高校實物檔案教育與宣傳功能的構建及實現

　　【內容摘要】高校實物檔案是高校在不同的歷史發展時期產生的一種檔案形態，見證和記錄了高校的變遷和發展，呈現了高校篳路藍縷的奮斗歷程和曲折前進的發展過程，對高校有著特殊的不可替代的地位和作用。然而，當前人們對高校實物檔案認識、研究以及利用不夠重視。基于此，本文從高校實物檔案現狀切入，挖掘并分析高校實物檔案的價值，拓展和延伸高校實物檔案的教育與宣傳功能，提出并探討高校實物檔案價值和功能的實現路徑和方式。

　　【關鍵詞】高等學校;實物檔案;檔案管理;價值功能

　　一、高校實物檔案概況

　　高校實物檔案種類因來源、產生背景的不同，可以分為多種類型。不同類型的實物檔案蘊含不同的價值，如何挖掘開發這些不同類型的實物檔案的價值，發揮出不同類型的實物檔案應有的功能，是高校實物檔案管理的一個重要課題。

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　　(一)高校實物檔案構成和分類。高校實物檔案種類繁多，材質不一，形狀各異，給管理帶來諸多問題，但從來源和產生途徑大致可以分為以下幾類:一是上級頒發的各種獎狀、榮譽證書、獎杯、獎牌、錦旗、光榮冊等實物檔案。二是合作單位、兄弟單位、校友、社會知名人士、外賓贈送的禮品、紀念品以及書畫、手跡、題詞等。三是校史類實物檔案:學校發展過程中已作廢的印章、印模、印鑒等，以及早期工作證件、票據等。四是特色實物檔案:即作品類實物檔案———是各高校基于地域傳統文化或經濟特色的產物，是校友、歷屆師生、行業知名人士捐贈的優秀作品以及教學、科研過程產生的各種實物型成果，是高校辦學特色的體現，同時也是各高校實物檔案管理的重點。

　　(二)高校實物檔案管理的困境。目前，高校教職工甚至檔案工作者對實物檔案的認識不夠，在思想上沒有給予實物檔案應有的重視，對實物檔案的珍稀性、特殊性以及實物檔案的價值缺少研究。高校實物檔案意識的不足，造成高校實物檔案工作存在一系列問題:收集不齊全，歸檔率極低，部分實物檔案分散在各個職能部門或教職工個人手中;管理混亂，保管條件差，有些實物檔案收集后就存列在架柜里甚至丟在房間角落里任其“自生自滅”;實物檔案管理缺少必要的管理措施和技術手段，實物檔案管理還處于粗放型階段;對實物檔案的價值和功能認識不夠，實物檔案的價值和功能得不到體現和利用。

　　二、高校實物檔案的價值挖掘與分析

　　(一)歷史見證與憑證價值。實物檔案是高校檔案的重要“成員”，是高校發展史的見證和“化石”，是高校歷史發展的真實反映，是直接的歷史證據，記錄和見證了高校歷史發展的重要歷程。實物檔案記載了一所學校從建立到發展的 完整歷史，隨著學校的不斷發展而不斷充實、完善、飽滿，高校在各類活動中獲得的獎勵證書、獎牌、獎杯、錦旗、匾額等以及校史類實物檔案，都是學校老一輩人物為學校發展嘔心瀝血、披星戴月的歷史“見證者”，具有唯一性和不可替代性。

　　(二)思想文化傳承與沉淀價值。高校的生命在于歷史文化的傳承，實物檔案就是一座連著歷史和現實的橋梁，是歷史文化傳承的重要媒介，而文化是一個沉淀過程，需要在繼承中逐漸發展。高校實物檔案中的各種獎牌、獎狀、榮譽證書等就是高校在活動中獲得的各種獎項，是外界對學校發展的一種肯定。這些實物檔案也代表著學校被社會認可的價值，其實也代表了高校的價值方向，這種價值方向隨著時間的沉淀就會形成一種文化。比如:校訓、校風、學風等，進而促進校園文化的健康發展。

　　(三)教學輔助與科研創新價值。高校作品類實物檔案，既是學校辦學特色的體現，也是學校智慧的結晶，包含了教學、科研等方面的知識。這些實物檔案生動形象，既可以為師生教學提供素材和參考，也可以改變課堂教學的單調性。讓師生觀摩學習這些作品類實物檔案，可以作為教學的補充形式，促進學習效率的提高。

　　(四)藝術審美與欣賞價值。隨著社會發展，物質得到極大豐富，學生對精神生活的審美藝術、審美需求也會提高。而高校實物檔案中的書法、書畫作品及作品類的實物檔案本身就是蘊含豐富的人文精神、美學思想、哲學思想等內容。(五)經濟開發與收藏價值。高校的發展依托于地域文化和經濟布局，同時也能促進地域、行業經濟發展，彰顯地域文化特色。近年來，文化產業蓬勃發展，人們對文化藝術產品的需求激增，帶動了地域經濟的發展。作為地域文化的典型代表成果———高校的作品類實物檔案(如:蘇繡、紫砂壺、繪畫、玉雕等)，隨著時代的發展，也越來越具有很高經濟開發與收藏價值。

　　三、高校實物檔案功能的拓展和延伸

　　(一)教育功能。

　　1.思想政治教育。中共中央、國務院下發的《關于進一步加強和改進大學生思想政治教育的意見》提出，大學文化具有十分重要的育人功能。而實物檔案在大學文化的形成和建設中具有不可替代的重要作用，因為實物檔案不僅具有藝術美感，而且還承載學校歷史文化，每一件實物檔案的背后都能“講出”一段故事，一段可歌可泣的勵志故事。

