本文摘要：摘要：本文主要是對檔案管理對地質災害工作的現實意義作的討論。隨著地質災害的檔案管理不斷完善，而且也面臨著一些突出矛盾和問題，需要我們采取有效措施，盡快加以解決。 關鍵詞：檔案管理;地質災害;問題 引言 地質災害，是指一些自然的或者人為的因素而導
摘要：本文主要是對檔案管理對地質災害工作的現實意義作的討論。隨著地質災害的檔案管理不斷完善，而且也面臨著一些突出矛盾和問題，需要我們采取有效措施，盡快加以解決。
關鍵詞：檔案管理;地質災害;問題
引言
地質災害，是指一些自然的或者人為的因素而導致的相關災害的出現，如泥石流、滑坡、山體崩塌等問題的出現，這些災害會在人力以及物力等方面都有很大的影響，因此，第一時間做好地質災害的應急，減少地質災害所造成的損失，具有十分重要的意義，要想更好地做到這一點，必須要做好相關的檔案管理工作，通過檔案對不同時期發生的不同種類的地質災害進行分類，從而更好地為地質災害工作提供幫助。
1檔案管理在地質災害管理過程中的重要作用
1.1對地質災害歷史進行記錄，對地質災害建檔
地質災害在成因上具備自然演化和人為誘發的雙重性，它既是自然災害的組成部分，同時也屬于人為災害的范疇，地質災害發生后，一定程度上造成人力以及物力的損失，發生一次地質災害需要一定時間的建造過程與后期管理工程，所以對地質災害的歷史記錄工作十分重要。通過對地質災害的治理過程能夠很好地對后來發生的地質災害發生的后期處理有很好的指導作用，同時，對地質災害進行檔案的相關記錄，是一個初步歸檔的過程，這個過程也屬于地質災害管理中的一個重要過程。
檔案管理論文范例：新時期企業人事檔案管理的創新與發展
1.2對地質災害進行相關的數據分析，提供參考數據
檔案管理的過程也包括對發生的地質災害進行相關的分析的過程，在地質災害發生時，必須要對相關的數據以及原因進行分析處理與把握，對地質災害的數據進行相關的分析，總結出地質災害發生的規律，為以后地質災害的發生提供相關的參考數據，這種作用在一定程度上可以為地質災害的預防、救援以及相關問題提供重要的數據分析，減少地質災害發生后造成的損失，所以檔案管理在地質災害中的作用還可以表現在這一方面。
2地質災害工作中檔案管理的發展現狀
目前，對地質災害的檔案管理工作已經在不斷完善，地質災害的檔案管理工作的主要進步性主要表現在以下幾個方面。
2.1對地質檔案管理缺乏應有的重視
一些單位領導沒有充分認識到檔案管理是單位發展的重要財富，而單位檔案就是本單位非常寶貴的信息資源。由于認識不到位，單位未將檔案管理建設納入單位建設整體規劃，未制定實施單位檔案管理建設規劃和實施方案，未能及時研究解決推進檔案管理遇到的重大困難和問題，未能保證單位檔案管理建設的財力、人力和物力投入，資金不足、設備落后、庫房擁擠。
2.2地質檔案整理方法的滯后性
地質檔案一般整理方法取自于科技檔案整理方法，基于向檔案管理部門匯交檔案的管理要求，按照以卷為單位進行地質檔案整理是嚴謹和科學的，但一般承擔實際地質勘查的省屬二級地勘隊伍是不需要向檔案管理部門匯交檔案的，因此不需要受“以卷為單位”的管理限制，在實際檔案整理工作中，更多地應考慮本單位地質檔案工作的實際，把地質檔案的工作直接面向一線地質工作者，面向他們的實際需求。
在地勘單位轉型宏觀政策保護的影響下，當前地質勘查工作向精細化、多樣化發展，同樣的一片區域調查，以前只進行固體礦產勘查，但現在還要進行液體礦產勘查、地質災害評估分析甚至要輔助開展環境、空氣質量治理等工作，這樣原有地質資料就有很大的借鑒價值，需要被大量的重復借閱使用，但是原有的“以卷為單位”的整理方法缺乏了檔案查找的直觀性，查閱者只能進入到檔案室中去面對浩如煙淼多年積累的檔案。同時當前電子化辦公已呈明顯趨勢且優勢也不言自明，檔案整理如不能充分利用電子化辦公的優勢會極大地降低管理和利用效率。
