本文摘要：本篇文章是由 《區域金融研究》 發表的經濟論文，本刊堅持四項基本原則和改革開放，立足金融，面向社會，致力于宣傳黨和國家的經濟、金融方針政策。為提高金融工作者的理論水平和業務水平服務，為深化經濟體制改革和金融體制改革服務。 [摘要]事業單位內財務
本篇文章是由《區域金融研究》發表的經濟論文，本刊堅持四項基本原則和改革開放，立足金融，面向社會，致力于宣傳黨和國家的經濟、金融方針政策。為提高金融工作者的理論水平和業務水平服務，為深化經濟體制改革和金融體制改革服務。
[摘要]事業單位內財務會計信息化應用的最大特點就是使得傳統會計工作同時跨越了時間、空間和速度的限制，使得現代事業單位財務會計工作更加簡便、快捷而準確，這對于財務會計工作而言無疑是巨大的突破和進步，不僅使得事業單位內各方面的資源使用效率增高，更是使得事業單位內的會計職能發生本質性的變化，基于此來適應于現代全球化的經濟狀況。當然，事業單位內財務會計工作信息化進程過程當中也是存在著一定的問題和不足的，本文正是在這樣一種現實的狀況之下對事業單位內財務會計工作的信息化應用進行說明和分析。
[關鍵詞]事業單位;財務會計;信息化;管理工作
一、事業單位財務會計信息化進程面臨的問題分析
1.1技術層面存在隱患
事業單位財務會計管理信息化本質上就是利用計算機來進行財務管理工作，但計算機系統本身固然存在著物理安全性能低的問題，在計算機進行數據處理或者是數據傳輸過程當中，任何認為的過錯或者是干擾都會導致數據損壞，嚴重時甚至可能導致整個系統的故障和崩潰以及計算機硬件的損壞等，這樣一系列的問題對于財務會計數據的安全來說都是相當大的威脅。除此之外，財務會計數據在網絡當中同樣存在安全隱患，這主要是因為網絡共享使得數據處于開放的環境當中，從理論上來看，任何數據都是有被訪問到的可能性的，這就非常容易導致數據竊聽或者是數據攔截等嚴重數據安全問題的發生。更為嚴重的是，網絡病毒或者是黑客的入侵是能夠對會計數據造成毀滅性的破壞的，電腦硬件及軟件的崩潰和破壞以及會計數據的錯誤、丟失甚至是泄漏等對于事業單位來說，都是極大的損失。
1.2會計檔案信息不完整
事業單位財務會計檔案信息不完整同樣是信息化進程的桎梏之一，會計信息化管理與傳統會計管理是有著較大的區別的，主要就表現在會計檔案的范圍之上，信息化管理因為數據處理速度的加快和處理準確性的大幅提高，往往是能夠對更為全面的數據信息進行分析和處理的，不再局限于傳統的記賬憑證、會計報表等，但問題在于到目前為止仍然有相當多事業單位仍然按照傳統的習慣僅保存紙質版的會計檔案，尚沒有形成保存計算機會計信息的習慣，這無疑會在相當大程度上影響到會計信息的完整性。與此同時還存在的問題就是多數電子會計文檔都處于無法訪問的狀態，這主要是因為財務會計管理文件處于安全性考慮多生成與特定的軟件當中，也只能夠在特定的軟件環境下才能夠顯示，最終導致的結果就是較多會計文件在系統升級后就無法正常訪問。
二、事業單位財務會計的信息化應用分析
2.1采用安全運行技術
事業單位財務會計信息化建設過程當中安全運行技術的應用主要是指在財務專用服務器上加設防火墻和路由器，通過這樣一種方式來限制外界獲得訪問財務專用系統服務器的權限，必要時候可以在會計部門局域網內設置電子屏障，通過多方面的防范措施來最大程度的避免會計數據庫被非法訪問。安全運行技術還包括財務管理系統自身的安全策略，如用戶賬號、權限和密碼的合理設置等，同樣是保證財務會計數據安全的手段，且也是最為基礎和必要的手段。再者還可以通過網絡安全技術檢測來對財務系統進行更深層次的保護，一般來說就是安裝殺毒軟件和系統檢測工具，通過對財務管理系統的實時監督來保證問題在出現和發生以后能夠得到及時的預警和修復，并及時發現和修補系統可能存在的安全漏洞。當然，對財務管理系統進行必要的備份也是保證數據安全的方式之一，這樣即便是在財務管理系統遭到破壞之后也能夠實現快速的重構和恢復。
2.2加強會計信息化的管理工作
關于會計信息化的管理工作我們國家已經出臺了相關方面的指導意見，對于事業單位而言，主要就是要結合事業單位自身的特點來進行會計信息化管理系統的構建，通過事業單位內領導小組的成立來加強對財務會計信息化工作的管理與控制，并有效的將這樣一項工作納入到整個事業單位內的整體建設當中去，通過領導小組的管理控制及全盤規劃來保證其職能和作用最大程度的發揮。事實上，這樣一種方式的最大優勢就在于加強了執行力度，并實現了人力資源的最優化配置，使得事業單位內的信息化管理工作能夠達到現代經濟市場的標準和要求。
2.3完善會計檔案管理工作
在事業單位財務會計管理工作當中，檔案的管理工作可謂是重中之重，一般都需要進行紙質檔案和電子檔案的雙存檔，基于這樣一種方式來最大程度提高會計數據的保險系數，當然，還需要注意的一點就是在利用電子檔案進行存儲時，要求用光電介質而不是磁介質，這主要是考慮到光電介質的保存穩定性和抗干擾性更強。電子檔案的存儲還需要考慮數據兼容和故障恢復時的二次開發問題，針對這樣一個問題，往往就需要對同一文件進行會計軟件多版本存檔，基于此來避免后期出現更加難以解決的問題。最后強調的就是要明確電子檔案管理人員的責任，要求其完全掌握電子檔案的調閱權限和審批權限，只有這樣才能夠保證電子檔案的完整、準確和安全。
2.4培養符合型人才
對于任何一項技術和工作而言，人才才是最為本質和核心的，對于事業單位財務會計工作而言，尤其是在現代科學技術高速發展的背景之下，就更加強調工作人員素質的全面性，只有高素質高水平的會計人才才能夠更好的適應于現代社會快速變化的經濟環境。事業單位本身也要做好會計人員的培訓工作，這同樣是加強事業單位財務會計信息化進程的有效手段。
結語
通過上文當中的說明和分析就可以看到，事業單位本身具有一定的特殊性，即不直接生產物質，也不具備一般的盈利性質，但其財務會計管理工作的重要性仍然是不容小視的，其資金來源于國家，那就應當為國家做好資金的管理工作。而信息化進程在事業單位財務管理工作當中的應用和體現，就是希望能夠通過更加高效、快捷和準確的方式來進行財務管理。
參考文獻
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