　　2.理想信念教育。依托實物檔案中的獎狀、獎杯、獎牌等榮譽檔案，對師生進行理想信念教育，這些實物檔案具有原生性、直觀性，符合“耳聽為虛、眼見為實”的學習心理，讓師生更容易從中得到鼓舞和激勵，在增強自豪感的同時感受到責任感和使命感，從而更加堅定自己的理想和信念。

　　3.科學文化教育。高校的教學不能僅僅停留在課堂，因為高校培養的是復合型型人才，不僅需要培養理論知識能力，還需要培養動手能力和實踐操作能力。因此高校在正常的教學之外還需要開辟“第二課堂”，讓學生更好地鍛煉動手能力和實踐操作能力。把作品類實物檔案引入學生的“第二課堂”，不僅可以讓學生身臨其境感受作品創作的思路，還可以拓寬學生的創作視野。

　　4.陶冶情操與藝術審美教育。如何引導學生走出心理迷茫期，除了正常的心理疏導之外，還可以利用高校實物檔案中的題詞、書法、繪畫作品及作品類實物檔案，這些珍貴的實物檔案在浮躁的當今社會不僅可以凈化人的心靈，美化人的精神世界，還可以陶冶情操、蕩滌靈魂，對幫助學生走出心理困惑期會起到潛移默化的作用。

　　(二)宣傳功能。

　　高校實物檔案可以作為高校文化的傳播工具，不僅能夠不斷地將其蘊含的文化底蘊和能量傳播給師生員工，還可以通過媒體傳播到社會中。因此其宣傳功能可以分為兩類。1.對內宣傳。利用實物檔案作為宣傳素材，一方面，可以體現出高校的辦學理念、辦學宗旨、辦學定位和傳統文化品位;另一方面，還可以讓師生員工了解學校光榮歷史和深厚的文化底蘊及文化傳統。2.對外宣傳。當今社會各行各業的競爭無處不在，隨著高等教育的發展，高校之間的競爭也愈發激烈。合理利用高校的實物檔案，尤其是特色實物檔案，結合地域傳統文化，通過媒體對外宣傳，不僅可以凸顯高校的辦學特色，還可以提升高校知名度和綜合競爭力，對高校的招生、教學、就業都有著重要的促進作用。

　　四、構建及實現路徑

　　(一)資源建設。

　　1.擴大實物檔案收集和歸檔范圍。將實物檔案列入日常歸檔的范圍，明確其歸檔的具體范圍和要求，逐步彌補早起實物檔案的匱乏問題[8]。2.規范捐贈制度。對校友、師生、行業知名人士的捐贈要有一套規范的管理制度，從征集、移交、存檔、保管都要建立相應的配套制度。3.豐富征集和歸檔方式。要利用高校官網主頁設置長期征集欄目，或借助微信、微博、抖音等新媒體平臺發布相關征集信息。4.加強對實物檔案的著錄和編研。實物檔案資源的積累不僅是數量的增加，更要注重質量的提升。這就要對收集和歸檔的實物檔案進行詳盡的著錄和深度編研，實物檔案說明(即實物檔案著錄)資料描述的越詳細，實物檔案的形象也就越生動，實物檔案的歷史文化底蘊也越容易呈現出來。

　　(二)平臺建設。

　　1.舉辦實物檔案專題展覽。積極開展形式多樣實物檔案展覽，是實物檔案利用的最常見的方式和最有效的途徑之一。通過舉辦實物檔案的專題展覽可以讓師生員工以及社會各界更好地了解到學校的辦學歷史和辦學特色，還可以提升學校的知名度和影響力。

　　2.宣傳平臺搭建。國家檔案局在《2018年全國檔案宣傳工作要點》中提出:“要創新檔案宣傳形式，充分運用微博、微信公眾號、移動客戶端等新媒體和音視頻、H5頁面、VR等新技術、新手段加強宣傳。”因此，高校可以利用虛擬現實技術(VR)、增強現實技術(AR)、物聯網和互聯網平臺實現對實物檔案的可視化分析，拍攝實物檔案短片視頻，在新媒體上進行展示，使這些實物檔案具有可讀性和交流性，讓靜止的實物檔案表現出動態的意義。

　　3.數字化建設。由于實物檔案形狀各異、載體多樣，材質不一，有的甚至極易損毀、破碎，其價值功能的開發利用難度很大。數字化是克服實物檔案利用缺點的最好方式，因為數字化可以不受時間、空間限制，利用網絡平臺和相關技術手段，使這些實物檔案更容易走近師生員工和社會各界群眾，賦予實物檔案新的生命力，不再是一件件“沒有氣息”的實物。

　　(三)產學研合作。

　　要使高校實物檔案發揮最大的效益，需要依托地方文化資源，實施“引進來、走出去”策略。一是要主動與學術界、文藝界等相關部門交流合作，提供相關實物檔案編研成果，舉辦學術研討會，助推學術研究開展。二是要積極與地方政府、文化部門尋求地域文化主題合作，借助學校特色實物檔案營造的深厚文化底蘊，開展相關地域特色行業博覽會、行業比賽等項目。三是可以引入文化產業，提供學校特色實物檔案作為研發參考，開展生產、設計、研發的工作，最終實現產學研合作共享、共贏局面。

　　【參考文獻】

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　　作者：霍奇道許蘊文

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