電力企業辦公室文秘工作的重要性

　　這篇企業文化論文投稿發表了電力企業辦公室文秘工作的重要性，隨著經濟的不斷發展，企業辦公室工作發生了一些變化，所涉及的工作更為復雜，其中企業文秘是辦公室工作中關鍵，所以做好新時代企業辦公室文秘工作，對于提升企業工作效率有直接關系。

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　　在電力企業發展中，辦公室的工作效率對企業的工作效率有著直接影響。

　　一、做好電力企業辦公室文秘工作的重要性

　　在電力企業發展中，辦公室文秘主要是以為領導服務為宗旨，通過規劃領導工作事項，做好自身工作。辦公室文秘的前期準備工作是非常重要的一部分，對于領導辦公決策有直接影響，需要對領導意圖進行把控，然后通過合理的規劃辦公時間和工作內容。總之電力企業辦公室文秘工作的進行，具有系統性和繁瑣性的特點，主要是促進領導的工作效率，對各個部分承上啟下的作用，所以提升電力企業辦公室文秘工作水平，能夠為

　　二、新時代做好電力企業辦公室文秘工作的對策

　　(一)加強政治學習，注重自身修養，提高政治素質

　　1.堅定政治立場，嚴格政策觀念。企業文秘工作者工作在企業領導身邊，處于企業行政指揮中心，直接參與企業的重大決策過程，督導政策的貫徹落實。因此必須要有堅定的政治立場，那就是同企業黨委和行政領導保持高度一致，不允許有與企業發展戰略相背的言行與行動。同時還要有嚴格的政策觀念，做到貫徹政策不走樣，督導工作嚴要求。

　　2.擺正位置，找準定位，牢固樹立服務意識。企業文秘工作者負有上傳下達的職責，說話辦事往往代表領導意圖，傳達指示精神，常常受到下級單位的尊捧，很容易忘乎所以，以領導自居，擺錯位置。因此樹立為基層單位服務的思想尤其難能可貴，是文秘工作者的重要修養。

　　3.堅守職業道德，保守企業機密。文秘工作接觸高層，參加決策會議，掌握核心機密因此要有嚴格保密意識，忠于企業，不以機密謀私利，不以原則做交易，甘于寂寞，守得住清貧。

　　(二)培養勤奮的工作作風，不斷提高辦事效率

　　辦公室工作看似無大事，實則千頭萬緒、細致繁瑣。要求時效性、細致度比較高。這就要求辦公室文秘必須樹立效率意識，提高快速反應能力，對領導交辦的事項要第一時間即交即辦，切勿等、靠、盼，達到積極主動、又好又快的做好本職工作。公文處理是企業管理的一項基礎性工作，是企業內部方針政策、指示要求等傳達的途徑之一，綜合反映本單位的工作水平，必須嚴格程序，規范及時行事。

　　作為文秘人員，要熟知公文處理的規程、正確使用文種，嚴格審核把關，要在發文校核、格式校核、內容校核上下功夫，克服公文文字粗糙、格式不規范等問題，確實提高公文處理質量。同時，對于需要緊急處理的公文，要在第一時間內處理完畢，并適時的提醒相關領導及時辦理，提高公文辦理的效率。跑腿是文秘人員的一項基本功，為做好工作，提高辦事效率，必須要腿勤。傳閱文件的工作便是這樣，上級來的文件要按從上到下逐級及時傳閱，并把領導對這項工作的批示及時傳達下去，有時領導不在辦公室，要多次催促，急于上報情況的文件便要“追”著領導讓他看，以最快的速度讓領導審閱并傳達領導的批示，讓工作得以迅速貫徹落實。

　　(三)注重細節管理

　　辦公室的工作面比較廣，文秘人員在工作過程中要特別注意細節工作的處理，要用謙虛謹慎的工作態度進行工作，加強全局意識，潛心工作，正確對待領導交給自己的工作，并用實際行動來帶動身邊的同事，這樣才能為辦公室工作的順利進行提供保障。

　　(四)穩抓核心工作

　　辦公室文秘的核心工作集中于文件整理、信息傳遞等環節，尤其在領導會議召開時，文秘人員應以領導意向為基準，通過演講稿起草的方式，做好文件傳達和信息記錄之責。其中，

　　文件與信息傳達作為辦公室文秘工作的組成核心，要求文秘人員在信息傳遞前，確定其準確性與真實性，并通過詳細分析與認真總結的形式，剖析其隱藏事件或問題，從而為領導經營決策提供真實性、科學性依據。

　　三、結語

　　企業辦公室文秘工作者是一個奉獻大于索取、工作不出政績的崗位，選擇文秘工作必須要有樂于吃苦、不怕受累、甘于寂寞的奉獻精神。探討做好企業辦公室文秘工作的思路和方法，就是要更好地找出企業辦公室文秘工作的規律，提高企業文秘工作的效率，使文秘工作更好地為企業發展服務，為企業做出新的更大貢獻。

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