本文摘要：摘要設計文件是產品研制中過程中形成的，用以規定產品的組成、型式、結構尺寸、技術要求、原理以及制造調試、試驗、驗收、使用維護、貯存和運輸時所需的技術數據和說明的技術文件。設計文件的規范化是產品研發企業標準化一項重要工作，制定設計文件模板是一
摘要設計文件是產品研制中過程中形成的，用以規定產品的組成、型式、結構尺寸、技術要求、原理以及制造調試、試驗、驗收、使用維護、貯存和運輸時所需的技術數據和說明的技術文件。設計文件的規范化是產品研發企業標準化一項重要工作，制定設計文件模板是一個有效的措施。對于某個具體設計文件模板，如何模板編制或研究分析的合理性、正確性，是一個值得探討的問題。從企業標準化工作層面，總結設計文件模板編制過程中需求分析、資料收集等的經驗或方法，并以新的視角從設計文件特點分析出發，分析設計文件模板編制時影響關于文件內容編寫要求的若干因素，促進設計文件模板編制更加合理、正確。
關鍵詞設計文件模板文件特點編寫要求
本文以計算報告為例，從需求分析、資料收集、文件特點分析、格式及一般編寫要求分析、內容框架及編寫要求分析等方面，闡述了企業層面編制或研究某一具體設計文件模板的方法。
設計論文用戶研究對產品設計作用
1需求分析
復雜產品產品研制配套的技術文件往往種類繁多，達上百種，而急需編制模板的設計文件，一般是產品研制中常用的、重要的文件，并屬于以下幾種情況之一：1)該文件尚未有法規、標準、文件模板、型號文件等規定其編寫要求的;2)該文件有法規、標準、型號文件規定其編制要求，但編制要求比較粗略，譬如只有內容框架而沒有具體編寫要求;3)該文件有法規、上級標準規定其編制要求，但要求不適宜本企業產品特點而需要進行相關剪裁的;4)該文件有型號文件規定其編制要求，但要求不適宜企業所有產品而需要進行“通用化”提升的。由以上幾個方面進行模板需求分析，可保證需求的完整性。
2資料收集
針對某一文件模板編制，需收集的資料應包括文件編寫相關的法規、標準、型號文件、企業應用軟件和專業書籍等。
3文件特點分析
不同的設計文件含有不同的內容是因為它們具有不同的特點，因此需首先對某一具體設計文件的特點進行全面分析。文件特點應從文件含義、文件名稱、文件分類、階段配套性、產品配套性等方面進行分析。
1)文件含義分析。文件含義分析的目的是為了確定文件的內容范圍�？蓮南嚓P標準中獲得文件的定義并進行分析。譬如：Q/XXX1.1—XXXX提出“計算報告是對產品的性能、主要結構、尺寸等方面進行理論計算的文件”，由此可知計算報告的內容應包括對產品的性能、主要結構、尺寸等方面進行理論計算的描述。
2)文件名稱分析。文件名稱分析的目的是為了鑒別此模板非彼模板，同時也是為了確定文件的內容范圍，同時還是鑒別此模板非彼模板的必要步驟�？蓮南嚓P資料中進行查詢并分析、甄別，從而確定準確的文件名稱。譬如：Q/XXX1.2—XXXX提出“計算報告”，GJB1362A—2007《軍工產品定型程序和要求》提出“主要的設計和計算報告”，《軍工產品研制技術文件編寫說明》提出“設計計算報告”。
通過對比、分析可知：①Q/XXX1.2—XXXX提出“計算報告”的同時提出了另一種設計文件“設計報告”;②“主要的設計和計算報告”一般是指“設計報告”和“計算報告”兩種文件而非“設計和計算報告”，因而“計算報告”是一種獨立的設計文件;③“設計計算報告”按其內容編寫要求來看實際上是“計算報告”。綜合來看，Q/XXX1.1—XXXX定義的“計算報告”，其文件名稱是準確的，其內容不包括“設計報告”相關的內容。
