本文摘要:摘要闡述了圖書檔案資源融合服務研究的背景、價值與該類研究的主要人物和重要思想,推介了一批國內外圖書檔案資源融合相關研究成果及圖書檔案一體化相關研究成果. 關鍵詞圖書檔案,融合,一體化 1圖書檔案資源融合服務研究背景 圖書、檔案資源是重要的知識載體
摘要闡述了圖書檔案資源融合服務研究的背景、價值與該類研究的主要人物和重要思想,推介了一批國內外圖書檔案資源融合相關研究成果及圖書檔案一體化相關研究成果.
關鍵詞圖書檔案,融合,一體化
1圖書檔案資源融合服務研究背景
圖書、檔案資源是重要的知識載體,是國家文化財富的重要組成部分,大力推進圖書檔案等文化資源的傳播與共享是圖書館、檔案館等文化機構的重要使命.二者的融合,將為文化的傳播與資源的高效利用帶來大力的推動.歐美等發達國家己經率先開展了圖書館與檔案館、博物館等文化機構的合作實踐,在圖書、檔案資源共知共建共享方面取得了諸多寶貴經驗.我國也在積極開展圖書館、檔案館、博物館等文化機構跨部門合作實踐.
圖書檔案資源融合服務在宏觀層面上,是由國家文化戰略的需求,推動跨部門館藏資源融合的進程.在一般層面上,則是因信息技術的影響使得不同館藏部門的資源融合成為一種可能和迫切的需求.在微觀層面上,用戶對于圖書、檔案、博物資源全面獲取的訴求,加速了傳統館藏機構業務流程的變革,目標用戶不再關注信息的來源和屬性,而對信息內容的實用性與價值性表現出了深切的關注.
實踐中,目前國內不少高校圖書館、檔案館、博物館開始跨部門合作,成立圖書檔案博物一站式服務中心,部分高校圖書館、檔案館兩個部門合并成為圖文信息中心,促進圖書、檔案資源的融合,構建了圖書檔案綜合服務網站平臺.筆者所在徐州工業職業技術學院于2011年由圖書館、檔案室、技術中心整合成立圖文信息中心,變革后的圖文中心構建了圖書、檔案數字化資源服務平臺,圖文中心建設的圖書檔案數字化資源融合服務平臺已運行6年,進展穩定.
2圖書檔案資源融合服務研究價值
2.1學術價值
在學術研究上,揭示了圖書館學與檔案學兩個不同學科,在圖書檔案資源融合背景下,信息資源服務理論與實踐研究相互融合與影響的機制.圖書、檔案資源服務盡管同屬于圖書情報與檔案管理一級學科,但在其各自的研究范式、理論體系等方面有顯著的差異.圖書檔案資源融合服務研究的學術價值在于以學科交叉為基點,從不同視角探索圖書館、檔案館等圖書檔案資源服務融合的點、線、面,為學科融合做出貢獻.
2.2應用價值
在應用價值上,可有效推動圖書檔案資源融合服務平臺建設研究,特別是高校圖書檔案資源融合服務平臺建設研究,進一步樹立開放、協作、共建、共享的理念,為激活高校圖書、檔案、博物等文化資源,傳承文明、共享知識和校園文化建設提供了新思路.目前,我國正在積極推進數字文化資源共享工程,各高校紛紛建立圖文中心、圖文信息中心、把圖書館與檔案館整合起來,通過建立統一的圖書檔案資源揭示與共享平臺,促進圖書檔案資源的共享.
3國內外圖書檔案資源融合服務研究概述
3.1圖書檔案資源融合研究進展概述
為了解圖書檔案資源融合服務研究概況,課題組2018年7月8日利用CNKI以“圖書檔案融合”進行篇名檢索,檢索結果顯示命中39篇文獻;再以“圖書檔案一體化”進行篇名檢索,檢索結果顯示命中339條文獻.圖書檔案資源融合服務的理論研究和實踐項目均興起于上世紀80年代后期.
圖書檔案一體化研究最早的文獻是1985年婁承浩同志發表在«上海檔案»的«科技檔案、圖書、情報資料管理一體化———科技檔案工作管理體制改革的一點設想»,圖書檔案融合研究最早的文獻是2004年劉玲仙同志發表在«楊凌職業技術學院學報»的«信息社會圖書情報檔案的融合趨勢»,相比圖書檔案一體化研究,圖書檔案融合相關研究和實踐近幾年才剛剛起步.國內外學者對圖書情報檔案一體化的早期研究,為后來探討圖書檔案資源融合服務研究奠定了理論基礎.
