本文摘要：機電設備投標，是指采購方設定采購方案，讓具有一定資質的機電設備生產商參與公開的投標活動，從眾多標書中選取最經濟可行的采購方案，從而達到企業最大的效益。 摘要：隨著我國信息化的發展，信息化管理技術應該在各行各業得到比較廣泛的應用。在機電設備招
機電設備投標，是指采購方設定采購方案，讓具有一定資質的機電設備生產商參與公開的投標活動，從眾多標書中選取最經濟可行的采購方案，從而達到企業最大的效益。
摘要：隨著我國信息化的發展，信息化管理技術應該在各行各業得到比較廣泛的應用。在機電設備招投標管理當中傳統的手工操作的方式已經不能適應市場需求和超大量分析工作的需求，成為制約機電設備招投標管理的重要阻礙。而信息化管理借助于各種管理軟件，能夠輕易的實現數據存貯和分析的工作，能夠解決招投標管理中數據效率、準確性、客觀性等關鍵性的問題，因此信息化管理是提高機電設備招投標管理水平、適應信息化發展需要的必由之路。本文主要分析機電設備信息化管理的必然性，以及如何構建信息化管理系統。
關鍵詞：招投標;信息化管理;設計
招投標信息化管理從本質上講，是采用計算機智能模擬技術，以計算機、電子大屏幕模屏等硬件為依托，以網絡傳輸為媒介，以計算機信息軟件的智能管理為途徑的現代化管理方法。隨著電子計算機和互聯網技術在我國的快速發展，信息化已經成為我國經濟發展的一個重要的發展方向。而招投標活動則是伴隨我國經濟快速發展而興起的一種重要的市場經濟行為，在其發展過程中不可避免的要受到經濟信息化發展的影響，加上招投標管理信息化對于解決當前招投標管理中的一些痼疾上的作用，如何促進招投標管理的信息化成為當前經濟學界關注的熱點話題。研究這一課題，對于明確為什么機電設備要走上信息化管理的道路，如何設計機電設備的招投標管理信息系統具有重要的意義。
1 機電設備招投標信息化管理的必然性
之所以要強調信息化管理是提高機電設備招投標管理水平的必有之路不是憑空無據的，而是有其必然性的，主要表現在以下兩個方面：
1.1 傳統招投標管理中的弊端迫切需要實行信息化管理
當前在各單位的招標管理當中主要是有專門人負責完成，機電設備招投標管理也是如此，且由于機電設備的招標管理并非是一種長期的、重復的經濟行為，因此各單位也沒有建立起完善的招投標管理制度，招投標程序不公開、監督工作不透明，造成機電設備的招投標管理效率低下。與此同時，隨著市場經濟的發展機電設備的招投標市場信息量越來越大、數據來源更多，傳統招投標表格、單據等形式的信息存貯形式極易丟失，而在具體的信息加工與數據處理工作的手工處理也存在效率低、缺乏準確性和客觀性的問題，而且各單位之間招投標信息不能實現內部共享。而借助于計算機信息化處理系統，則可以輕易解決這些問題，在信息化管理系統中數據庫可以永久性存儲有關招投標的各類信息和數據，且一般是多備份和多硬盤存貯，因此資料和數據丟失的幾率很小。而且信息化管理系統一般采用標準化程式進行數據分析，所有的分析不僅非常迅速，而且能夠排除主觀因素的因素，使分析結果客觀性和可靠性大為增加，并且借助與企業的內部網絡系統能夠實現信息共享。
1.2 經濟信息化要求機電設備招投標管理必須走上信息化管理之路
隨著計算機和互聯網技術的發展，“信息高速公路”、“互聯網”等深刻改變著這個世界的時空概念和行為方式。借助于快速發展的計算機網絡，以數據庫為基礎的各種管理信息化系統被廣泛的應用于各種經濟活動中，在信息化的大潮之下機電設備的招投標管理只有適應這種環境的變化，自覺將機電設備招投標管理與信息化發展結合起來，走上信息化發展的道路，是今后發展的必然趨勢。
2 機電設備招投標信息化管理系統的設計與實現
機電設備招投標信息化管理系統設計要充分考慮到機電設備招投標管理的特點，綜合考慮招標、投標、開標、評標、中標的全過程，能夠滿足招標項目、招標設備、招標人、投標人等信息的存儲、分析要求，基于此設計如下：
2.1 機電設備招投標信息化管理系統機構和功能
在本設計當中選有的一個星形拓撲結構的局域網結構，服務器系統選有的是WINDOWS XP SERVER。基本設計是在機電設備招投標管理部門設立服務器，在各個部門設立服務站，工作站計算機上施工WINDOWS XP PREFESSIO，使用C/S的局域網結構。其中服務器中運用數據庫技術開發機電設備招投標管理信息庫，主要是為個部門的工作站和對外提供相關數據錄入、管理服務。在內部使用當中使用的是IIS作為本地網絡WEB服務，利用密鑰口令控制系統內客戶的WEB瀏覽功能。此外根據需要還可以配備語音服務器和電子郵箱，將這些功能與Internet，利用Internet實現撥號通話和郵件通知等功能，并實現系統內招標項目的及時發布。具體結構如下圖：按照上述結構設計本系統主要實現兩大功能，也就是幾點招投標管理的主流程功能和輔助功能。
