本文摘要:摘 要:近年來,在我國互聯網技術飛速進步的環境下,互聯網+已經成為各個領域應用互聯網的必然趨勢,招標采購的工作也不例外,開始應用互聯網進行信息化的建設,通過信息化建設能夠增強招標采購的效果,轉變傳統工作形式,因此,在未來發展的進程中,應結合
摘 要:近年來,在我國互聯網技術飛速進步的環境下,“互聯網+”已經成為各個領域應用互聯網的必然趨勢,招標采購的工作也不例外,開始應用互聯網進行信息化的建設,通過信息化建設能夠增強招標采購的效果,轉變傳統工作形式,因此,在未來發展的進程中,應結合招標采購實際情況,針對性的進行信息化建設,充分發揮“互聯網+”的作用和價值。
關鍵詞:“互聯網+”視角; 招標采購; 信息化建設路徑
引言:“互聯網+”的環境下合理進行招標采購的信息化建設具有一定必要性,因此,在具體的招標采購工作中,應該結合實際情況以及運用網絡技術創建信息平臺,增強人員的工作素質,強化信息共享的力度,保證技術的良好運用,爭取在新時期的環境下,不斷增強招標采購的信息化發展水平,保證信息技術在招標采購過程中的運用效果,為其后續的發展奠定良好的基礎。
一、“互聯網+”視角下招標采購信息化建設必要性
(一)有助于提升信息共享效果
招標采購的各項工作中,積極運用網絡信息技術,創建“互聯網+”視角下的信息化平臺,能夠增強信息共享的效果,主要因為在使用信息化平臺的過程中,可以為各個部門共享各類信息和數據內容,尤其是招標主體信息、供應商信息、采購信息等,在保證公開化、公平性程度的同時,遵紀守法,合法性的利用各類數據進行招標采購的管理,制定完善的決策方案,并且通過信息平臺為各方主體發送招標采購的信息,提出各項工作的標準,各方主體甚至能夠進行零距離的溝通交流,實時性的互動協調,不再受到傳統工作的空間性局限、時間性局限。
(二)有助于提升工作效率
招標采購的各項工作中,使用互聯網技術進行信息化建設,可以通過信息平臺簡化各項工作流程,預防出現不必要的工作環節,在一定程度上能夠增強工作的效率、減少時間、降低人員的工作量,降低招標采購環節的成本,促使企業效益的提升。 與此同時,合理使用信息技術,還能通過大數據技術挖掘各個供應商的基本信息、數據信息,精準性的識別,便于合理的選擇供應商,增強招標采購工作的準確性和可靠性。
二、傳統招標采購問題
傳統的招標采購工作中,主要是應用線下管理的方式,存在管理效率低的現象,尤其是二線城市、三線城市的部分企業缺乏對招標采購方面的重視度,在線下采購的過程中,不能合理的進行各方主體信息溝通、數據共享,很容易出現管理效果低的問題,雖然部分企業已經開始使用ERP管理系統進行招標采購方面的管控,但是,在物料計劃環節、采購體系編制環節、采購物資入庫的環節還存有不足之處,難以通過有效性和有序性的舉措來增強招標采購的工作有效性。
并且在傳統的招標采購工作中經常會有監管漏洞的現象、問題,主要是因為各種信息缺乏透明度和公開性,難以合理進行監督管理,無法通過有效性的監管措施提升招標采購的透明度和規范性,在缺少良好監管工作支持的狀況下,不能保證相關招標采購工作的科學化執行、合理實施。
三、“互聯網+”視角下招標采購信息化建設的措施
(一)完善信息平臺
對于招標采購平臺的建設來講,非常適合大型集團,或者是子公司分公司很多,并且非常分散的中型企業中應用,目前我國很多的知名企業都已經在各個地區設置了多家分公司子公司,采購的業務主要涉及到原材料采購、產品采購、包裝采購、設備采購等等,具有一定的綜合性,合理的創建招標采購信息化平臺非常有必要,因此,相關的企業可以按照自身采購工作的實際情況,針對性的建設招標采購信息化平臺系統。
(1)可以借助互聯網技術建設企業專門的官方網站平臺,在其中發布公開招標采購的各種數據信息,無論是國內供應商還是國外供應商,都可以利用這個網站平臺了解查詢招標采購的基本信息,具體情況便于準備投標的資料和內容。
(2)可以創建srm供應商注冊系統與管理系統,這個系統會以網頁的態勢出現,無論哪個供應商都可以登錄這個網站注冊,在其中填寫自己真實的信息,并且將資質證件上傳到平臺,系統管理人員可以集中性進行各個供應商信息的分析行為的管理,將其當作是潛在性的供應商庫系統,不僅能夠在采購的過程中縮短尋找供應商源頭的時間,還能增強信息溝通的效果,改善相關的采購工作現狀。
(3)使用先進的信息化招標采購管理平臺,相關部門還可以進行遠程性的線上招投標處理,使用網絡視頻會議的方式,打破時間層面、空間層面的限制性,每位人員都可以在線上平臺完成招投標的相關任務,與此同時,企業還可以在網絡平臺中線上的審批招投標結果,公開性的進行處理,增強工作的透明度。 所有的參與一方都能夠利用線上的平臺進行操作,并且留下相應的痕跡,在此情況下,能夠預防出現圍標現象、串標現象等,便于企業進行針對性的管理,提升招標采購工作的可控性、可查性、可靠性。