3)文件分類分析。文件分類分析是對某種設計文件的細分情況進行分析。對文件分類分析的目的在于，確定該種設計文件模板的范圍即編制哪些模板，或者確定某種設計文件或其下某一細分設計文件的內容范圍和特點。譬如：Q/XXX1.2—XXXX提出計算報告主要包括尺寸鏈計算報告和強度計算報告，而在查詢、整理相關資料后可知，按專業角度計算報告可細分出二十多種，其中一部分如表2所示。然后由表2展開進一步研究，最終可確定是編制一份“計算報告”模板，還是分別編制“攻擊區計算報告”、“殺傷概率計算報告”等模板。文件分類分析，可從收集的資料中進行查詢、匯總、整理而得出，其中型號文件是較好的資料來源，比標準資料更具有完整性和客觀性。
4)階段配套性分析。階段配套性一般由相關法規、標準規定，體現了某種設計文件與研制階段之間的配套關系。階段配套性分析目的在于確定文件的內容范圍或特點、適用研制階段、格式及一般編寫要求等。譬如，依據Q/XXX1.2—XXXX，計算報告在L(論證)、P(批產)階段無需編制，在F(方案)、C(初樣)、S(正樣)、D(定型)階段應編制;依據GJB1362A—2007第七章，計算報告是設計定型配套文件之一。由此分析可知：①不同階段的計算報告體現了對方案樣機、初樣機、正樣機、定型樣機的計算情況;②設計定型階段計算報告的格式有別于其他階段，應遵循設計定型配套文件格式的相關要求。
5)產品配套性分析。產品配套性體現了某設計文件與產品之間的配套關系。Q/XXX1.2—XXXX提出了文件的配套原則，即不同類別或不同層次產品的設計文件，可依據具體情況對該完整性進行剪裁。經對型號研制中某類文件的統計、整理，可得到該文件的產品配套性信息。由此可以確定該文件產品配套性，即該文件模板的適用產品范圍。
4格式及一般編寫要求
設計文件從表現形式上一般分為文字類文件、表格類文件和圖類文件，不同類別文件的編寫特點不同，遵循不同的格式及一般編寫要求。
格式及一般編寫要求是由相關標準確定的。如計算報告，在研制階段的格式及一般編寫要求按相關企業標準：Q/XXX1.4—XXXX《設計文件管理要求第4部分：格式及填寫》;Q/XXX1.5—XXXX《設計文件管理要求第5部分：編制》;Q/XXX213—2015《設計文件編寫通用要求》。
在定型或鑒定階段，該文件編寫的格式要求及一般編寫要求則按GJB/Z170.1—2013《軍工產品設計定型文件編制指南第1部分：總則》。
5內容框架及編寫要求
文件的內容框架(指某一文件包含哪些章節)及編寫要求(指某一章節的具體編寫要求)的確定，一方面可從要求性文件或應用工具中取得相關信息進行適用性分析而定，一方面可由歸檔文件實際編寫情況進行反推與總結而得，然后兩者相結合，進行對比與總結而定。要求性文件或應用工具，包括相關標準或法規文件、企業的標準/標準編輯器、標準化信息系統的模板板塊、型號的標準化要求文件。譬如經查詢，計算報告的內容框架及編寫要求，僅《軍工產品研制技術文件編寫指南》和《軍工產品研制技術文件編寫說明》有相關內容。此時，對此相關內容進行分析后可作為一個方面的支撐性材料。
由歸檔文件實際編寫情況進行反推與總結而得文件的內容框架及編寫要求時，需要對歸檔文件進行廣泛查閱、對比和分析。查閱的文件應具有一定的代表性，譬如不同種類的產品、不同的產品級別等。以“尺寸鏈計算報告”為例，其內容框架的實際編寫情況見表5。由表5可知尺寸鏈計算報告內容框架差異較大，應進行整合與統一;而對于某一章節的具體編寫要求，則需參考歸檔文件的實際編寫情況和《軍工產品研制技術文件編寫范例》，結合第四章所述的文件特點分析結果，進行分析、總結而確定。
6結論
上述對模板編制或研究應考慮的若干因素相關思考和經驗，希望為企業文件模板編制或研究的質量提升起到一定的啟發、促進作用。
作者：張小利
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