本文摘要：【摘要】信息時代，高校圖書館科學管理過刊文獻，已經成為當務之急。分析過刊管理中存在的問題，進而提出科學、合理的過刊管理策略，意在提高過刊文獻的利用率，更好地為教學科研服務。 【關鍵詞】高校圖書館,過刊管理,問題及對策 網絡環境下，高校圖書館過
【摘要】信息時代，高校圖書館科學管理過刊文獻，已經成為當務之急。分析過刊管理中存在的問題，進而提出科學、合理的過刊管理策略，意在提高過刊文獻的利用率，更好地為教學科研服務。
【關鍵詞】高校圖書館,過刊管理,問題及對策
網絡環境下，高校圖書館過刊文獻資源管理挑戰和機遇并存。一方面過刊管理正面臨管理方法落后、工作量大、難度大等挑戰，另一方面正面對現代先進信息科技手段的環境機遇。如何對過刊科學化、規范化管理，考驗著圖書館每一位同仁。只有轉變觀念，不斷創新過刊管理模式，提升管理信息空間，降低過刊管理成本，使其利用率最大化。
1過刊保存的目的及作用
1.1過刊保存的目的
過刊是圖書館文獻館藏的重要組成部分。過刊是以合訂本的身份呈現，集大量原始情報信息于一身，是情報信息的載體之一。過刊保存的主要目的就是最直接地為高校教學科研提供各種文獻信息保障。
1.2過刊的作用
信息化時代，電子圖書館，網絡圖書館相繼誕生，讀者個性化需求正發生著變化。人們用手機客戶端、微博、微信、公眾號及各種數據庫檢索、獲取電子圖書、電子期刊等文獻資源的同時，紙質過刊正被讀者所忽視，而紙質過刊具有獨特的優勢及價值。一是過刊裝訂質量要求較高;二是使用便捷;三是容易保存;四是內容直觀易了解;五是具有連續性、完整性、時效性;六是大信息載體。
過刊對完整的情報信息保存具有重大作用，對信息傳播提供了一定的物資保障。過刊是以合訂本形式出現的一種圖書館特殊文獻資源。過刊資源的產生具有鮮明的特殊性，過刊凝聚了大量的資料及科研成果。受時間的排序，超過一年的期刊將被下架、裝訂、分類、重新排架。裝訂是以家庭成員有序組團，形成合訂本，重新站位。過刊從多方面、多角度充分滿足不同專業、學科讀者的需求，在高校文化、科研建設中具有一定的學科性和系統性，具有一定的參考價值，為高校培養高素質人才提供了強大的文獻支撐。
2過刊管理中存在的問題
2.1過刊管理手段落后
受傳統觀念影響，大多數讀者及圖書館個別工作人員把“過刊”與“廢刊”混為一談，忽略了過刊中蘊藏的文獻價值，認為是無用舊刊。錯誤的認識，導致圖書館對于過刊的管理沒有投入足夠的精力和人力，過刊沿用“重藏輕用”的管理模式。過刊“長住”閱覽室，不曾“走村串戶”;偶爾“下架”，只能“欣賞”。大量過刊只能“供著”，久而久之，過刊就成了“養在深閨人未識”，造成了圖書館文獻資源的極大浪費。
2.2過刊管理空間受到限制
體積較大的過刊，一般圖書館只能安排在一層的位置，這就造成過刊的空間受限。一是因為一層光線不好、易潮濕，過刊容易發霉，讀者閱讀環境較差，讀者不愿意來;二是館員沒有服務激情，缺乏對讀者的吸引力。
2.3過刊裝訂問題較多
一是裝訂周期太長。積累了一年的期刊，從下架到合訂本，一般需要2-3月時間;二是影響讀者查閱。裝訂周期長、裝訂程序繁瑣，造成過刊對外暫停業務，給讀者帶來諸多不便;三是過刊裝訂缺乏精細化。圖書館因人員不足等問題，一般都將過刊裝訂外包。外包人員缺乏專業知識，難免封面設計不理想，標題與內裝期刊、時間、順序不符等亂象，館員對期刊收集也不及時，疏于核對，缺刊、重刊時有發生。
2.4過刊管理方式落后
一是檢索手段落后。二是館員服務不夠專業，缺乏引導和管理。長此以往，就失去了過刊存在的文獻價值。
3過刊管理的對策
3.1轉變觀念，提升利用率
一是區分“過刊”與“廢刊”;二是重視過刊管理，肯定過刊存在的作用與價值;三是充分調動館員的管理積極性，提升自我素養，加強過刊文獻資源的利用與挖掘;四是擴大科技情報信息的搜索、宣傳;五是開展主題活動、講座等多種形式宣傳，讓讀者了解過刊、利用過刊;六是調整館藏結構，變“重藏輕用”為“藏而用”格局;七是紙質過刊實行“閱覽+流通”模式;八是期刊資源共享，全面提升紙質過刊、電子期刊的利用率。
3.2營造舒適閱覽環境
一是圖書館應對潮濕昏暗的空間進行改造、合理布局，適度增大存儲空間;二是加裝照明設施，改善采光條件;三是合理搭配綠色植物或壁畫，增加美學效應;四是窗明幾凈，營造閱讀環境和氛圍;五是館員的人文關懷服務，吸引讀者前來。
3.3采用先進的裝訂技術
一是縮短裝訂周期，利用學生假期時段裝訂;二是裝訂過程中館員全程指導與監督，保證過刊裝訂準確無誤，杜絕錯字、缺刊、重刊等現象發生;三是做到管理精細化。館員層層把關，補齊相關期刊，確保過刊的完整性、連續性;四是過刊合訂本的封面在裝訂時，盡可能的保持原貌，這樣既美觀優雅，又不失本色。
3.4增強館員素質，提升服務質量
強化館員對過刊價值的深層了解，增強館員對過刊的管理意識。一是通過外出學習、培訓塑造服務形象，提升服務質量，加強館員與讀者互動，信息互反，提升過刊資源利用率;二是檢索方式現代化，利用現代技術建立過刊數據庫，讓讀者方便、快捷獲取過刊文獻中所需信息;三是加強宣傳力度。利用多種渠道、形式向師生宣傳過刊的價值及作用，使讀者利用過刊的價值更好充實自身的學習，用館員的人文關懷、優質服務打動讀者，吸引讀者，使過刊利用價值最大化。
綜上所述，高校圖書館在過刊管理和服務方面普遍存在著“重書輕刊”的現象，過刊的數量、質量都相對滯后等諸多問題，分析存在問題，提出相應對策。實行科學管理，利用網絡，實現過刊管理和服務現代化，深度開發與挖掘，提升過刊的利用率。
參考文獻
[1]肖燕.高校圖書館過刊信息化管理的挑戰和對策[J].大眾科技,2017(9):106-107.
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