本文摘要：與傳統的人事管理方式相比較, 落后的管理模式已經無法和社會經濟的發展相適應了, 相應的隨著計算機技術的迅猛發展, 在人事檔案管理中滲透進計算機對信息管理的應用正在不斷的崛起,計算機在檔案管理中有哪些有效應用呢?論文給出了幾點有效應用的建議。 關鍵詞
與傳統的人事管理方式相比較, 落后的管理模式已經無法和社會經濟的發展相適應了, 相應的隨著計算機技術的迅猛發展, 在人事檔案管理中滲透進計算機對信息管理的應用正在不斷的崛起,計算機在檔案管理中有哪些有效應用呢?論文給出了幾點有效應用的建議。
關鍵詞：計算機技術論文,檔案管理論文,有效應用
隨著科技的進步社會的發展，人們的信息錄入越來越多也越來越復雜，給資料的有效管理造成了一定的壓力，傳統的資料管理方法已經不能在滿足社會發展的需要了，多樣化的管理方式應運而生，計算機技術作為科技發展的主力軍，為我們現代檔案管理提供了諸多便利。與傳統的檔案管理方式相比，以算機載體的檔案管理更加的安全，使提檔速度大大提高，便于檔案的查詢和管理，降低檔案管理成本，提高檔案管理水平。隨著計算機的普及應用，現代檔案管理已經難以離開計算機技術的應用了[1]。
一、計算機技術在現代檔案管理中的應用現狀
計算機技術作為一種處于不斷發展過程的事物，其不足之處隨著事件的發展不斷的出現，在伴著相關人員對其不當的應用和疏忽，致使在檔案管理過程中出現了許多的不足。首先是在檔案管理過程中，管理體系的缺失。在檔案管理的實際運行過程中，不同部門的檔案管理和發布以及各自的網絡基礎建設各行其道，致使網絡層次不一，檔案發布和網絡基礎建設缺乏有機結合，溝通性不夠，通用程度不高。因此，要想真正的提高現代檔案管理水平，需要對檔案管理的流程和操作進行規范;其次是電子檔案存在安全隱患。
全球化的發展使信息更具共享性和開放性，在生活、工作提供便利的同時，也增加了電子檔案的安全隱患。畢竟在市場經濟的驅使下，人們越來越注重經濟利益，逐漸忽視了倫理道德方面的東西，造成了網絡市場的混亂，也對檔案管理造成了威脅[2]。
二、計算機技術在現代檔案管理中的有效應用
(一)加速計算技術在檔案管理工作中的普及
要想加快檔案管理的現代化進程，提高檔案收錄與查詢的速度，提高檔案管理的時效性和便捷度，相關部門和人員應該努力將計算機技術應用于檔案管理的全過程，提高其在檔案管理中的普及度。將計算機技術充分的應用于檔案管理的過程中就是實現檔案資料的自動編目和檢索、檔案自動標引、檔案業務管理、檔案自動存儲與檢索以及文檔整體管理等。將計算機技術充分應用于檔案管理之中具有原有紙質檔案記錄所無法比擬的優勢，計算機技術的普及將成為檔案管理過程中的重要課題[3]。
(二)提高相關檔案管理人員的素質
即使計算機技術的科技水平再高，它也只是一種工具、手段，不具意識和備自主性活動，做不到完全意義上的自動化，需要相關人員的調控與運行，因此，要想實現計算機技術在檔案管理中的有效應用，還需要提高相關工作人的素質。各部門的相關工作人員應該及時適應社會發展的需要，積極主動的去提高自身的專業素養和綜合素質，掌握相應的計算機技術，如新媒體技術、網絡信息技術等，以保證工作人員對信息技術的良好運用，更好的實現檔案資料的錄入、保存和提取。相關部門可以在招收工作人員時對有經驗的，有知識基礎的人員進行優先考慮，也可以對相關工作人員進行相應的培訓，提高整體水平，是工作人員做到與時代接軌[4]。
(三)建立以及健全相關的法律法規
計算機技術雖然具備傳統紙質檔案資料管理所不可比擬的優勢，但是其全球化、開放性和共享性也給我們的生活帶來了一些負擔。市場經濟雖然在極大程度上促進著社會經濟的發展，但其利益至上的原則也是許多人心被蒙蔽，他們忽視道德，出于利益的考慮借助電子檔案的漏洞，盜取別人的信息，威脅著我們的人身、財產安全，給我們的工作、生活帶來了很大的隱患。加之電子檔案的法律效力遠不及實體檔案，更是讓一些不法分子肆無忌憚。因此，為了約束不法分子的行為，提高人民的信息安全，相關管理部門應該建立健全相關法律法規，提高電子檔案的法律地位，為電子檔案的安全提供法律保障。
(四)制定相對完善的檔案管理體制
“無規矩無以成方圓”，要想確保檔案管理的合理性和科學性，相關人員應該制定科學、合理、統一的檔案管理體制，提出詳細的管理流程，闡明檔案電子化管理的步驟和細節問題，明確檔案管理過程中的注意事項，以使得檔案管理的工作職責更加明確，操作更加規范，避免在操作過程中出現紕漏，為日后的工作留下隱患。
(五)加大相關的科技投入
網絡環境是十分復雜的，它的存在利弊并存，要想加強檔案管理信息在網絡環境中的安全性，就需要加大科技投入，研發并引入最先進的安全防護措施，強化網絡系統的安全建設。相關部門可以根據檔案管理不同部門和不同單位的工作需求進行軟件的開發與應用，提高電子檔案管理工作的安全性，從而實現計算機技術在檔案管理中的有效應用。
三、結語
目前在我國檔案管理的過程中極大程度的應用了計算機技術，計算機技術雖然能為我們的檔案管理提供便利，促使工作效率的提高，利于檔案資料的保存，從而推動檔案管理工作的進一步發展，但也為我們的信息安全帶來了極大的隱患，所以要想使計算機技術在檔案管理中的作用得到充分而又有效的發揮，我們可以通過加強相關工作人員素質、完善相關法律法規、制定相應的檔案管理體制、加大科技投入等方式，有效地解決現存的問題，盡可能的規避風險。
參考文獻
[1]王勵著.有關計算機在現代檔案管理中的實踐應用[J].經營管理者,2014,(33):287.
[2]崔靜.淺談計算機技術在現代檔案管理中的應用[J].信息系統工程,2013,(08):129.
[3]向萍.運用計算機管理檔案的幾點思考[J].衛生職業教育,2003,21(04):83-84.
作者：全先灝
推薦閱讀：《檔案春秋》雜志由上海市檔案局主管、上海市檔案館主辦，是一本以豐富的檔案信息資源為依托，以滿足廣大人民群眾對檔案信息的知情權為服務宗旨，充分展示檔案與社會、歷史、人生密切聯系的綜合性檔案文化月刊。
轉載請注明來自發表學術論文網：http://www.zpfmc.com/wslw/16708.html
