質量檢測機構儀器管理中的問題和管理策略

　　這篇質量檢測論文發表了質量檢測機構儀器管理中的問題和管理策略，質量檢測儀器設備不斷提高了科學化水平，從設備的采購到使用，來做好檔案的收集和管理工作，加強規范化管理的力度，論文分析了的哪敢管理中質量檢測設備一起存在的問題，從而提高檔案信息采集和管理的效率。

　　【關鍵詞】質量檢測論文,質量檢測機構,檔案管理

　　現階段，質量檢測機構管理工作中，儀器設備管理成為主要內容。在儀器設備管理工作中，做好檔案管理，能夠確保檢測檢驗工作的質量與效率，對保障檢測檢驗工作有效開展，有著積極的作用。基于此，加強此課題的研究，提出儀器設備檔案管理措施，有著必要性。

　　1儀器設備檔案管理內容

　　質量檢測機構儀器設備檔案管理內容如表1所示。質量檢測機構完成設備采購后，在驗收環節，便需要構建設備檔案。在檔案形成期，要做好設備型號與名稱等各類信息的收集工作，為檔案構建提供完整的信息。完成檔案年度歸檔后，依據檢測工作要求，做好相關資料復印與下發，使得操作人員能夠及時掌握儀器設備檔案相關內容，配合檔案人員做好相關歸檔工作。

　　2質量檢測機構儀器設備檔案管理存在的問題

　　2.1前期調查不足

　　從檔案管理角度來說，若想實現檔案利用效率最大化，需要做好儀器設備全生命周期的檔案管理工作。部分質量檢測機構不注重前期調查工作，未能做好需求分析，比如儀器設備重購置忽略檔案管理，缺乏完整的購置計劃，采購工作具有盲目性。在儀器配置方面，未能做好設備操作性與維修性等的分析，忽略了設備儀器管理工作，出現儀器設備閑置現象，利用率較低，造成加大的浪費。

　　2.2儀器設備檔案人員專業性較低

　　質量檢測機構儀器設備檔案管理工作存在較大的難度，主要是因為專業細化，加之跨地域業務增加。加之儀器設備采購周期比較長，應用管理難度較大。基于此，儀器設備檔案信息收集與整理難度較大，需要檔案管理人員具有較強的專業性，能夠從儀器設備檔案管理實際出發，做好各項管理工作，以提高儀器設備使用率。從質量檢測機構現有的人員隊伍來說，人員專業性水平較低，難以達到科學化管理的要求，因此需要加強人員隊伍建設。

　　2.3儀器設備數量多

　　現階段，人們對工程、食品等的質量要求越來越高，帶動著質量檢測機構的發展，對其工作提出了更高的要求。儀器設備作為檢測的重要工具與手段，在檢驗檢測工作中，發揮著積極的作用。目前，儀器設備數量不斷增加，使得檔案管理工作難度增加，尤其是檔案資料收集與整理。基于此，加快檔案管理信息化建設，有著必要性。借助信息手段，細化儀器設備檔案信息采集工作內容與職責，實現全員參與檔案管理，以提高儀器設備檔案信息采集與管理效率。

　　3質量檢測機構儀器設備檔案科學化管理策略

　　從儀器設備檔案全周期來說，包括檔案信息采集、立卷管理(生成電子檔案)、調閱等，為提升檔案管理效率，需要從各方面入手，做好以下方面的把控：

　　3.1推廣信息化管理模式

　　現階段，質量檢測機構工作方式方法有了重大的突破，其信息化與自動化水平不斷提升，使得工作效率得以提升。同時也需要檔案管理相關工作能夠緊跟機構的發展步伐，為檢測工作的開展，提供相關幫助。除此之外，由于質量檢測對儀器設備檔案信息的需求增加，提高檔案信息共享程度，有著必要性。基于此，質量檢測機構要加快儀器設備信息化管理建設。通過加大儀器設備檔案管理軟硬件投入，構建檔案管理平臺，實現儀器設備電子化管理，使得檔案利用人員能夠通過系統訪問獲得相關數據信息，實現跨時空使用。

