<abbr id="8ggge"></abbr>
<kbd id="8ggge"><code id="8ggge"></code></kbd>
<pre id="8ggge"></pre>
  • <s id="8ggge"><dd id="8ggge"></dd></s>
    <s id="8ggge"><dd id="8ggge"></dd></s><cite id="8ggge"><tbody id="8ggge"></tbody></cite>
    <kbd id="8ggge"><code id="8ggge"></code></kbd>

    國(guó)內(nèi)或國(guó)外 期刊或論文

    您當(dāng)前的位置:發(fā)表學(xué)術(shù)論文網(wǎng)文史論文》 OA辦公系統(tǒng)對(duì)于寧夏疾病預(yù)防控制中心文書(shū)檔案管理工作的影響與思考> 正文

    OA辦公系統(tǒng)對(duì)于寧夏疾病預(yù)防控制中心文書(shū)檔案管理工作的影響與思考

    所屬分類(lèi):文史論文 閱讀次 時(shí)間:2021-04-26 10:06

    本文摘要:【摘要】隨著寧夏疾控中心信息化建設(shè)的進(jìn)程,OA辦公系統(tǒng)的使用,在全面提升中心各項(xiàng)工作管理水平的同時(shí),也為中心文書(shū)檔案管理工作帶來(lái)機(jī)遇與挑戰(zhàn)。 本文分析了中心現(xiàn)階段文書(shū)工作的特點(diǎn)與問(wèn)題,并探討了改進(jìn)文書(shū)檔案工作的途徑,以此推進(jìn)疾控文書(shū)檔案管理工

      【摘要】隨著寧夏疾控中心信息化建設(shè)的進(jìn)程,OA辦公系統(tǒng)的使用,在全面提升中心各項(xiàng)工作管理水平的同時(shí),也為中心文書(shū)檔案管理工作帶來(lái)機(jī)遇與挑戰(zhàn)‍‌‍‍‌‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‍‍‌‍‌‍‌‍‌‍‍‌‍‍‍‍‍‍‍‍‍‌‍‍‌‍‍‌‍‌‍‌‍。 本文分析了中心現(xiàn)階段文書(shū)工作的特點(diǎn)與問(wèn)題,并探討了改進(jìn)文書(shū)檔案工作的途徑,以此推進(jìn)疾控文書(shū)檔案管理工作‍‌‍‍‌‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‍‍‌‍‌‍‌‍‌‍‍‌‍‍‍‍‍‍‍‍‍‌‍‍‌‍‍‌‍‌‍‌‍。

      【關(guān)鍵詞】OA系統(tǒng); 疾控; 文書(shū)檔案管理

    檔案管理

      辦公自動(dòng)化(Office Automation,簡(jiǎn)稱OA),是將計(jì)算機(jī)、通信等現(xiàn)代化技術(shù)運(yùn)用到傳統(tǒng)辦公方式,進(jìn)而形成的一種新型辦公方式‍‌‍‍‌‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‍‍‌‍‌‍‌‍‌‍‍‌‍‍‍‍‍‍‍‍‍‌‍‍‌‍‍‌‍‌‍‌‍。 它利用現(xiàn)代化設(shè)備和信息化技術(shù),代替辦公人員傳統(tǒng)的部分手動(dòng)或重復(fù)性業(yè)務(wù)活動(dòng),優(yōu)質(zhì)而高效地處理辦公事務(wù)和業(yè)務(wù)信息,實(shí)現(xiàn)對(duì)信息資源的高效利用,進(jìn)而達(dá)到提高生產(chǎn)率、輔助決策的目的,最大限度地提高工作效率和質(zhì)量、改善工作環(huán)境。

