學校發展建設中如何規范檔案管理措施

　　這篇檔案職稱論文發表了學校發展建設中如何規范檔案管理措施，盡管信息化技術已經較為普及, 但是學校的人事檔案管理工作普遍還是采取紙質化存檔和手工操作的方法。學校現行的檔案管理工作模式已經不適應新時代發展的要求, 學校應重視人事檔案管理, 并從制度和技術等方面著手來規范人事檔案管理工作。

　　關鍵詞：檔案職稱論文,檔案管理;學校發展

　　在目前學校的發展建設之中，檔案管理能夠真實記載并且反應學校的發展歷程，具有重要的價值與意義，其內容包含科研成果、教學成果、人事變動、管理制度等方方面面，學校需要高度重視檔案管理的作用，并且提升其規范性，以此加強學校的管理建設、提升發展水平。下文將結合目前檔案管理中所存在的問題進行分析，提出規范檔案管理的具體措施，希望能夠推動學校檔案管理工作的改進。

　　一、規范檔案管理的重要意義

　　首先學校的檔案都是在學校發展與建設之中從教育教學的管理工作之中所形成的，檔案類型以及檔案內容相對多樣化，例如，教學計劃、教師職員等人事變動安排、會議記錄、教學筆記等檔案內容，所以這些內容都能夠直接為學校的后續教學與管理工作提供參考依據，也能夠促進學校教育水平與管理水平的提升。檔案也是一種學校的建設資源，做好檔案管理有利于學校提升資源利用效率，總結經驗教訓、探討教育規律與教育管理規律。

　　其次目前的檔案管理還存在著較多的不足，不能夠從根本上滿足學校發展建設的實際需求，缺乏體系化與規范化的管理形式，并且數字化信息建設發展相對較為緩慢，很大程度上浪費了學校的資源，所以為了轉變“重教學，輕行政”的這一觀念，需要在高度認識檔案管理工作發展現狀的基礎上，去加強檔案管理的規范性，這同時也是提升學校管理效率，順應現代化發展要求的必然體現。所以學校在管理檔案的過程之中需要高度重視檔案管理規范的重要意義，從而通過相應的手段，去實現檔案管理的優化。

　　二、在學校發展建設中規范檔案管理的具體措施

　　1.建立完善的檔案管理制度規范。為了從根本上提升檔案管理的規范性，需要利用建立檔案管理制度規范的方式，來為管理行為提供執行依據，從而加強其系統性與規范性。所以在制度的制定過程之中需要對于檔案類別進行劃分，目前學校的檔案可以分為文書行政檔案、認識檔案、學校教導檔案以及總檔案等，不同的檔案類型需要制定不同的制度規則。以人事檔案為例，與人事檔案有關的各種計劃與安排都需要專任的教師進行整理與歸檔。切實將《中華人民共和國檔案法》等相關規定落實到位，禁止無關人員隨意出入檔案室。其次在歸檔制度中，需要明確材料的歸檔流程以及歸檔內容。

　　2.創新檔案管理手段。傳統的檔案管理手段會耗費大量的人力、物力與財力，并且在日常的人工操作過程之中也會存在著較多的人為誤差，所以避免出現較多的人為錯誤，需要利用信息技術手段，加強對于檔案資料的錄入環節、整理環節、歸檔環節以及分析環節上的優化，提升檔案管理的管理效率、安全性，實現管理功能的拓展與延伸。

　　在目前所使用的開發系統之中，一開始的學校檔案管理體系選擇的都是相對基礎的開發工具，利用VisualC等程序設計語言進行開發，但是隨著我國信息教育建設的不斷發展，在“十三五”規劃的推動下，學校要加強“三通兩平臺”的基本建設，實現對于檔案管理手段的有效改革與創新。

　　3.增強檔案意識，提升檔案管理能力。學校以及檔案管理者自身也需要提升檔案意識，從根本上認識到檔案管理的重要性，從而將檔案管理工作列入績效考核以及議事日程之中，加強對于檔案管理工作的探索與關注，才能夠以提升檔案意識的方式，最大程度上發揮檔案管理的效果，實現學校的發展與進步。

　　其次在提升檔案管理能力的過程之中，學校也要為管理者提供培訓的時間與機會，將檔案管理的理論性指導意見形成實踐成果轉化，讓管理者能夠掌握到最新檔案系統的使用與應用要求，加強對于管理制度的認識與理解，通過提升自身文化素養與專業理論水平的形式，來增強服務意識，提升自身的檔案管理能力，轉變原有的服務理念，最大程度上對于目前的檔案管理工作進行優化，提升自身的檔案管理工作積極性，正確認識到目前檔案管理工作的發展需要與發展積極性，以此為教學實踐與學校的日常管理工作奠定相應的基礎。

　　三、結語

　　目前學校在檔案管理工作上還有很大的規范空間，學校需要高度認識檔案管理規范性對于學校發展重要意義的基礎之上，促進檔案管理工作的有序進行，增強檔案管理的規范化、科學化以及質量化，從意識轉變、技術提升以及制度改善等三個方面，去優化目前的檔案管理工作，在明確學校檔案管理工作中所存在的不足的基礎之上，通過建立完善的檔案管理制度規范、創新檔案管理手段、增強檔案意識，提升檔案管理能力等形式，促進學校檔案管理工作的發展與進步，增強學校的基礎業務管理水平。

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　　作者：劉源霞 單位：青島農業大學

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