關于檔案目標管理的檔案專業職稱論文

　　本篇關于檔案目標管理的檔案專業職稱論文認為實現檔案工作規范化、標準化的根本目標就是要實現檔案保管利用價值的最大化和檔案完整化，檢索利用便捷化。提供檔案為社會服務是檔案管理的一項重要工作，也是檔案價值得以實現的基本途徑。《檔案學研究》(雙月刊)創刊于1987年，由中國檔案學會主辦。檔案專業學術性刊物。結合我國檔案事業的實際，開展學術研究，促進檔案資源的開發與利用，加強國際交流合作。

　　檔案工作目標管理是檔案管理工作的重要手段，是加強和促進檔案工作領導體制、組織建設、制度建設、業務建設和隊伍建設的一種途徑，也是實現檔案工作規范化、標準化的重要環節。實施檔案目標管理有利于增強檔案意識，提高檔案工作科學管理水平，才能促進檔案事業的持續健康發展又快又好地發展，更好地為各行各業服務。要全面推進檔案目標管理，筆者認為必須抓好以下幾個主要環節。

　　一、領導的重視是實現檔案目標管理的前提

　　檔案工作屬于輔助性、服務性、條件性的工作。由于檔案是歷史資料，是一種靜態信息，其社會價值和經濟效益不可能直觀地表現出來。當檔案未被利用時，它的社會價值和效益具有潛在性，這種潛在性使檔案工作的重要性容易為領導忽視而得不到應有的重視和支持，致使檔案工作難以開展。可以說，檔案事業的發展離不開領導的關心、重視和支持，這是由檔案工作自身的要求決定的。檔案工作作為一種物質載體，其保管具有時限性強的特點，因而它既需要有政治、業務素質和身體健康的檔案工作人員，又需要必備的資金和物質條件作保證，如辦公室、庫房、查閱室、檔案柜、空調、微機、除濕機、裝具等，否則，不僅不能實現目標管理，就是日常的檔案工作也難以開展。因此，各級領導應大力支持檔案工作，為全面實現檔案目標管理創造前提條件。江澤民同志指出：“檔案工作是各項事業發展的一個重要基礎，這個基礎不牢固，將來要我們負歷史責任的。”所以，各級黨委、政府特別是分管領導，要把檔案工作作為一項重要工作，作為黨的事業的一個重要組成部分擺在應有的位置，列入議事日程，要主動了解檔案部門的情況，親自聽取匯報，經常過問、幫助協調各方面的關系，努力為檔案部門排優解難，在政治、職務、職稱、住房、子女就業、福利待遇等問題上要與其他部門一視同仁對待，在人員編制、檔案經費、設備配置上有所傾斜，要形成自覺協助和關心檔案工作的良好風氣，以便檔案部門開展正常的業務工作，為檔案事業的發展創造必要的外部環境和條件。

　　二、強化檔案意識是實現檔案目標管理的基礎

　　檔案是歷史的真實記錄，它集中反映各個歷史階段發展過程中各項工作所取得的正反方面經驗，對進一步搞好各項工作具有重要的指導作用。思想是行為的先導，每個人都要充分認識檔案的主要性和作用，不斷增強檔案意識，以對歷史，對未來負責的高度責任感，認真做好本職范圍內的檔案工作，才能保證檔案整體水平的提高，實現檔案目標管理。由于檔案工作的運作周期長、效益的滯后性等特點，使檔案意識的增強具有一定的難度，因而必須充分運用各種形式深入宣傳《檔案法》，才能不斷增強廣大干部和職工的檔案意識。無論哪個單位，或多或少都要形成文件材料，立卷時要使分散形成的文件材料轉化為完整系統的檔案，該歸檔的都歸檔，該進館的都進檔案館，是一項十分具體、十分細致的工作。這就要求各單位的領導及兼職檔案人員具有強烈的檔案意識，高度的責任感。在檔案管理工作中，要做好文書的歸檔，及時收集材料是關鍵。把單位形成的文件材料作為收集歸檔的重點。把好文件運轉關，健全文書登記傳閱、清退等制度。防止本年度文件收集不齊全。做到腦勤、口勤、手勤、腿勤。把有查考價值的文件材料，按照保管期限及時歸檔。

