圖書資料管理：從傳統到信息化的轉變

　　【摘　要】隨著時代的進步，互聯網技術的發展和應用速度大幅度提升，網絡逐漸成為人們日常生產、生活的必須載體，因此，各行業向網絡信息化發展是新時代發展的大趨勢。圖書館作為公共文化服務體系的重要一環，從傳統到網絡信息化的轉變勢在必行。本文詳盡分析了圖書資料管理實現網絡信息化的重要性及必要性，并提出一些圖書資料管理網絡信息化建設方法，希望促使圖書資料管理模式向網絡信息化管理模式轉變。

　　【關鍵詞】圖書資料　管理　網絡信息化

　　圖書是人類社會發展過程中知識傳播的產物，是人類智慧的結晶，一般用來表達思想、保存知識以及記錄經驗。在人們生活水平及質量不斷提升的背景下，人們對各種知識等精神方面的探索更感興趣。傳統型圖書管理模式的效率非常低，難以滿足當代人的閱讀需求，而計算機和網絡技術的應用，促使圖書信息傳遞模式逐漸發生變化。我國圖書資料管理工作進行過程中，對信息化技術的實際應用水平不高，使圖書資源信息化受到了一定影響。因此，我國圖書館管理機制應進行調整，逐漸實現圖書資料管理的網絡信息化。加強信息技術在圖書館管理領域中的應用，讓圖書資料信息化建設工作順利開展，促使圖書資料的管理效率及圖書資源的利用率大幅提升。

　　傳統型圖書資料管理機制中存在的問題

　　傳統的圖書資料管理工作的重點是對圖書資料進行保存及管理，但工作進行過程中，容易將讀者的實際需求忽視，無法對讀者的服務水平做出保證。隨著信息化時代的到來，傳統型圖書管理模式的缺陷越發突顯，諸如圖書資料管理理念滯后、保守，依然采用等待讀者上門的落后服務模式等問題，阻礙了圖書館資料管理機制的發展，難以滿足信息化時代發展過程中提出的要求。

　　受經費不足等問題的影響，傳統型圖書信息資源難以及時補充、更新，圖書在數量、類型及內容上都不是十分充足，讀者的實際閱讀需求難以得到滿足。且傳統型圖書資料管理模式的借閱程序較為復雜，借閱效率低下，難以滿足網絡信息化時代對圖書館提出的客觀要求。此外在傳統型圖書資料管理模式實際應用過程中，管理人才培養工作沒有得到充分重視，圖書資料管理制度流于形式，管理者個人素質水平也較為低下，沒有良好的執行力，知識水平也較低，理解力較弱，并沒有熟練的掌握計算機操作技術，因此會在圖書館實現圖書資料網絡信息化管理目標的過程中，造成一定負面影響。[1]

　　圖書資料管理模式的滯后，無法滿足人民群眾對圖書資料提出的要求，在這種情況下，會催生一種嶄新的模式替代傳統的模式，這種模式就是圖書資料網絡信息化管理模式。

　　圖書資料管理網絡信息化建設的重要性

　　在人類思想發展及物質生活水平提升的過程中，圖書功能不再單一，具備了更多功能。現階段，為了儲存圖書及資料衍生出眾多資料機構，而信息時代的到來，使得圖書資料的增長速度遠遠超出了傳統資料機構的承受能力。在圖書資料大幅度增長的背景下，資料儲存機構的規模擴大，存在形式也發生了轉變。新時代，資料機構也應對信息化進行合理應用，實現圖書資料網絡信息化管理模式，與傳統型管理模式比較，不僅可以促使圖書資料的管理效率大幅度提升，還可以讓圖書資料的利用率大幅度提升，讓讀者應用更高級額閱讀模式，滿足其個性化閱讀需求。圖書資料網絡信息化管理模式可以滿足時代發展過程中提出的客觀要求，在我國構建和諧型社會的過程中，做出一定貢獻。