      檔案管理論文范例:以“件”為單位整理檔案的利與弊

      寧夏疾病預(yù)防控制中心(以下簡(jiǎn)稱“中心”),是由寧夏回族自治區(qū)政府舉辦的實(shí)施省級(jí)疾病預(yù)防控制與公共衛(wèi)生技術(shù)管理和服務(wù)的公益事業(yè)單位,其文書(shū)檔案涉及我區(qū)重大突發(fā)公共衛(wèi)生事件處置、傳染病、地方病、職業(yè)病及慢性非傳染性疾病預(yù)防控制、實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)及評(píng)價(jià)等過(guò)程中形成的一系列對(duì)我區(qū)公衛(wèi)事業(yè)發(fā)展具有重要考查利用價(jià)值的文件資料,對(duì)做好疾病控制與預(yù)防工作具有重要意義。 隨著信息化建設(shè)的深入,2013年10月,中心正式啟動(dòng)OA辦公系統(tǒng)。 7年來(lái),OA系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行,明顯提升了中心的工作效率與管理水平。

      一、OA系統(tǒng)對(duì)中心文書(shū)工作的影響

      OA辦公系統(tǒng)運(yùn)行以來(lái),中心處理的文書(shū)資料逐年上升,目前共處理收發(fā)文17271件,其中:收文10345件,發(fā)文6926件。

      (一)OA環(huán)境下中心文書(shū)檔案的載體以電子文件為主。 隨著各機(jī)構(gòu)OA辦公系統(tǒng)的普及與對(duì)接,中心的文書(shū)資料的載體以電子文件為主,而且,即便是收到的紙質(zhì)公文,也會(huì)先處理成電子文件后再錄入OA系統(tǒng)。 電子文件類(lèi)型包括:文本文件、數(shù)據(jù)文件、圖形文件、圖像文件、影像文件、聲音文件等,類(lèi)型多而復(fù)雜。 傳統(tǒng)的檔案管理方法已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代檔案工作發(fā)展的需要,檔案工作者需要?jiǎng)?chuàng)新工作方法方能做好檔案工作。

      (二)OA環(huán)境下中心文書(shū)處理職責(zé)明晰。 由于OA辦系統(tǒng)內(nèi)處理的文件均為電子文件,它們的收發(fā)、編號(hào)、分類(lèi)、歸檔都是按照既定的流程進(jìn)行,針對(duì)緊急公文,管理人員可以隨時(shí)進(jìn)行督辦,無(wú)論文件處在哪個(gè)節(jié)點(diǎn),都可以清晰地了解文書(shū)處理過(guò)程,文件辦理狀態(tài)、處理文件的時(shí)長(zhǎng)與意見(jiàn),便于領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員隨時(shí)了解公文運(yùn)轉(zhuǎn)與辦理情況。

      (三)OA環(huán)境下中心文書(shū)處理效率提升。 中心OA辦公系統(tǒng)開(kāi)通與全區(qū)24家疾控機(jī)構(gòu)的接口,實(shí)現(xiàn)了與24家市縣(區(qū))級(jí)疾控中心點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的公文實(shí)時(shí)傳遞。 以各類(lèi)疫情分析為例,自O(shè)A系統(tǒng)運(yùn)行以來(lái),中心共向全區(qū)24家疾控中心交換疫情分析1160件次,若通過(guò)郵局寄送的方式,平信郵件的費(fèi)用為1.2元/件,則上述公文的郵費(fèi)為33408元,而24家疾控機(jī)構(gòu)收取公文的時(shí)間平均為2∽4天。 由此可見(jiàn),OA系統(tǒng)的使用,確保文件點(diǎn)對(duì)點(diǎn)即時(shí)接收,不但節(jié)省了大量的辦公經(jīng)費(fèi),同樣節(jié)省了郵發(fā)公文所需的時(shí)間。 同時(shí),中心OA辦公系統(tǒng)支持多地點(diǎn)、外網(wǎng)接入辦公,中心領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員隨時(shí)隨地都可以處理OA文件,不會(huì)出現(xiàn)因人員外出導(dǎo)致的公文積壓與處理延誤。

      (四)OA環(huán)境下文書(shū)資料便于查詢與利用。 中心OA辦公系統(tǒng)具有信息發(fā)布、公文管理等功能。 在這些模塊下,設(shè)有便捷的查詢方式,工作人員可以通過(guò)輸入文件標(biāo)題、文號(hào)、發(fā)起人、發(fā)文部門(mén)等方式進(jìn)行查詢,快速、準(zhǔn)確地找到目標(biāo)文件,為檔案利用提供便利。