3.2圖書檔案一體化研究概述
婁承浩同志提出科技檔案、圖書資料、情報工作管理三者同屬科技信息系統,都有收集、儲存、服務的過程,都面臨著管理計算機化、檢索自動化、存貯縮微化、傳遞網絡化、復制現代化的任務.三者一體化,便于傳遞科技信息,便于統一使用裝備,便于統一一體化服務.葉鷹教授提出學術界用信息資源管理整合圖書館學、情報學與檔案學科,抑或在各自學科基礎上構建信息資源管理學科的探索,都必須從圖書、情報、檔案管理一體化的理論基礎進行探討.
他認為,信息本體論、經驗認識論和使用價值論構成了圖書情報檔案一體化的哲學基礎;資源—人員—服務是三個學科共有的理論軸心,并從不同層面對三個學科的獨立性進行了探討.劉家真同志指出圖書館、檔案館與博物館具備資源整合與共享的基礎,從而提出數字圖書館工程應成為一體化服務的主要平臺.傅正同志對數字檔案館與數字圖書館進行了比較研究,提出了網絡環境下二者一體化建設的策略和方法.
肖希明和田蓉同志提出了數字文化資源整合的概念,即將圖書館、博物館、檔案館、美術館、文化館、非物質文化遺產管理機構等公共文化服務機構相對分散的、異構的館藏數字資源進行類聚、融合、重組,從而實現數字化文化資源“一站式”查找與獲取.張云瑞等同志提出,在網絡環境下應該構建圖書、檔案、博物一體化數字服務網站,在充分論證其可行性的基礎上,進一步提出一體化數字網站的主要功能模塊.
他們提出的功能架構并沒有對不同類型的數字資源進行聚合,采用的是跨庫檢索的模式.樓白宇同志也提出了應該以公共圖書館為主體構建圖書檔案情報一體化數字服務網站,討論了建立一體化網站的意義,提出了相應的管理措施.
綜合以上圖書檔案一體化研究的主要人物和重要論述,可知國內在圖書檔案一體化研究的可能性、理論基礎與可行性、概念、構建圖書檔案一體化服務網站等方面的研究均取得一定的進展.國外學者則傾向通過案例研究分析圖書、檔案等文化資源整合的技術和方法,此類研究多來自于對國外實踐項目的介紹和分析.
如Shipman(2000)介紹了加拿大物理存儲機構,DavidGreen(2001)介紹了美國的NINCH(美國國家網絡文化遺產倡導組織)項目,JohnGsonR(2001)介紹了英國的歐洲文化遺產門戶網站,KirchhoffT等人(2008)介紹了德國圖書館、檔案館、博物館門戶網站項目((BAMP),敘述了該門戶實現資源整合的技術支持.
3.3圖書檔案融合服務研究概述
劉玲仙同志在從源遠流長的融合根源、提供利用中的互補性、國內外的信息政策為融合奠定了基礎等三個方面論證了圖書情報檔案融合的基礎,從統一的政策標準、打破條塊分割的管理形式實施中的相互合作問題、建立合理的管理手段等三個方面對融合一體化開發利用提出要求.
羅小臣、羅紅、曾小紅同志從三館管理體制分割不統一、三館館藏數字資源發展政策不協調、三館數字資源格式、管理方式、技術手段不一致等三個方面對圖博檔數字資源整合與服務面臨的問題進行了分析;從構建面向用戶的平臺和應用層、構建趨于服務導向的用戶保障體系、建立“一站式檢索”框架,方便LAM(LiGbrary,Museum,Archives,簡稱LAM)跨平臺整合等三個方面論述圖博檔文化遺產數字資源整合與服務實現。
從面向用戶、面向需求、面向服務的新思路、建設先進的知識管理機制,提高行業竟爭力等二個方面提出了圖博檔文化遺產數字資源整合與服務新思路.趙生輝、朱學芳同志在界定圖書、檔案、博物數字化服務融合策略的基礎上,按照信息空間思想,從廣度和深度兩個維度構建了融合策略的分析框架,詳細探討了圖書、檔案、博物數字化服務融合的12種組合策略,經過綜合比較后認為,當前我國應該優先發展“倉儲策略”,重點發展“聯盟策略”,適當發展“集成策略”,暫緩發展“合并策略”.
