本文摘要：要保證工程竣工資料完整、準確、系統、齊全，真實地記錄和反映施工及驗收的全過程，就必須不斷提高自身的素質，不斷豐富知識，只有這樣才能保證形成一流的工程施工資料，從而為建設一流工程項目提供資料方面的保證。《 河南建材 》(雙月刊)創刊于1980年，是
要保證工程竣工資料完整、準確、系統、齊全，真實地記錄和反映施工及驗收的全過程，就必須不斷提高自身的素質，不斷豐富知識，只有這樣才能保證形成一流的工程施工資料，從而為建設一流工程項目提供資料方面的保證。《河南建材》(雙月刊)創刊于1980年，是由河南建筑材料研究設計院有限責任公司、河南省硅酸鹽學會主辦，河南省散裝水泥辦公室、河南省墻體材料改革辦公室協辦的全國性建材科技期刊。重點報道水泥、玻璃、陶瓷、房建材料、水泥制品、非金屬礦等方面的科研、設計、開發、生產、應用技術論文及信息，面向國內外公開發行。
摘 要：隨著我國基建事業的迅猛發展，由于市場的不斷規范化，注重工程建設的管理尤為重要。一個優良的建筑產品，不僅要求它的使用功能安全可靠，而且要求它的技術資料真實完整。然而，由于目前我國建筑施工企業內部有相當一部分管理人員在施工過程中忽視技術資料的收集與整理工作，使資料無法真實反映工程的施工情況，在工程交付使用后出現質量問題而無法追溯。
關鍵詞：工程資料; 原始; 收集
1 前言
工作這十年來，一直從事造價工作。經歷過作為乙方，在甲方、審計方的審核下常流大汗，這不怪甲方“刀下不留人”、更不怪審計方“不盡人情”，其實真正的責任人是乙方自己。作為審核方下手的地方往往是乙方不健全的工程資料的地方。這方面乙方項目部吃的往往是“啞巴虧”：簽證、回復甲方、事先聯系單等不及時，遺留的施工爭議地方不快刀斬亂麻，拖延到結算后面吃虧的是乙方自己。
作為乙方預算員，如果前方收集資料不到位，在與甲方、審計方核對數據時經常被對方“打下馬”，“是啊，常規是這樣，但常規這里是在提供相關資料才計，可你們的資料呢?”，常常讓預算員下不了臺，深感到工程資料的重要性
2 什么是原始資料的收集
原始資料是市場調研人員通過實地調查獲取的第一手資料，具有直觀、具體、零碎等特點，是直接感受和接觸的現象。原始資料的收集是市場調研中一項復雜、辛苦的工作，但又響到調查結果。
3 基礎隱蔽資料的及時性
我遇到一個小區項目，甲、乙雙方就開挖土質的土：石的比例一直爭議不休，后來乙方就采取“放著”，放到最后結算時甲方二話不說“一刀下去”，怪誰?怪乙方自己拿不出有力的回復單。這里我一直強調關于基礎土質開挖、土石方運輸方式及運距、基礎隱蔽記錄等，乙方一定要吃準國家施工規范、合同簽定結算時采用有關定額規定條款，再結合實際開挖情況做好隱蔽工程資料，千萬不要后期補資料，以免在結算核對數據時預算員全身是嘴也說不清。
4 材料價格簽證落實到位
當然作為甲乙方對大型工程整個工程期間做到材料價格跟蹤市場是一個很難的過程，因為進度、工程本身、市場都在變。大家都知道框剪結構的工程往往在轉換層超筋、用筋量最大，那么如果乙方在轉換層備料期間正碰撞材料上漲，那么我們項目經理就應立即向甲方發聯系單。這樣“丑話在先無后患”。建設、監理單位簽證語句要落實定位，我遇到一個項目，簽證是這樣“市場綜合單價屬實，施工企業計算費用部分請業主和審計部門審定”，目前這工程還在“進行式”中，因這簽證“定”性力度不到位，發生簽證時間與結算時隔11個月，結算時，幾方為這簽證中的“費用部分”發生爭異意見非常大，試想，如果當初施工單位再三回復要求把費用部分定下來，會有現在的難度嗎?
5 甲方提出的意見不要當耳邊風
甲方就是我們的上帝、我們的合作伙伴，以后每一分每一厘他給不給不僅在于他，更在于我們對他們的態度。就之前提到的小區項目，屋面施工之前甲方提到乙方屋面排氣管走向、施工工藝問題。乙方就一個小問題沒引起重視，結算時整個小區屋面排氣管就不是一個小數目了。當然，這里我雖作為乙方預算代表，卻很敬佩甲方的這一刀，因為不僅僅是資料問題，而是作為乙方對合作方的態度問題。
6 夸大其詞的資料只能是“槍斃”
我這里所提到的原始資料而并非只在資料下手的“虛料”，因為甲方、審計方不僅有眼更有專業推理能力，很快、很準找到讓你“出丑”的地方。所以我們一定要講“原始資料”。
7 經驗豐富的預算員把關
對于一個工程，在發生簽證之前，項目經理事先就應該請預算員把需要簽證的項目核算成本、與投標預算對比、與合同同步對比，然后知彼知己，再決定該咋處理簽證，為后面結算打好牢實的基礎。所以項目部配備一個經驗豐富的預算員是尤為重要的。
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