      二、OA系統(tǒng)環(huán)境下中心文書(shū)管理工作存在的問(wèn)題

      (一)OA文書(shū)檔案歸檔環(huán)節(jié)急需完善。 目前,中心OA系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置的歸檔流程為:OA文件在辦理結(jié)束后,再次回到辦公室節(jié)點(diǎn),收文按照“年度+來(lái)文機(jī)構(gòu)”方式,發(fā)文按照“年度+文號(hào)”的方式,分別歸入相應(yīng)的文件夾內(nèi),而并非“年度+機(jī)構(gòu)+保管期限”的分類(lèi)方法歸檔,缺失了檔案管理部門(mén)或人員對(duì)檔案進(jìn)行甄別與細(xì)化的環(huán)節(jié),沒(méi)有歸檔件號(hào)與檔號(hào),不符合檔案管理的要求,導(dǎo)致中心OA電子文件歸檔質(zhì)量不高。 同時(shí),由于歸檔的文件沒(méi)有按照機(jī)構(gòu)進(jìn)行細(xì)化,也造成了文書(shū)檔案的開(kāi)發(fā)、利用程度低。

      (二)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作重視程度低。 自中心2002年成立至今,檔案管理一直工作滯后,發(fā)展緩慢。 2013年,辦公室負(fù)責(zé)檔案管理的人員退休之后,中心再無(wú)專職檔案管理人員。

      (三)兼職檔案管理人員隊(duì)伍不穩(wěn)定,檔案管理規(guī)范化程度低。 由于中心的工作性質(zhì),人員構(gòu)成多為衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員,工作人員欠缺檔案管理的基本知識(shí),加之檔案管理人員變動(dòng)頻繁、缺少檔案專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)現(xiàn)象較為突出,導(dǎo)致中心大量文件資料的收集、整理、歸檔、保管、利用均不到位。

      (四)OA文書(shū)資料管理制度不完善。 中心雖然有檔案管理制度,但多年未做修改與補(bǔ)充,它缺乏對(duì)于OA辦公系統(tǒng)環(huán)境下文書(shū)資料的管理內(nèi)容,這同樣導(dǎo)致了辦公室工作人員崗位責(zé)任不明確、歸檔范圍不明晰、歸檔不及時(shí)等問(wèn)題。 比如:OA收文錄入時(shí),工作人員未能按照“雙軌制”要求及時(shí)打印電子文件,要一直等到年底兼職檔案人員開(kāi)始整理檔案時(shí),才補(bǔ)打文件,這就會(huì)拖延文件整理的時(shí)間。 如果電子文件出現(xiàn)了損毀,就會(huì)導(dǎo)致那些具有較高保存利用價(jià)值的文件資源丟失現(xiàn)象,無(wú)法讓文書(shū)檔案得到有效管理。

      三、OA環(huán)境下推進(jìn)中心文書(shū)檔案工作的對(duì)策

      (一)及早推進(jìn)OA升級(jí)改造。 向技術(shù)部門(mén)指出OA系統(tǒng)內(nèi)存在的檔案管理的缺陷,在公文處理環(huán)節(jié)增加“預(yù)歸檔”環(huán)節(jié),由專職檔案人員及各部門(mén)的兼職檔案員、部門(mén)負(fù)責(zé)人分別按照各自的OA權(quán)限完成“預(yù)歸檔”操作,甄別后的文件資料,按照“年度+機(jī)構(gòu)+保管期限”的分類(lèi)方法進(jìn)行歸檔。 同時(shí),請(qǐng)OA設(shè)計(jì)人員根據(jù)中心文書(shū)管理工作的需求,增加文書(shū)統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)功能,在OA系統(tǒng)內(nèi)完善收文登記冊(cè)與發(fā)文登記冊(cè)。

