本文摘要:摘要:目前,大數(shù)據(jù)技術(shù)已成為經(jīng)濟發(fā)展的引擎,也給各行業(yè)的發(fā)展帶來了重要的契機。審計是一項復(fù)雜的工作,大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)為審計工作提供了新的思路。如何確保大數(shù)據(jù)環(huán)境下審計工作的有效開展,保障審計結(jié)論的科學(xué)、合理,是當(dāng)前審計工作亟需解決的問題。
摘要:目前,大數(shù)據(jù)技術(shù)已成為經(jīng)濟發(fā)展的引擎,也給各行業(yè)的發(fā)展帶來了重要的契機。審計是一項復(fù)雜的工作,大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)為審計工作提供了新的思路。如何確保大數(shù)據(jù)環(huán)境下審計工作的有效開展,保障審計結(jié)論的科學(xué)、合理,是當(dāng)前審計工作亟需解決的問題。所以,必須改革審計模式,創(chuàng)新審計方法,合理運用審計工具,充分發(fā)揮審計工作的應(yīng)有作用。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);審計實踐;創(chuàng)新;探索
1 大數(shù)據(jù)的概念及特點
大數(shù)據(jù)指無法在一定時間范圍內(nèi)用常規(guī)軟件工具進行捕捉、管理和處理的數(shù)據(jù)集合,是需要新處理模式才能具有更強的決策力、洞察發(fā)現(xiàn)力和流程優(yōu)化能力來適應(yīng)海量、高增長率和多樣化的信息資產(chǎn)。大數(shù)據(jù)通常用來形容一個公司創(chuàng)造的大量非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)在下載到關(guān)系型數(shù)據(jù)庫用于分析時會花費過多的時間和金錢。
從特點上來看,大數(shù)據(jù)具備4個顯著特點。一是容量大。比傳統(tǒng)存儲、分析和管理的數(shù)據(jù)大幾個數(shù)量級的巨型數(shù)據(jù)集。二是類型多。以電子郵件、社交媒體、視頻、圖像等不同格式生成的異構(gòu)、復(fù)雜和多樣化的數(shù)據(jù)。三是速度快。數(shù)據(jù)是高速產(chǎn)生和計算處理的,一般在秒級時間內(nèi)給出分析結(jié)果。四是價值密度低。數(shù)據(jù)本身具有潛在價值,但價值比較分散。以視頻為例,在連續(xù)不間斷的監(jiān)控過程中,有用的數(shù)據(jù)可能僅僅一兩秒。審計監(jiān)督全覆蓋在推行大數(shù)據(jù)化過程中,數(shù)據(jù)、技術(shù)和分析應(yīng)用必將是3個重要因素。
2 大數(shù)據(jù)時代下審計面臨的機遇
2.1拓寬了審計工作的發(fā)展方向
隨著大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的高度使用,促使我國審計工作得到質(zhì)的提升,有效改善人工處理存有的各類缺陷,防止信息滯后問題的發(fā)生。通過云服務(wù)器、應(yīng)用軟件等相關(guān)工具的大幅使用,不僅可以有效提升會計工作人員收集、分析和處理龐大數(shù)據(jù)信息的工作效率,同時還可以獲取更為重要的相關(guān)會計信息,確保審計工作的整體工作質(zhì)量。隨著大數(shù)據(jù)信息技術(shù)在審計工作中的全面應(yīng)用,不僅有效拓寬企業(yè)信息收集的工作渠道,同時還可以實現(xiàn)信息的收集與分類,將與審計工作相關(guān)的會計信息數(shù)據(jù)提煉出來,并實現(xiàn)高質(zhì)量的處理與分類,為更為深層次的審計工作開展奠定基礎(chǔ)。
2.2提高信息數(shù)據(jù)的利用價值,提升審計服務(wù)的質(zhì)量
