教學論文教師人事檔案管理信息化建設

所屬分類：教育論文閱讀次時間：2017-06-07 17:17

本文摘要：信息化建設對于每個學校教師人事檔案的管理都十分重要，這篇教學論文認為這也是當今信息化社會的必然產物，因此，每個學校必須將此列為支持學校發展的必要因素，只有這樣才能使學校在用人方面以及對教師個人履歷的管理方面變得更加科學合理。《延邊教育學

　　信息化建設對于每個學校教師人事檔案的管理都十分重要，這篇教學論文認為這也是當今信息化社會的必然產物，因此，每個學校必須將此列為支持學校發展的必要因素，只有這樣才能使學校在用人方面以及對教師個人履歷的管理方面變得更加科學合理。《延邊教育學院學報》本刊系經國家新聞出版署批準在國內公開發行的教育類學術期刊，主要反映基礎教、育教教學、教師培訓及師范教育、職業技術教育等新的研究成果和經驗，并相應設置了若干欄目。

　　摘　要：信息化管理教師人事檔案能讓檔案管理變得更加簡單明了且具有時效性，是新時代背景下必然的發展趨勢。要組織教育主管部門的領導及相關人員進行信息化管理人事檔案的培訓，簡化人事檔案資料檢索與查閱的審批流程，減少不必要的人力資源的浪費;做好檔案管理工作人員的工作技能、職業道德以及職業操守培訓，讓教師人事檔案管理更趨科學性。

　　關鍵詞：教師;檔案管理;信息化建設

　　隨著信息化社會的逐漸深入，教育行業對于教師的人事檔案管理也逐漸走入信息化管理的道路，雖然目前已經取得了一定成效，但關于信息管理人事檔案還仍然存在著不少問題有待解決與提高，例如，關于人員信息統計方面及檔案信息管理方面的問題等，因此，加強教師人事檔案管理的信息化建設十分有必要，更有有利于對教師人事檔案的使用與管理。

　　一、信息化管理教師人事檔案的必要性

　　教師的人事檔案管理對于每個學校基礎工作的實施及學校建設與管理都是一項極為重要的工作，它不僅是學校用人的一個根本依據，同時也是體現教師個人履歷的一個重要憑證。信息化管理教師檔案的必要性可以分為以下兩點來進行闡述。

　　1.信息化管理教師人事檔案能讓檔案管理變得更加簡單明了且具有時效性。由于教師的人事檔案管理是一個非常具有動態性的工作，它需要工作人員及時根據教師們履歷的變更而開展更新工作。但由于現在對人事檔案的管理大多都還停留于手工處理階段，不僅操作繁瑣，而且更新信息還存在不及時的現象，而采用計算機來管理教師人事檔案可有效解決這些問題，還能使檔案管理變得更加規范。

　　2.信息化管理教師人事檔案是當代社會發展的必然趨勢。所謂教師人事檔案管理信息化，其實指的就是利用現代信息技術進行人事檔案的收集整理與開發利用的過程，由于人事檔案資料是一種原生信息資料，因此在信息化的今天，對教師人事檔案資料進行信息化管理是這個新時代背景下必然的發展趨勢。

　　二、教師人事檔案管理信息化建設現狀

　　雖然說在很多地方的教師人事檔案管理已經逐漸實現了信息化建設，但是仍然有部分教育管理部門對于人事檔案的管理還停留在傳統模式上，因此存在很多問題。

　　1.管理制度方面。首先是有些教育管理部門在檔案管理上仍然采用傳統紙質管理模式，這不僅加大了管理人員的工作量，同時對信息的更新及檢索都帶來了極大的難度，嚴重影響檔案管理人員的工作效率。其次，當需要使用相關教師的人事檔案時，對于調取檔案資料方面，很多教育主管部門設置了關卡，需要多個上級領導的審批，一個環節有所缺失就會直接影響到檔案資料調取問題，因此，這樣的操作流程嚴重制約著我國關于檔案管理改革工作的發展，并且浪費了很多人力資源。

　　2.管理人員方面。首先，由于很多教育管理部門從事人事檔案管理的工作人員，都是由采用傳統方式管理的人員直接轉換過來的，并沒有經過系統的學習就上崗操作，他們對檔案管理還停留于傳統的管理方式與觀念上，對于應用計算機實現檔案管理的模式完全不能適應，這給教師人事檔案管理的信息化建設造成了巨大阻礙。其次，由于從事檔案管理的人員對于此職業并沒有養成良好的職業情感，因此在開展日常檔案整理工作時，很容易出現一些因為其缺乏足夠的敬業精神，對工作采取敷衍了事的態度，從而造成教師人事檔案的丟失與泄密等問題的出現。

　　三、教師人事檔案管理信息化建設的改進建議

　　實現教師人事檔案信息化管理，是推進現代人事檔案管理的必經之路，應該從管理設備、制度及人員等多個方面進行，克服目前教師人事檔案管理的不足之處，具體來講，可以從以下幾個方面做起。

　　1.從管理制度方面入手。首先，組織教育主管部門的領導及相關人員進行信息化管理人事檔案的培訓，由各級領導監督，定期檢查本單位教師人事檔案信息化建設進程，加快教師人事檔案管理信息化建設速度。其次，通過加速信息化推進程度，簡化人事檔案資料的檢索與查閱的審批流程，減少人力資源浪費。

　　2.從管理人員方面入手。檔案管理人員是做好教師人事檔案的關鍵，可以從以下幾個方面提高他們的信息化管理水平，一是定期培訓原有檔案管理工作人員，提高其適應新管理環境的能力與專業技能。原有的工作人員不熟悉計算機操作，應對其加強培訓。二是加強職業道德及職業操守培訓。人事檔案資料具有極強的保密性，只有具備良好職業道德與職業操守的人員方能參與此項工作。