(4)企業可以應用先進的srm平臺、SAP平臺、OA系統等相互整合在一起,形成綜合對接的信息化建設模式。 其中的srm平臺在應用的過程中,企業可以審核相關的招標采購結果,然后直接輸入到SAP系統內,每個子公司分公司都可以通過這個系統了解招標采購的結果,按照自身的生產計劃自動化的制作采購訂單,如果供應商的信息符合訂單需求,就可以與sip系統接入,直接接收相關的訂單信息,了解企業的庫存狀況,然后針對性的供應材料,這樣不僅能夠幫助企業提升生產效率,還能最大程度上減少庫存率還能降低工作成本。
而OA系統在應用期間能夠形成SAP系統的有效處理,尤其是針對性的處理其中所反饋的異常信息,合理審核與分析采購報表在其中審批業務。 這樣在各類信息化系統綜合使用的情況下,不僅能夠減少人工操作量,還能提升招標采購的高效化水平,增強可控性效果。
(二)提升人員素養
招標采購信息化建設的過程中,人員的專業素質規范操作能力直接影響工作效果,因此,企業在“互聯網+”的環境背景下,應該重點建設高素質的信息化人才隊伍,在人才的支持下增強招標采購信息化建設水平。
首先,在招聘的階段就應該統一相應的人才標準要求,所聘用的工作人員全面掌握招標采購的工作原理、工作知識,并且懂得如何按照企業的情況,使用網絡技術建設信息化的招標采購系統平臺,在工作中專業性、規范性的執行各項工作任務,不會出現信息化建設不足的現象,其次,對于現有的工作人員,也應該利用培訓的方式增強工作能力,培養其信息技術應用技能、系統管理能力,使其可以在自身的工作中提升信息系統運行維護效果、功能節點調整效果、新功能開發研究效果。
最后,應結合招標采購信息化中的各項工作特點,安排針對性專業的人員執行任務,尤其是采購經理人員,應該對其進行專業技能、專業能力的教育培訓,使得采購經理人員能夠具備一定的職業素養,可以在信息平臺中研究管理產業鏈的上游企業與下游企業,具有一定的溝通能力,協調能力在出現問題的時候可以及時性的做出準確判斷、針對性處理。
(三)強化信息共享
為提升招標采購過程中信息共享的效果,在信息化系統中,應完善互聯共享的功能,將各種電子招標投標交易平臺,還有行政監督平臺,公共服務平臺當做是重要的樞紐部分,結合我國目前所提出的電子招標投標辦法的規定和技術規范的規定等,在網絡平臺中進行相互溝通交流,合理的實現資源共享目的,進一步發揮公共服務平臺的樞紐作用,確保企業的招標采購工作效果。
企業在實際工作中應該將自身的招標采購平臺和國家的行政監督平臺相互對接,按照法律規定與要求等交互性的處理招標信息,這樣可以應對目前企業在公共資源服務平臺方面的應用問題,同時還能增強和供應商之間的合作,便于國家進行監督管理。 如果企業的相關招標采購平臺隨意的和其他平臺或者系統對接,很容易出現信息共享信息互聯的混亂性問題,因此,企業必須要合理設置公共資源招標采購信息,互通共享的平臺模式與系統,重點關注和行政監督平臺之間的對接情況,按照法律要求互通各種信息,增強信息開放性、透明度、共享性。
(四)增強技術應用效果
招標采購的過程中,為更好地使用互聯網信息技術,增強信息化建設效果,應保證技術的應用水平。
首先,重點運用互聯網技術,完善相關的招標采購工作體系,借助平臺增強各項工作的共享性與互動性,將相關的電子招標系統的平臺當做基礎部分,達到多向性發展、雙向性發展的目的,預防出現交流障礙的問題,但是當前我國各個地區所創建的電子招標采購平臺都有一定的差異性,要想更好地進行互通存在很大的難度。
所以在使用互聯網信息技術的過程中,應盡可能完善各個地區的招標采購基層設計體系,建議國家可以統一相關的信息化建設標準,在形成統一性平臺的情況下,可以更好地增強招標采購信息化建設效果,例如:完善現有的公共服務平臺,提出各個企業建設招標采購系統的統一標準,使得企業可以按照標準增強信息化建設水平,并且可以與公共服務平臺相互對接,進一步增強招標采購信息化建設效果。
其次,應用信息技術的過程中,需要注意,在合理建設招標采購信息化平臺的同時,創建數據庫系統、信息庫系統,準確性的記錄信息內容,統一其中的標準要求,增強信息的公開性、共享性效果,并且在其中設置用戶評價的功能,便于用戶提出建議和意見,整改相應的信息系統,與此同時,還需將信息技術的電子招標采購平臺與大數據技術相互連接,便于動態化的將招標信息、投標信息、代理機構信息等,借助公共服務平臺與信息共享系統等,為各個部門共享數據信息,及時的發現失信現象對其進行懲戒,通過獎勵的方式增強守信的積極性,進一步的提升招標采購過程中,各方主體的信用自我管理效果,甚至能夠形成誠信體系建設的引導作用,保證信息技術在其中的合理使用。
四、結語
綜上所述,在傳統招標采購的相關工作領域中受到很多因素的影響經常會有管理效率低、監督效果不良的問題,嚴重影響整體招標采購效果與水平。 而合理進行信息化建設不僅可以增強工作有效性,還能改善當前的發展現狀,具有良好的作用價值。 因此,在未來發展的進程中應重視信息技術的應用,在“互聯網+”的環境中提升信息化建設效果,改善當前的信息化發展現狀。
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作者:韋斌武
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