　　三、檔案人員的素質是實現檔案目標管理的關鍵

　　檔案工作目標管理，需要配備具有良好職業道德和過硬業務素質的專門人才。在檔案管理領域中，傳統的檔案工作已經很難再適應檔案事業發展的客觀需要了。當前，需要既懂專業又能熟練操作計算機的復合型人才。因此，檔案人員素質培養就成為各單位面臨的重要問題和任務。要提高檔案人員的政治素質。檔案工作是一項政治性、機要性、保密性很強的工作，這就要求每個檔案人員具有講黨性、講原則、守紀律，自覺維護黨的形象、維護檔案材料真實性的政治覺悟，具有公正廉潔，嚴守黨和國家機密，嚴格執行《檔案法》的法律意識，做到不該講的不講，不該借的不借。要提高檔案人員業務素質。檔案工作者從事的是利在當今，功在千秋的事業。它不僅要求檔案工作者具有較高的政治素質和理論修養，而且要求有較高的專業知識和較強的業務技能。檔案工作專業性、技術性很強，從檔案的收集、整理、鑒定、保管、統計、檢索、編研等每個環節都具有一套科學的原則和方法，來不得半點馬虎，半點應付。檔案工作的經驗總結，檔案的開發利用，檔案的科研，檔案理論隨著社會經濟體制的不斷完善和發展研究，都要求檔案工作者具有較高的理論修養。如果檔案工作者不具備這兩方面的能力是不可能做好檔案工作的。要加強職業道德建設。檔案工作服務性特點，要求檔案工作者具有熱愛檔案專業，忠于職守，埋頭苦干的精神，具有講究職業道德，愛崗敬業，全心全意為人民服務的思想、具有強烈的事業心和責任感。以對歷史負責，對子孫后代負責的態度去收集齊全完整的歸檔材料，提高案卷質量。檔案工作的最終目的是利用，要在搞好日常工作的基礎上，開發檔案信息，匯編檔案資料，最大限度地滿足社會的需要。對待利用者，在講原則的基礎上要熱情接待，查找迅速，講究效率，對不該借閱利用的范圍要耐心解釋，不能因人而異，放棄原則。

　　四、制度建設是實現檔案目標管理的保證

　　實現檔案目標管理需要制度作保證。沒有健全的制度約束，檔案工作者憑自己對檔案業務的融解、憑自己對檔案工作的態度從事檔案管理工作，會造成案卷質量不符合要求，形成大量無效勞動。在日常工作中，要根據《檔案法》及其《檔案法實施辦法》等有關法規，結合實際建立收集、整理、歸檔、保管、利用、鑒定、統計、檢索、編研等一套科學管理的方法或制度。通過貫徹實施檔案管理制度使人們的思想、行動規范到制度上來，使檔案業務建設的各個環節科學化、標準化、正規化。同時，檔案管理制度應與時俱進。隨著改革開放的深入，國民經濟的飛速發展，檔案管理觀念的轉變、管理內容的多樣化、管理方法的現代化是擺在當前檔案工作者面前的任務之一。檔案工作者要摒棄陳舊過時的作法，以檔案工作自身特點、規律進行現代化科學管理，加強基礎業務建設，用高標準的檔案質量向社會提供全方位的優質服務，并逐步引入現代化管理的方式，保證檔案管理水平同社會發展同步，以滿足國民經濟及社會的需要。

　　五、檔案的利用服務工作是檔案目標管理的歸宿

　　因此，我們必須把檔案的服務工作作為檔案工作的重點。要切實增強服務意識，拓寬服務空間和服務的深度，提高檔案服務的針對性和時效性，努力做到資源共享，真正把檔案工作目標管理落到實處。檔案工作目標管理的目的是更加科學更加有效的管理檔案，使有限的檔案資源能夠真正地為利用者服務。所以，作為最基層的管理檔案的單位，更應從基礎做起，提高檔案的質量，有效地保護檔案的完整。嚴格按照檔案目標管理的條款，更加完善地管理好本單位的檔案，促進檔案工作整體水平的進一步提高和檔案資源的開發利用。要明確服務態度，掌握服務方向。樹立堅定的服務思想和良好的服務態度。熟悉館藏，建立資料檢索工具，為利用者提供最大方便。在利用檔案的過程中，運用多種檢索工具，開展多種形式檔案信息利用工作，擴大服務功能，準確提供利用，做好咨詢服務，更好的促進檔案事業向前發展。面對新時期、新階段、新任務，要有創新精神，落實科學發展觀，與時俱進，和諧進步，把本單位的檔案工作推向一個新的、更高的臺階。

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