朱學芳同志在總結圖書館、博物館、檔案館各自信息資源數字化建設及服務現狀的基礎上,敘述了國內外圖書館、博物館、檔案館信息資源服務融合研究成果情況,對國內外圖書館、博物館、檔案館數字化信息服務融合研究做了系統梳理,提出需要大力加強圖書、博物、檔案信息共知共建共享,加強三館融合服務的理論與實踐研究.馬海群同志基于數字環境下圖書館與檔案館在文化遺產保護與繼承、公共信息服務提供、政府信息管理等方面職責的一致性,通過戰略規劃文本的內容,分析國際組織、美國、英國、加拿大等發達國家圖書檔案事業的結盟、合作、合并態勢,綜述評價了國外圖書檔案戰略規劃及合作的若干經驗.
肖希明同志用文獻統計的方法對國外圖書館、檔案館、博物館資源整合的研究和實踐進展進行綜述,研究內容包含整合背景、政策、資金資助、平臺建設、問題及趨勢等.國外積極面對社會公眾共享人類文化和信息資源的需求,充分運用現代信息技術手段探索圖書館、檔案館、博物館數字化資源的融合,構建面向公共文化服務的數字化服務平臺.
他們在這一領域的實踐和理論研究重點在數字資源融合的技術和數字化服務平臺建設上,而對不同機構數字資源與服務融合的制度和管理機制關注不夠.穆向陽同志概述了現有圖書館、檔案館、博物館數字資源整合及服務模式的研究現狀,并對GoogleArtProject和WorldDigitalLibrarGy等具體案例的數字資源整合模式及服務模式進行了對比,分析了LAM數字資源服務模式融合的影響因素.
在此基礎上,探討了LAM數字資源整合深度與服務模式之間的關系,提出了與資源整合層次相適應的服務模式融合目標及策略,構建了LAM融合服務模式的基本框架等,以期促進LAM融合服務模式的創新.趙紅穎同志指出,圖書檔案信息數字化融合服務的實現最終是設計開發出一站式的服務門戶.歐洲的一些文化遺產項目進行了門戶網站的設計,但是網站功能的集成性還有待于進一步完善.
門戶網站的構建在技術上己比較成熟,難點在于功能模塊的設計,體現融合服務理念的門戶系統,不應只是在接口上實現數字檔案館和數字圖書館之間的簡單兼容,用戶獲取的信息也不應是書刊和檔案的分別呈現,如何集成圖書檔案信息內容、面向用戶知識需求提供系統的解決方案,需要在技術、機制設計以及專家協同上進行進一步研究.主要研究內容包括:①門戶系統的需求分析及功能設計;②檢索及導航系統的設計;③集成服務的實現機制;④專家智慧與技術應用的融合.
張衛華同志提出了高校圖書和檔案信息資源融合的重要意義,高校圖書和檔案信息資源融合,是高校信息化建設的必然要求,也是提高高校管理效能的必由之路,他指出實體融合就是將圖書館和檔案室重組,對人員、設備、經費、編制和信息資源進行全方位的一體化建設,實施統一的行政管理,優化各種資源配置.
綜合以上圖書檔案資源融合研究的主要人物和重要論述,當前國內在圖書檔案資源融合服務的概念、現狀、存在的問題、可行性與合理性、策略、實踐進展、服務模式、服務門戶網站等方面的研究取得了一定的進展,但是對該領域的研究沒有形成系統的理論框架,對相關的技術、機制等問題研究較少.
國外關于圖書檔案資源融合服務方面的研究成果的數量并不多,研究集中體現在:①論證不同文化機構合作的重要性,合作伙伴包括圖書館、檔案館、博物館以及大學等不同的文化部門;②對具體合作項目進行介紹.在機構合作方面,N.Carlson在一份研究報告中指出圖書館、檔案館等文化機構的合作有助于其提升地位、改善服務和滿足用戶需求.J.M.Criffith等提出,圖書館、檔案館等文化機構之間的合作對更廣泛知識需求的支持起到重要的互相補充作用.
J.Novia綜述了近年來圖書館、檔案館以及博物館合作的趨勢,指出文化機構的合作極大地改善了他們的產品和服務,合作不僅實現了文化資源的充分整合,并且促進了信息資源的多元化和服務的創新,為不同的機構帶來了新的機會,它們應在技術標準和應用軟件的開放方面進行更廣泛的合作,以促進信息內容的共建共享.在項目介紹方面,研究者對各自國家開展的數字化服務融合項目進行了系統揭示.
參考文獻
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圖書館方向刊物推薦:《中國圖書館學報》是由中華人民共和國文化部主管、中國圖書館學會和中國國家圖書館主辦的國家級圖書情報學專業期刊。《中國圖書館學報》創刊于1957年。50多年來,緊跟時代步伐,適應時代要求,肩負讀者重托,為繁榮中國圖書情報學研究,為推動圖書情報事業發展,做出了自己的貢獻。
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