　　以某質量檢測機構為例，為了解決檔案管理信息化建設難題以及檔案信息填寫不規范問題等，通過引進檔案管理軟件，按照機構需求，來設計相關表單表格，提高設備使用管理效率。利用系統自行控制功能，比如必填選項與錄入數據必須為數字等，來規范信息錄入。儀器設備所有資料均采取在線錄入，將其保存到云端，以便于檔案存檔以及長期管理。使用軟件PC端與移動端，為每個儀器設備張貼二維碼，由現場人員使用掃一掃功能，打開設備資料，錄入設備檔案信息，降低操作難度。利用儀器設備檔案管理信息化軟件系統，發揮其協作功能，各部門和人員等，通過權限訪問，包括數據錄入與查詢等，實現儀器設備檔案共同管理，消除信息孤島，提高了檔案信息利用效率。

　　3.2做好儀器設備檔案動態管理

　　質量檢測機構開展儀器設備檔案管理，要從工作實際考慮，因為檢測工作的需求，需要不定期補充儀器設備，因此儀器設備檔案管理也應執行動態管理模式。在實際管理工作中，要從儀器設備全生命周期入手，做好動態管理。

　　①要明確儀器設備檔案管理職責與內容，統一儀器設備存放地點。若后續有新設備購入，則需要做好設備調試與檢定等工作，當交付使用時，構建檔案。

　　②做好檢定或者校準信息更新。在后期管理工作中，要和儀器設備定期檢定與校準工作相互配合，及時更新數據信息，以確保檔案資料的完整性。若發現故障問題，則需要做好相關記錄，包括零部件更換與設備更換記錄等。

　　③做好儀器設備停用與報廢后的檔案管理。當設備停用或者報廢后，需要做好設備降級或者停用審批記錄，做好信息歸檔，更改臺賬。需要注意的是，檔案變更或者借閱后，要立即做好歸檔工作，以免造成檔案遺失。

　　3.3強化儀器設備檔案規范化管理

　　(1)要完善儀器設備檔案管理制度。質量檢測機構要完善檔案管理抽查制度，以規范儀器設備檔案管理工作，及時發現檔案管理工作存在的問題，做好問題整改，以確保檔案資料利用率。同時還需要完善設備維護制度，組織相關人員，做好設備維護，以便能夠及時掌握設備使用情況與老化程度，更新檔案信息，為設備重置，提供有效的數據。

　　(2)加強儀器設備檔案管理隊伍建設。隨著電子檔案的應用，加之高精尖檢測儀器設備的使用，為確保檔案管理工作效率與質量，做好檔案管理工作創新，有著必要性，這需要提升管理人員的專業化水平，使其能夠利用各類手段，做好設備檔案資料收集與整理，為后期更新儀器設備，提供數據保障。

　　(3)加強檔案各環節管理力度。儀器設備檔案管理包括采集管理、立卷管理、調閱管理等，為實現科學化管理，要結合機構儀器設備檔案管理資源情況，合理分配管理人員，由專門的人員負責相關工作，利用激勵手段，調動其工作積極性，使其能夠樹立負責任的意識，做好檔案管理各項工作。在檔案資源共享方面，要充分發揮網絡化優勢，構建現代化檔案共享模式，讓檔案信息更好的服務于質量檢測工作。

　　4結束語

　　綜上所述，質量檢測機構加強儀器設備檔案科學化管理，要強化儀器設備檔案規范化管理，做好儀器設備檔案動態管理，推廣信息化管理模式，著力解決儀器設備檔案管理現存的問題，以提高檔案資源利用率，推動質量檢測工作更好的完成。

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　　作者：劉永貴 單位：重慶市計量質量檢測研究院

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