　　圖書資料的網絡信息化可以促使信息存儲時間大幅度提升。隨著時間的推移，人類積累下來的經驗越來越豐富，人們常年吸收各種經驗教訓，在我國社會發展的過程中，起到一定促進性作用。圖書資料網絡信息化管理模式在實際應用的過程中，可以突破圖書資料保存的時空限制，管理者可以管理更多的信息資料，讓圖書資料帶有更為豐富的時代特征。如今，科學知識、歷史文化以及生活教育等中國圖書分類內容越來越多，傳統型圖書資料管理模式在實際應用的過程中，消耗的資源較之信息化管理模式消耗的資源多，且難以對信息數據的精準性及穩定性做出保證。[2]因此，我國范圍內各個圖書館實際運行的過程中，需要應用新型的圖書資料網絡信息化管理模式，以便滿足用戶的實際需求，促使圖書館走上一條可持續發展道路。

　　實現圖書資料網絡信息化管理目標的方法

　　1.切實提升圖書資料網絡信息化管理力度

　　圖書館在實際運行的過程中，領導者應切實更新圖書館的管理理念，明確圖書館未來建設的目標，全面提升館內綜合素質水平，這是文化事業建設工作進程中的一項重要任務。圖書館領導者需要依據實際情況科學的制定適應性和先進性較強的管理制度，并逐步構建出一套系統的人員教育培訓機制。[3]除此之外，圖書館領導者也應提升圖書館日常監督管理工作，為圖書資料網絡信息化管理目標的實現奠定堅實的基礎。

　　2.逐步構建圖書資料網絡信息化數據平臺

　　為了能夠保證圖書館現代化建設進程，圖書館應構建規范性較強的數據信息管理庫，將圖書館存儲知識的作用充分發揮出來，以滿足人民群眾提出的實際閱讀需求。[4]在規范化數據信息管理庫建設過程，需要做到以下幾點：第一，將滿足讀者的實際閱讀需求作為目標，重新對圖書館中現存的紙質圖書資料進行整理，構建網絡文獻檢索系統，并及時的對文獻檢索系統的數據信息進行更新，確保數據預料與圖書館實際館藏情況相適應。第二，對數據信息庫進行分類，便于讓讀者能夠迅速找到自己所需的文獻資料。第三，在網絡資源共享的背景下，要注意對電子文獻資料進行收藏及創新，構建標準化水平較高的聯機公共目錄查詢系統，讓信息庫變得更為豐富的同時，也可以逐漸凸顯圖書館網絡信息化的特色，滿足讀者提出的個性化要求。第四，圖書館管理人員實際工作過程中，應提升自身的專業水平，妥善、及時完成數據庫管理更新工作，促進圖書館的服務質量大幅度提升。

　　圖書資料的網絡信息化管理模式是圖書館實際運行過程中，需要切實實施的一項內容。圖書資料的網絡信息化管理模式實際應用的過程中，大幅提升圖書資料利用率，切實達到讀者的實際要求，促使我國范圍內的圖書館逐漸走上可持續發展道路。

　　結語

　　在信息化發展過程中，圖書資料的網絡信息化建設是一項必須開展的工作，是滿足時代發展對圖書館資料管理提出的客觀要求。在圖書資料的信息化建設工作，可以促使我國人民群眾的素質大幅度提升，為推動我國社會發展進程，做出一定貢獻。圖書資料的網絡信息化管理是一種創新型的圖書館管理模式，這種管理模式在實際應用的過程中，不僅可以節省一定的人力物力資源，還可以在讀者對圖書資料查閱及借閱等環節中提供一定的技術支持。讀者可以隨時、隨地獲取自己所需的圖書資料、數據資料等，最終為我國構建精神文明型社會做出一定貢獻。

　　[參考文獻]

　　[1]羅慶紅.淺談高校圖書資料檔案信息化管理的優勢[J].信息記錄材料,2018,19(08):223-225.

　　[2]盧巧燕. 淺談信息化在圖書管理方面的重要性[J]. 科技資訊, 2013(7):252-252.

　　[3]孫成強.信息化在圖書資料管理中的探索實踐[N].江蘇法制報,2018-07-02(00C).

　　[4]孫慧. 淺析高職院校圖書資料室管理模式的探討[J]. 管理學家, 2013(22).

　　推薦閱讀：《津圖學刊》(雙月刊)創刊于1983年，由天津市高校圖書情報工作委員主辦。主要欄目：改革與發展、自動化管理、探索爭鳴、書林漫步、文獻學、基礎工作、經驗交流、大視野等。

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