍‌‍‍‍‍‍‍‍‍‍‌‍‍‌‍‍‌‍‌‍‌‍。 起源于日本的“6S”管理方法在企業(yè)特別是生產(chǎn)型企業(yè)得到大量的應用，為了提高實驗室管理水平，本文結(jié)合材料科學實驗室的特點和教學科研實際，對材料科學實驗室“6S”管理方法進行探究，以期為地方院校同類實驗室的管理工作提供參考。

　　一、“6S”管理方法的內(nèi)涵

　　“6S”管理方法中，整理(SEIRI)是騰出與活用空間，使工作場所得以拓展; 整頓(SEITON)是把物品重新規(guī)劃，節(jié)約尋找物品的時間; 清掃(SEISO)是去除非必要的物品以改善工作環(huán)境; 清潔(SEIKETSU)是制度化與規(guī)范化工作環(huán)境，以保持良好狀態(tài); 素養(yǎng)(SHITSUKE)要求成員培養(yǎng)良好的工作習慣與精神; 安全(SECURITY)則是強化安全教育，建立安全生產(chǎn)的工作環(huán)境。

　　二、材料科學實驗室普遍存在的問題

　　(一)實驗室空間有限、場地分散

　　由于地方院校材料科學實驗室普遍存在占地空間有限、場地分散的問題，致使逐年購入的中大型設備經(jīng)常和常規(guī)的實驗臺混合在一起，儀器擺放密集，布局不合理，且實驗物品擺放不符合規(guī)定，廣泛存在損壞、挪用、丟失現(xiàn)象。

　　(二)實驗資料的粗放式管理

　　實驗室資料及材料試劑的粗放式管理，包括不健全的材料領取、使用、處理的流程控制，儀器說明書及實驗室臺賬等資料遺留現(xiàn)象嚴重，往往急需時又不能及時找到，給實驗室管理帶來了不便。 同時“三廢一渣”(廢棄材料、廢液、廢瓶，化學殘渣)等沒有相關標識，也沒有固定堆放處，且學校集中處理時間無規(guī)律性，導致堆放凌亂且含量、成分均未知，有些材料本可以再利用，但因上述原因造成巨大的浪費。

　　(三)實驗室環(huán)境差

　　大多材料科學實驗室地面因為前期規(guī)劃原因未要求穿鞋套進實驗室，這就導致地面臟污且下雨天尤為嚴重，加之部分學生攜帶食物到實驗室且亂扔垃圾，造成實驗室衛(wèi)生環(huán)境臟、亂、差。

　　(四)實驗室存在一定的安全隱患

　　實驗室存在一定的安全隱患，儀器多的材料科學實驗室遍布電源線、電源插頭、網(wǎng)線等。 特別是一些常用的儀器如電子天平、磁力攪拌器、超聲清洗儀等，學生圖方便往往用完后不拔插線，易發(fā)生電路故障; 線路數(shù)量多還容易堵塞安全通道，影響到實驗室正常運轉(zhuǎn)，嚴重時還會引發(fā)火災。

　　三、材料科學實驗室 “6S”管理方法探討

　　(一)實驗室整理

　　對于材料科學實驗室的整理，核心在于實驗室的整潔，騰出多余空間以方便師生取用藥品、資料，更好地利用實驗室設備，減少無效率地整理不相關的物品而浪費時間與精力。 要將材料科學實驗室中的儀器設備與相關物品劃分為必需與非必需兩種形式，基于此處置實驗室無用的物品。 隨后分類處置必需品，可以按照如下程序：首先將故障的設備統(tǒng)計挪移，然后挑選實驗室儀器、化學品、資料等決定是否保留，同時調(diào)查所用物品的使用頻次與日常用量，常用的物品要規(guī)范放置在規(guī)定的位置。

　　(二)實驗室整頓

　　材料科學實驗室整頓的要義在于經(jīng)過前期的整理工作后再進行規(guī)范的分類及標記，讓設備及材料都有相應的安置點，具體可以在地面采用標記將儀器或臺面定位，避免因搬運或移動而重復整理，通過標記和定位有利于設備及時地恢復原位。 此外，各課題組所屬的實驗材料集中統(tǒng)一用收納盒安放，取用和放回時應注意分類擺放，從而有效地減少物品丟失及提升物品的利用率。

　　(三)實驗室清掃

　　材料科學實驗室的清掃工作包括但不僅限于地面或?qū)嶒炁_面污染物的清掃，還涉及把前兩個階段厘清的實驗室的材料及資料等掃除出實驗室，在實驗室展開清掃，尋找影響實驗室的臟亂根源，探究解決對策，使實驗室的設備及材料得到妥善保養(yǎng)與維護。

　　(四)實驗室清潔

　　對材料科學實驗室開展清潔活動，具體就是落實前面的整理、整頓、清掃三項工作，并呈現(xiàn)出規(guī)范、整潔的實驗室氛圍，實驗室清潔的關鍵是做好制度化及考核，可以根據(jù)材料科學實驗室的實際情況編制標準化的實驗室操控與規(guī)范流程。 由于材料實驗室的設備如擠出機、拉伸機等機器噪聲通常比較大，此時除了常規(guī)的清潔還應包括在減噪、降噪方面做工作，確保整體環(huán)境的整潔有致。

　　(五)實驗室素養(yǎng)

　　實驗室可定期召開教育或者培訓活動，或采取老生帶新生的方式，也可請專家學者到實驗室來做講座及研討等，利用多樣化的途徑塑造和提升學生的個人素養(yǎng)，提高其保持和維護實驗室環(huán)境的意識，最終形成良性循環(huán)。

　　(六)實驗室安全

　　材料科學實驗室的安全主要包括人身安全與實驗室環(huán)境安全。 在實驗室環(huán)境安全方面，涉及到前面的工作，需要辨別、分類危險源，扎實做好實驗室的防火、防電、防毒氣等基礎工作，時常檢查維護各種報警設備，做到及時清理安全隱患，從源頭杜絕實驗室的安全事故。 人身安全則與安全宣傳教育、實驗素養(yǎng)緊密相關，是一項系統(tǒng)化的工作，因此要規(guī)范實驗室的安全管理制度、安全檢查以及安全應急預案，從而做好安全工作。

　　教育論文投稿期刊：《實驗技術與管理》(月刊)創(chuàng)刊于1963年，是教育部委托清華大學承辦的、面向全國各級各類高等學校的、含有社會科學和自然科學的綜合技術性期刊。獲獎情況：首屆《CAJ-CD規(guī)范》執(zhí)行優(yōu)秀期刊獎;獲兩屆中國高校優(yōu)秀科技期刊獎。

　　材料科學實驗室管理工作是一項技術性很強的工作，“6S”管理是實驗室管理的必然趨勢，引入“6S”管理方法對儀器、材料、人員等進行有效管理，將提升材料科學實驗室管理水平，營造整潔、舒適、安全的實驗環(huán)境。 只有結(jié)合實驗室實際真正落實“6S”管理方法，才能形成良性循環(huán)，推動實驗室健康發(fā)展。

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　　作者：謝向宇

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