新時期企業人事檔案管理的創新與發展

　　摘要：在信息時代，對具有快速性、時效性以及具有可參考價值的檔案信息的需要越來越多，企業在檔案管理方面，做好各個職能部門之間檔案管理的規范和創新，更好地滿足員工各方面工作開展以及企業的發展需求是非常重要的。因此，建立一個具有現代化、信息化的企業人事檔案管理制度，可以為創新型企業賦能;進行企業人事檔案管理工作創新，不僅能夠提升企業人力資源管理效果，同時也有利于優化企業人力資源結構。

　　關鍵詞：新時期企業;人事檔案管理;創新與發展

　　1導言

　　在新時期企業人事檔案管理工作中，需要積極與社會發展趨勢相適應，不僅要加快構建完善的人事檔案管理體系，還需要加快推動人事檔案的現代化發展，積極創新企業人事檔案管理模式，實現人事檔案的規范化管理和網絡化服務，使企業人事檔案能夠更好地服務于企業和職工的發展，充分發揮出人事檔案的價值。

　　檔案論文范例：開放式人事檔案管理模式

　　2企業人事檔案管理工作中存在的問題

　　2.1人事檔案管理意識淡薄

　　一直以來企業在生產經營過程中，由于受制于傳統經營管理模式的影響，大部分企業都將主要精力放在企業生產運營方面，對于企業人事檔案管理工缺乏重視。同時，企業領導和職工對于人事檔案管理工作也存在認識上的誤區，覺得人事檔案管理工作就是對檔案資料進行保管，只要不丟失和不泄密即可。因此，企業人事檔案管理人員基本上是兼任。由于企業管理層和員工對于人事檔案管理工作認識不足，這就導致人事檔案管理理念落后，管理方式方法陳舊，嚴重影響了企業人事檔案管理工作的有序開展。

　　2.2人事檔案管理工作不規范

　　在當前企業人事檔案管理工作中，由于沒有完善的管理制度，這就導致實際管理工作分工不明確，管理流程不清晰，管理工作中缺乏統一的執行標準，導致實際管理工作較為混亂。再加之管理層對于人事檔案管理工作缺乏重視，實際工作中人事檔案管理人員責任心缺乏，人事檔案相關材料和信息的收集和移交工作中信息材料的完整性得不到保障，甚至存在人事檔案材料隨意更改的情況，這必然會影響企業人事檔案的實際效能，不利于為企業人事工作的開展提供重要的信息支持。

　　2.3人事檔案管理工作信息化程度有待提高

　　在當前信息時代背景下，互聯網的普及應用，這也促使人事檔案管理工作中引入了信息技術，有效地提高了人事檔案管理工作的效率和質量。但在當前健全企業發展過程中，雖然也進行了人事檔案信息化建設，但投入不足，仍以實體檔案管理作為人事檔案管理的重心，人事檔案管理工作信息化水平低，工作效率不高，也不利于人事檔案管理質量的提升。

　　2.4人事檔案管理隊伍缺乏專業性

　　企業人事檔案管理工作十分繁瑣，而且具有較強的連續性，需要較強的專業性。目前，部分企業將人事檔案管理工作劃歸為綜合部門，由綜合部人員兼任人事檔案的管理，雖然更有利于人事檔案信息資料的收集，但工作人員檔案管理知識缺乏，檔案收集、移交、歸檔及整理等環節的工作存在許多不合理的地方，不僅易造成人事檔案資料缺失，而且也不利于人事檔案管理水平的提升。

　　3新時期做好企業人事檔案管理工作的創新思路

　　3.1加強對全員的宣傳教育

　　要結合當前企業人事檔案管理具體需求，有針對性地對企業人事檔案管理工作人員開展講座和學習培訓，特別是要加強橫向的交流和互動，選拔一批優秀的人事檔案管理人才到其他企業進行參觀學習，進一步開拓企業人事檔案管理人員的視野，學習其他企業人事檔案管理的先進經驗，讓企業人事檔案管理工作人員對企業人事檔案管理的重要性有新的認知。同時，企業應當制定并落實統一標準的檔案管理責任制度，使各個職能部門有據可依，企業也應積極建設檔案管理的工作環境，打造一個屬于企業自身的檔案館。

　　3.2管理系統和模式創新

　　先進的信息以及搜索引擎技術可以有效彌補工作人員的不足，可以更為快捷地搜索檔案信息。實現標準化、規范化、信息化操作的人事檔案管理系統，首先要建立起標準、準確、可量的檔案管理制度，在各個細分部門建立信息化、網絡化的數據中心，以及提供采集、整理、存貯數據支撐的網絡檔案管理平臺，借此實現各職能部門的溝通。其次，根據管理工作的實際需要與外網合作共享信息資源，在改善和創新企業人事檔案管理工作的同時，一方面要注重檔案管理系統的質量和效率，另一方面也要提高網絡化檔案管理的安全性與可操作性。

　　3.3提高工作人員的綜合素質和業務能力

　　為了更好地滿足企業人事檔案管理需求，必須加強企業人事檔案管理工作人員的技能培訓，既要讓企業人事檔案管理人員掌握必要的電子化信息技術，也要讓企業人事檔案管理人員掌握必要的網絡化知識，進一步提升企業人事檔案管理人員的專業能力和信息化素養。一線工作的檔案管理人員，可以通過專業的培訓以及行業內交流學習，進一步優化企業人事檔案管理人員的知識結構，讓企業人事檔案管理人員對當前人事檔案管理的最新知識有全面的了解，確保企業人事檔案管理人員能夠跟上時代發展步伐，不斷熟悉和學習最新的檔案管理現代化制度，了解較為規范的現代化管理手段，提高企業人事檔案管理工作的實用性。

　　3.4建立健全檔案管理制度

　　要想進一步提升企業人事檔案管理工作水平，就必須構建完善的企業人事檔案管理制度，加強企業人事檔案管理制度的落實，確保企業人事檔案管理工作有制度可以依據。檔案相關的管理制度應從企業的實際情況和實際需要出發，與企業運作、運營相適應，符合企業的發展路線以及企業文化。明確檔案歸檔和相關流程，確定檔案管理人員的義務和職責，可以使檔案管理工作更好地開展。

　　3.5加大投入，確保檔案管理工作有效開展

　　加大企業人事檔案軟件設施和硬件設施方面的投入，依靠較為先進的信息技術和控制系統來開展檔案管理工作，從而可以有效解決檔案管理工作中的難點問題。企業檔案管理工作需要大量人力、物力和財力共同支撐，改善檔案管理的環境，促使企業檔案管理工作最大限度地發揮其內在價值。

　　3.6管理人員綜合素質能力不達標

　　當前部分企業對于人事檔案管理重視程度不夠，也沒有選派優秀的人員從事人事檔案管理工作，特別是很多人事檔案管理人員素質和能力與崗位需求不匹配，不僅對企業人事檔案管理各個環節不熟悉，而且還缺少必要的信息素養。因此，在企業人事檔案管理過程中，由于管理人員綜合素質能力不達標，也影響了企業人事檔案管理工作的順利開展。

　　4結語

　　隨著網絡信息技術不斷發展，在大數據背景下，對企業人事檔案管理工作提出了更高要求。因此，有必要在新的時代背景下，推進企業人事檔案管理工作創新，加大對企業人事檔案宣傳力度，重點解決企業人事檔案信息化建設滯后問題。同時也要從企業人事檔案管理體制機制入手，加大企業人事檔案管理工作人員培訓力度，提升企業人事檔案管理工作人員素養，實現企業人事檔案管理的創新與發展，更好地為企業服務。

　　參考文獻

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　　作者：張亞維

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