第一，機電招投標管理的主流程管理，主要包括招投標項目審查、等級、手里、發布招標公告、售標書、自動生成評標委員會，接受投標、評標委員會評標、開標、發布中標通知、收退費和投訴建議。主流程的所有程序都是帶有順序性的，只有在前面的項目完成以后后面功能才會開啟，且在招投標過程中所有功能不能回撥，且數據修改必須要經過管理員同意，且修改記錄不能刪除。
第二，輔助流程管理功能，主要包括有關機電設備招投標信息的查詢，統計匯總各類數據表，專家庫和數據庫的維護和管理，客戶端口令及操作權限的設計和相應數據維護。
第三，將不履行承諾的投標人或不良行為能夠進行自動甄別，并將結果通過編輯器自動上傳的到管理系統的首頁，提醒招標管理人員注意。
2.2 系統設計和功能的實現
2.2.1 機電設備招標準備功能的實現
這一功能的實現是整個系統的核心部分，在這部分設計上采用的是模塊劃分理論，也就是根據需要將模塊分成字子模塊、登記子模塊和核查子模塊，各個模塊之間是獨立運行的，且能夠實現信息的共享與套用。這其中核查子模塊是最基本的部分，客戶通過外部網絡訪問招投標管理系統，通過From生成一份招投標項目信息表ZB-QM，并且自動生成一個編號為2XXX+月+日+項目信息者的文件進入數據庫系統。由于機電設備是明確的概念，因此在這部分設計上不需要區分設備，而是在招標或者投標過程中生成一份備忘錄。此外在受理的過程中登記模塊自動對項目序號和報表設備表信息進行核實確認，同時會在數據庫中選擇相應的招標人和代理人。在這里要注意相關操作權限的分配，招標項目受理權限應該與招標項目核查、項目登記以及招標人和代理人的權限放在一起。
2.2.2 信息滾動發布功能的實現
信息滾動模塊主要是為了配合開標大廳內的所需要的動態信息而設置的，但是機電設備的招標規模普遍較小，一般沒有開標大廳，開標在網上一般都是可以完成的。因此，在機電設備招投標信息化管理當中信息滾動發布功能就承擔著信息及時發布的責任，功能實現的基本思路是實現的基本思路是:利用網頁編程工程將需要滾動發布的信息都編輯成HTML/XML格式文件，并放在一個后綴“滾動發布”的特定文件夾里,根據需要編寫一個ASP文件基本管理程序De-fault.ASP,作為滾屏顯示的主頁放入IIS指定的虛擬根目錄中。然后用WORD 2000編輯后選擇“另存為Web頁”保存到特定的文件夾上傳到網站程序當中即可實現。
2.2.3 評標委員會的生成功能
這一部分相對比較簡單，主要是通過數據庫管理設立抓家數據庫，將具備機電設備招投標評審資格的人員基本信息存儲到數據庫當中，基本信息包括專業、當前所從事的職業、相關招投標經驗、職業特長、專業特長，并根據需要自動生成10-20個搜索關鍵詞。然后在數據庫的基礎上，可以利用SPSS數據分析系統將招標項目內容關鍵詞，將這些關鍵詞帶入到SPSS數據分析系統尋找到3-5名專家，自動生成專家評標委員會。當前每一個關鍵詞之下都有相應的權重，系統會按照最大權重自動篩選，如果某一人已經擔任一個機電設備評審委員會職位，則會自動輪到權重較小的下一位并以此類推。此外，招投標信息化管理系統應該能夠實現對投標單位的回避評委進行篩選，如果該評委是投標單位的，能夠自動在刪選的時候回避。
總之，信息化管理是機電設備招投標管理的重要趨勢，各單位要順應信息化的發展要求，自覺加強機電設備招投標管理信息化水平。
參考文獻
[1]周志剛.基于信息技術的招投標管理新模式研究.天津大學研究生論文.2005年.
小編推擠優秀的電子期刊《中國電機工程學報》電子技術論文發表
《中國電機工程學報》(旬刊)是中國電力行業的一流學術期刊，國家一級學報，全國中文核心期刊，國內外公開發行。1964年創刊，中國科協主管，中國電機工程學會主辦，中國電科院協辦。主要報道電力系統及其自動化、發電及動力工程、電工電機領域的新理論、新方法、新技術、新成果。在動力與電力工程類期刊中，其總被引頻次及影響因子等各項指標連續多年來位列第一。
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