大數(shù)據(jù)時代的來臨,各大企業(yè)將面臨大量的數(shù)據(jù)信息,不僅包括財務(wù)信息,同時還包括非財務(wù)信息,但是對于審計公司來說,可以全面應(yīng)用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)來實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的收據(jù)、分類、整理、分析和利用工作,確保審計工作的準(zhǔn)確性,改善審計服務(wù)工作質(zhì)量,提升審計工作人員整體工作效率。
2.3降低審計工作整體工作成本
在大數(shù)據(jù)信息時代的背景下,審計人員可以利用該項技術(shù)來避免審計工作底稿儲存成本的發(fā)生。以審計準(zhǔn)則中相關(guān)要求為依據(jù),審計公司在實現(xiàn)審計工作后,應(yīng)確保審計工作底稿的完整無誤。在云計算技術(shù)的支撐下,相關(guān)工作人員可以實現(xiàn)審計底稿的電子化,并將其存儲于云端,進而有效避免存儲成本的發(fā)生。其次,還可以有效降低審計公司的經(jīng)營費用。進入大數(shù)據(jù)時代,突破時間與地點限制,審計人員可以實現(xiàn)實時辦公,將大大減少在審計公司的辦公時間,從而減少公司相應(yīng)的經(jīng)營費用。
3 大數(shù)據(jù)發(fā)展環(huán)境下財務(wù)審計活動的創(chuàng)新策略
3.1樹立以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),以數(shù)據(jù)分析技術(shù)為核心的審計思維模式
要運用好數(shù)據(jù)式審計模式,需要積極轉(zhuǎn)變思維方式和思想觀念,將“業(yè)務(wù)驅(qū)動”變?yōu)?ldquo;數(shù)據(jù)驅(qū)動”。“把握總體、突出重點、分散核查、精確延伸、系統(tǒng)分析”這二十個字正是完美詮釋數(shù)據(jù)式審計模式的關(guān)鍵點。對全部數(shù)據(jù)的總體掌握正是指導(dǎo)數(shù)據(jù)式審計模式的指向標(biāo),利用大數(shù)據(jù)審計分析平臺著重整體性分析,以關(guān)聯(lián)查詢?yōu)橹鲗π畔⑦M行全方位多角度的研判,從而發(fā)現(xiàn)有價值的審計線索。
3.2科學(xué)分析財務(wù)數(shù)據(jù),提升財務(wù)審查效率
(1)審計機關(guān)要清楚數(shù)據(jù)的來源狀況和數(shù)據(jù)來源途徑,以確保數(shù)據(jù)資料的精準(zhǔn)性。(2)掌握被審計方行業(yè)特點、運營形式、系統(tǒng)運行,了解財務(wù)數(shù)據(jù)特征,有利于審計方在信息整理、計算、分析環(huán)節(jié)節(jié)省資源。(3)綜合分析后臺信息結(jié)構(gòu),注重非結(jié)構(gòu)化信息綜合應(yīng)用,定位核心數(shù)據(jù)與疑點數(shù)據(jù),以提升數(shù)據(jù)分析價值。(4)保證數(shù)據(jù)時效性,如果數(shù)據(jù)增多或調(diào)整,審計方要立即更新數(shù)據(jù),原本的數(shù)據(jù)也能夠保留,但需要標(biāo)注新老版本。
3.3構(gòu)建大數(shù)據(jù)平臺、分析電力企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)交叉比對分析
在電力企業(yè)的審計工作中,審計人員要摸清電力企業(yè)的行業(yè)特征、經(jīng)營模式和財物信息數(shù)據(jù),并通過平臺系統(tǒng)對相關(guān)數(shù)據(jù)信息和結(jié)構(gòu)進行整理比對,加強非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的綜合利用,才能發(fā)現(xiàn)和挖掘信息疑點,定位具有可疑數(shù)據(jù)的信息和內(nèi)容。電力企業(yè)的審計工作,一方面要加強審計機構(gòu)對于大數(shù)據(jù)的認識,可以通過專家運用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行綜合的運用分析。另一方面大數(shù)據(jù)平臺的構(gòu)建可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和跨地區(qū)的彼此參考和分析。更重要的是,大數(shù)據(jù)的分析和運用還可以加強對電力企業(yè)相關(guān)風(fēng)險的防控和把握,降低企業(yè)風(fēng)險。
