本文摘要：隨著近年來社會科技的飛速發展以及人們生活水平的日益提升，各種現代化技術已經走進了千家萬戶，信息科學技術也開始成為了新時期人們生活和工作中一種不可缺少的組成部分，在未來，電子信息科學技術必然會擁有更加廣闊的發展空間。電子信息技術關系到信息采
隨著近年來社會科技的飛速發展以及人們生活水平的日益提升，各種現代化技術已經走進了千家萬戶，信息科學技術也開始成為了新時期人們生活和工作中一種不可缺少的組成部分，在未來，電子信息科學技術必然會擁有更加廣闊的發展空間。電子信息技術關系到信息采集、交換、存儲、傳輸、控制、識別、提取以及加工利用等各個方面，囊括了互聯網技術、光電技術以及集成電路等各個領域。當我們進入信息時代之后，電子信息技術也必然會成為現階段以及未來最為活躍且具備滲透力的科學技術。
《大電機技術》(雙月刊)創刊于1971年，由哈爾濱大電機研究所主辦。本刊是全國中文核心期刊，主要介紹我國大中型水電機組、火電汽輪發電機組、交直流電機、特種電機及其輔助設備等產品的科學研究、技術開發、設計制造、試驗計算、安裝調試、監測監控和故障分析等專業技術領域的內容。電力職稱期刊發行至電力、石油、冶金、礦山、重工、化工等部門和高等院校、科研單位，覆蓋面廣，影響頗大�！洞箅姍C技術》1988黑龍江科技期刊優秀期刊獎;中國學術期刊編輯委員會《CAJ-CD規范》執行優秀獎。
國家的不斷進步和發展促使電力需求不斷增大，為了滿足逐漸增大的電力需求，我國加強了對電力事業的投入。其中，電力基建工程檔案管理是電力建設和發展的過程中尤為重要的一個環節，管理人員必須進一步加強基建工程檔案的管理，完善管理體系，從而確保檔案資料的完善和準確。本文就電力基建工程檔案規范化管理進行了相關的探討和研究。
關鍵詞:
電力;基建工程;檔案;規范化
電力基建工程檔案的規范化管理對電力事業的發展和建設尤為重要，我國在進行電力工程建設的過程中必須重視這一環節，加強對各類檔案資料的管理和分類，確保檔案的完整性和準確性。在電力建設之中，基建工程檔案包括許多內容，從該項目成立開始，這個項目所使用過的所有圖紙、影音視頻、文字等資料都是非常重要的檔案資料。這些資料和檔案不僅僅是使電力工程建設更加規范化的重要工具，也是電力工程建設過程中必備的法律憑證。這些檔案涉及工程建設的工作人員資料、施工過程、建設周期等內容，所以必須對其進行謹慎的、規范化的管理。
1.我國在電力基建檔案管理工作中存在的問題
(1)檔案的存放不夠系統
目前，大部分的電力工程建設所需要的時間較長，因此檔案資料繁多復雜。通常，大規模電力工程基建檔案的管理會由多個管理人員完成，往往前期的管理人員和后期的管理人員并不相同，且不同的管理人員存放方式、記錄方式各有不同，這就導致檔案內容出現偏差，在存放的過程中也會出現檔案缺失的情況。例如，檔案中的某些合同簽署時間存在偏差、工程名稱前后不同等等問題。這類情況的出現嚴重的影響了檔案資料的準確性，使其喪失了原本應有的存在意義和法律效用。
(2)檔案的內容不夠規范、完整
檔案資料包含的內容繁多、復雜，在實際的電力基建檔案管理工作之中，管理人員之間沒有統一規范的記錄方式，缺乏專業的管理能力和管理水平，從而導致檔案資料在記錄的過程中就存在漏洞和問題。此外，由于保存方式不同且缺乏科學性，從而導致檔案在長期的保存中出現丟失和破損等問題。這些問題都嚴重的影響了檔案保存的質量。
(3)檔案的管理缺乏保障