2.3地質檔案管理人員素質較低
地質檔案管理人員多數不是專業出身的，且年齡偏大，整體素質有待提高。與此相反，做好檔案管理工作必須具有較強的專業技能以及知識結構。老一輩的檔案管理工作者雖然在工作經驗上比較豐富，但是缺乏新穎的管理理念，缺乏探索新技能的思維方式，往往不能將檔案管理工作做到最理想狀態。
因此，在新時代的檔案管理工作人員培養中，應該重視提高檔案管理人員的綜合素質，尤其是業務水平。例如，提高計算機操作水平、外語能力以及掌握有關的專業知識。另一方面，檔案管理工作人員多為兼職，這種情況也導致部分人員的工作熱情不高、積極性不強，限制和阻礙了檔案信息化建設的進一步提升。
2.4地質單位的檔案管理設備較為落后
由于部分管理人員都不愿打破傳統的管理模式，并不認為信息化管理模式會優于目前的管理模式，從而導致部分單位的檔案管理設施設備比較落后，不能滿足現階段檔案管理需要。隨著地質勘探單位業務領域的拓寬、勘探項目的增多，檔案資料的庫存量也在日益增大。由于逐年增加的檔案容量，使某些單位的檔案資料堆放雜亂，甚至有些單位直接將檔案放在一些陳舊的倉庫里，導致了部分檔案資料或者數據出現損毀、丟失現象。
3檔案管理在地質災害相關的可行性建議
3.1推進地質災害檔案的制度化管理
在地質災害防治工作中，各單位要加強領導，配備專兼職檔案人員，添置設備，改善檔案保管條件。只有這樣，才能真正維護地災檔案的完整、準確、系統、安全。同時，檔案主管部門要加強鄉、村兩級地災監測人員的業務培訓和技術指導，提高其檔案業務水平。
要建立健全地災檔案管理制度，按照國土資源地質災害防治管理系統的有關規定和要求，結合本部門、本單位的實際和特點，制定檔案工作規章制度，如文件材料歸檔制度、檔案管理利用制度等，促使地質災害檔案工作逐步走向制度化、規范化。
3.2地質檔案整理方法
整理單位，以件為單位進行整理。每件檔案的名稱和項目信息都登記在歸檔目錄中，將同類別的檔案放在同一檔案盒中。以件為單位進行整理的做法可以很好地解決地質工作人員查找地質檔案時需要先查詢案卷目錄，然后到相應案卷中查詢卷內目錄的繁瑣問題，將每件檔案的相關信息在歸檔目錄中統統體現出來，非常具有直觀性，極大地提高查找效率。
按照檔案整理的通常理解,一份圖紙或者一份內容連貫、表意完整的資料定義為一件檔案，其中圖紙或者資料存有兩份以上的，視為同一件檔案，但在編目中的“數量”下標注份數;同時一份圖紙被裁減為幾張分圖紙，這幾張分圖紙應連續排列，視為同一件檔案。
3.3重視地質檔案管理人員的培養
提升檔案管理人員的整體素質是非常必要的，這就要培養專業的檔案管理人才，調動檔案工作者的工作積極性，增強檔案管理人員的工作熱情和責任心。只有這樣，才能更好地做好檔案管理工作。為此，地質單位應投入資金讓檔案管理人員參加培訓學習，加強專業知識提升，培養專業的檔案管理者，并讓其熟悉現代化技術的應用。
3.4及時增添管理新設備
及時引進一些新的適合地質檔案管理工作的設備，這樣才能更好地管理地質檔案，實現資源共享，并能提高檔案管理質量，提高工作效率，為實現地質檔案信息化建設打下堅實的基礎。
結束語
檔案管理在地質災害過程中發揮著十分重要的作用，必須要不斷重視檔案管理的相關問題，了解在地質災害工作中檔案管理的發展現狀，減少檔案管理過程中存在的相關問題，完善檔案管理流程及相關步驟，從而進一步推動地質災害工作的完善與發展。
參考文獻
[1]韓春梅.地質災害檔案管理工作淺析[J].黑龍江檔案，2011(3).
[2]肖金良，劉遠.淺析災害檔案的建立與管理[J].檔案時空，2010(12).
作者：鄒薇 李鵬 夏祖瓊
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