3.4創(chuàng)建審計數(shù)據(jù)部門,推動聯(lián)網(wǎng)審計建設(shè)
大數(shù)據(jù)時代,互聯(lián)審計和審計數(shù)據(jù)部門的建立可以為財務(wù)審計活動的監(jiān)管帶來重要的設(shè)施支持和數(shù)據(jù)支持。而聯(lián)網(wǎng)審計應(yīng)當(dāng)突出逐漸推進的特征,指從社保、稅法、財政的聯(lián)網(wǎng)朝著銀聯(lián)、民政以及公安聯(lián)網(wǎng)擴展,并在建立數(shù)據(jù)共享規(guī)定的前提下優(yōu)化數(shù)據(jù)共享體系;審計數(shù)據(jù)部門的建立包含了人資信息庫、各單位信息庫、審計財務(wù)信息庫等,而且還包含標(biāo)準(zhǔn)信息庫和原始信息庫的創(chuàng)建,這對審計人員、審計監(jiān)管人員的原始數(shù)據(jù)收集能力和數(shù)據(jù)格式調(diào)換能力等均有很高要求。
3.5拓展審計范疇
拓展審計范疇,可以有效提升財務(wù)審計的效率,但是卻不能簡單的局限在資金應(yīng)用的記錄管控水平上。擴展的范圍能先從內(nèi)控方面著手,逐步將財務(wù)審查的職責(zé)延展至管理之中,嚴(yán)格監(jiān)控企業(yè)中的每項活動,再逐步把財務(wù)審計活動轉(zhuǎn)移到對專項業(yè)務(wù)的審查上,并嚴(yán)格監(jiān)督和控制各項業(yè)務(wù)的實施及開展。另外,將原來落后的事后彌補方法逐步轉(zhuǎn)變成事前防范準(zhǔn)備,及時查找和處理工作中出現(xiàn)的不足,由此將風(fēng)險問題的出現(xiàn)降到最低,在最大限度上為企業(yè)節(jié)省諸多成本和各項開支,進而明顯擴大企業(yè)獲利空間。
3.6促進審計隊伍信息化程度的提高
在大數(shù)據(jù)時代,審計事業(yè)的發(fā)展方向已發(fā)生改變,從審計工作者的角度看,為實現(xiàn)審計質(zhì)量、效率的改善,應(yīng)積極轉(zhuǎn)變思維方式和思想觀念,意識到在數(shù)據(jù)方法之外,大數(shù)據(jù)同時是審計理念變革的推手,應(yīng)從全局的高度,以戰(zhàn)略性的思維模式和手段,深挖大數(shù)據(jù)的信息價值,對審計工作及相關(guān)問題形成更加全面深入的認知。此外,還需對大數(shù)據(jù)的各方面資源進行整合,定期分享成功經(jīng)驗,探討數(shù)據(jù)整理分析的重點和難點,并提出可行解決方案。逐步打造一支復(fù)合型的、能夠熟練運用大數(shù)據(jù)技術(shù)及計算機的審計人才隊伍。
會計從業(yè)人員論文投稿刊物:《商業(yè)會計》(半月刊)創(chuàng)刊于1980年,由中國商業(yè)聯(lián)合會主管,中國商業(yè)聯(lián)合會、中華全國供銷合作總社財會部、國家糧食局財務(wù)司、中國儲備糧管理總公司財務(wù)部、中國商業(yè)會計學(xué)會、中國糧食行業(yè)協(xié)會等單位聯(lián)合主辦。改版后的《商業(yè)會計》進一步提高權(quán)威性、實用性,努力增強服務(wù)性,加大互動性。
結(jié)語:面對大數(shù)據(jù)時代給審計工作帶來的挑戰(zhàn),我們需要在認識上進一步提高,行動上進一步加強,不斷更新理念、夯實基礎(chǔ)、籌劃發(fā)展,實現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術(shù)與審計業(yè)務(wù)的有機融合。
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作者:趙瑞芬
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