      (二)規(guī)范OA文書(shū)資料管理制度。 以制度規(guī)范中心文書(shū)檔案管理工作,是做好疾病預(yù)防控制檔案收集管理的基礎(chǔ)。 中心要結(jié)合實(shí)際工作,認(rèn)真分析OA辦公系統(tǒng)下的文書(shū)檔案管理特點(diǎn),制定或補(bǔ)充修訂電子文件管理、檔案人員崗位職責(zé)、文書(shū)檔案管理、分類(lèi)立卷歸檔等各方面工作流程與制度,確保檔案管理工作的科學(xué)性與規(guī)范性。

      (三)加強(qiáng)檔案人員隊(duì)伍建設(shè)。 隨著國(guó)家及社會(huì)各界對(duì)于公共衛(wèi)生事業(yè)的重視,疾控中心檔案管理信息化勢(shì)在必行,因此,中心領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)將檔案管理工作列入議事日程,從長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃中心檔案管理工作,及時(shí)選拔德才兼?zhèn)、既有一定的疾控工作業(yè)務(wù)能力,又具有良好的服務(wù)意識(shí)的人員作為專職檔案管理人員,同時(shí),還要加強(qiáng)對(duì)專/兼職檔案人員檔案知識(shí)業(yè)務(wù)培訓(xùn),鼓勵(lì)檔案管理人員通過(guò)自學(xué)、進(jìn)修、培訓(xùn)等方式提升自身業(yè)務(wù)水平和管理水平,增強(qiáng)管理意識(shí)。

      四、結(jié)語(yǔ)

      OA辦公系統(tǒng)功能強(qiáng)大,但要想使其更好地服務(wù)于中心文書(shū)檔案管理工作,必須得到中心領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案管理工作的重視與支持:一方面,要加大對(duì)檔案信息化的投入; 另一方面,要關(guān)注文書(shū)檔案管理人員的配置與業(yè)務(wù)能力的提升。 此外,中心辦公室還要根據(jù)實(shí)際工作情況,不斷修正與完善OA流程,使其符合檔案管理的要求,為做好我區(qū)疾病預(yù)防控制事業(yè)盡職盡責(zé)。

      【參考文獻(xiàn)】

      [1]倪婧,辦公自動(dòng)化(OA)在企業(yè)中的運(yùn)用[J].中國(guó)化工貿(mào)易,2017,9(1):124.

      [2]農(nóng)艷紅.OA系統(tǒng)環(huán)境下電子文件對(duì)檔案工作的影響及措施[J].現(xiàn)代辦工,2018(08):191-192.

      [3]王桂文.疾控中心檔案管理數(shù)字化建設(shè)路徑探討[J].檔案工作,2016(06):132.

      作者:張雅楠

    轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明來(lái)自發(fā)表學(xué)術(shù)論文網(wǎng):http://www.zpfmc.com/wslw/26592.html

    主站蜘蛛池模板: 无码AV中文一区二区三区| 国产一级理仑片日本| 午夜小视频免费| 亚洲乱码中文字幕综合| 亚洲人成在线播放网站岛国| 91精品手机国产免费| 综合网激情五月| 精品欧美一区二区三区四区 | 最刺激黄a大片免费观看下截| 好紧好爽好大好深在快点视频| 国产女人在线观看| 亚洲欧美一区二区三区在线| 中文字幕一区视频| 四虎最新永久免费视频| 狠狠躁夜夜躁av网站中文字幕| 无码人妻H动漫中文字幕| 国产一级在线播放| 中文字字幕在线精品乱码app| 韩国精品福利vip5号房| 欧美亚洲一区二区三区| 在线中文字幕一区| 冬月枫在线观看| 中文字幕在线永久视频| 韩国v欧美v亚洲v日本v| 无码不卡中文字幕av| 出包王女第四季op| 99r在线观看| 真人无码作爱免费视频| 成人18视频在线观看| 国产亚洲AV人片在线观看| 久久精品国产第一区二区三区| 香蕉视频在线免费看| 欧美综合自拍亚洲综合图片区| 娇妻当着我的面被4p经历| 四虎影院在线播放视频| 久久亚洲私人国产精品| 黄+色+性+人免费| 欧美三级不卡在线观线看高清| 国产精品福利一区二区| 亚洲欧洲日产国码无码久久99 | 小爱同学下载二三三乐园|