目前，我國電力企業或單位對電力基建檔案管理缺乏重視，從而導致檔案管理的監督機制不夠完善和嚴格，缺少相應的管理保障。施工單位對檔案管理不夠重視，沒有科學的管理手段和統一的管理方式，在工程建設初期沒有及時進行檔案的記錄和跟進，導致工程的初期檔案不夠完善。此外，管理檔案的相關部門沒有指派專門的管理人員，常常導致檔案的丟失，并且沒有及時對缺失的檔案進行完善。此外，由于監督工作的松懈，檔案資料的內容沒有進行及時的核對，從而導致數據、記錄等出現大小不等的偏差，影響檔案的準確性。不僅如此，由于對檔案管理的不重視，檔案管理工作缺少完善的設備和豐厚的資金，管理人員也缺乏專業性，從而導致檔案管理苦難重重，在管理的過程中不斷出現問題和漏洞。最終，檔案管理無法滿足電力工程建設的要求，二者脫節，從而使檔案管理工作喪失其應用的作用和意義。
2.實現電力基建檔案規范化管理的有效方案
(1)規范工程檔案的管理方式
為了進一步規范工程檔案的管理方式，管理工作要從三個方面著手改善：首先，管理人員需要在工程建設的前期就進行檔案和資料的搜集，制定相應的錄入方式和搜集時間。如果在施工前期沒有進行規范的檔案收集和管理，后期的檔案管理工作難度會不斷的加大;其次，由于工程持續的時間較長，資料檔案會由多個管理人員經手保管。為了確保檔案的完善和準確，管理人員一定要及時核對檔案內容，制定統一的、科學的檔案保存方式。在檔案交接的過程中認真核對檔案數量，避免檔案的缺失。如果檔案資料出現缺失，管理人員一定要進行及時的補檔，避免影響后期檔案管理工作和工程建設;最后，管理人員要對工程建設的進程有一定的了解，對工程建設的情況進行實地的探查和了解，根據實際情況完善檔案內容，保障檔案的準確性。
(2)規范檔案的記錄內容和記錄方式
在檔案記錄的過程中，由于記錄人員不同，檔案的內容和記錄方式也會存在一定的差異，這些差異會影響檔案資料的準確性和規范化。因此，規范檔案的記錄內容和記錄方式是必不可少的。為此，相關的管理部門必須制定一個系統、完善的記錄方式，規范檔案錄入的內容，保障內容的具體和完善，以及不同管理人員錄入的內容相互一致。此外，檔案管理人員還要對檔案的內容進行定期的、規范化的校對，及時發現檔案資料中存在的漏洞和問題，一旦發現問題管理人員要進行及時的糾正，根據工程建設的實際情況對資料檔案進行及時的查缺不全。
(3)加強對檔案管理的重視和監督
電力工程建設周期長，涉及諸多內容，參與工作的人員較多，如果沒有足夠的重視和嚴格的監督，會導致管理難度的增大和管理漏洞的增多。因此，加強檔案的管理和重視是必不可少的。為此，管理部門要從多個方面入手：首先，要加強建設企業或單位對檔案管理工作的重視，加大對檔案管理工作的投入，確保設備的健全數據轉發機制在多媒體通訊系統內變得更加重要。
(四)向綜合化發展的通信技術
現代通信技術通常包含了光纖傳輸、有線和無線接入、數字微波技術以及移動通信技術等�，F階段，低軌道通信衛星逐漸得以廣泛應用;光纖傳輸技術的飛速發展和推廣普及也讓傳輸速度有了很大程度的提升，通信業務早已經能夠傳輸活動畫面;移動通信技術的日益完善，模擬移動通訊目前已經被GSM、CDMA數字移動通信所代替，GPRS(4代)也在全社會中得以廣泛的普及應用，第五代移動通信國際標準也初具模型;過去所使用的準同步數字系統的數字微波通信系統也已經全面更換為同步數字系統;寬帶接入技術近年來也得到了飛速發展，以光纖主干網接入寬帶當前已超過G級，無線接入技術和藍牙技術也逐漸成熟;在電信業務內融入IP電話業務，讓過去的電信技術和IP技術之間的融合得以促進，DWDM光傳輸、IP選路以及Web應用可以說是下一代寬帶網發展的必然趨勢，ATM技術也必然會和IP技術相整合，相互促進發展[3]。
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