本文摘要：摘要：文章首先分析了行政事業單位內部控制信息化建設的意義，進而對信息化建設的具體措施進行闡述分析，旨在為今后相關研究提供參考。 關鍵詞：內部控制信息化;行政事業單位;內控系統 在管理與發展行政事業單位中，內部控制是一項很重要的工作，對于發展事
摘要：文章首先分析了行政事業單位內部控制信息化建設的意義，進而對信息化建設的具體措施進行闡述分析，旨在為今后相關研究提供參考。
關鍵詞：內部控制信息化;行政事業單位;內控系統
在管理與發展行政事業單位中，內部控制是一項很重要的工作，對于發展事業單位有著重大現實作用。因為行政事業單位發展時間很長，所以已經形成固定的、完善化的內部控制模式。但在科學技術快速發展的趨勢下，國家對于行政事業單位內部工作也有著新的要求，唯有適應這些要求，不斷優化和整合內部控制模式，才是促進行政事業單位可持續穩定發展的重點。信息化建設作為將來行政事業單位內部控制發展的一大趨勢，深入探討和研究內部控制信息化建設的相關策略，對于推動行政事業單位可持續發展有著重大現實作用。
一、行政事業單位內部控制信息化建設的重要意義
對于行政事業單位而言，內部控制是非常復雜的、多方面的工作，其中包括著很多方面的內容，通常牽涉到內部控制信息化發展以及運作中的風險評估信息化等等內容。并在這些內容中，想要促進各項工作有序進行，需要單位內部各大部門之間互相協調與配合，唯有這樣，才能夠更好的達到內部控制預期的目的。而結合當前我國具體情況而言，行政事業單位雖然有著很長一段時間的發展歷程，并且在這段發展歷程中，行政事業單位管理理念與模式已經日益完善化，也有相應的管理方式。但隨著國家對行政事業單位管理水平提出越來越高的要求，傳統的行政事業單位管理理念與方式已經難以跟上社會發展趨勢，也有很大的發展風險，這對于促進行政事業單位的發展是有著重大影響的。
因此對于行政事業單位而言，必須要構建具體的、可行的內部控制管理模式，使這一管理模式朝著信息化、現代化趨勢發展，大大提高內部控制建設水準，便于更好的滿足社會經濟發展的現實需求。
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二、行政事業單位內部控制信息化建設策略
通過調查研究發現，行政事業單位內部控制信息化工作進程有很多不足之處，需要尋找解決措施，以促進行政事業單位內部控制信息化工作順利進行。具體如下：
(一)加強宣傳內部控制理念
內部控制作為組織加強管理、提高資產安全性、確保組織運作水平的一項重要方式，要讓單位內部上上下下所有人員了解內部控制制度的重要性，明確單位內部控制機制關系到所有人的利益。執行內部控制制度會讓單位各項管理工作日益規范化以及發揮更大的作用，進而更好的發揮各工作崗位實際效用，防止出現管理風險問題。而想要達到這些目標，就必須要行政事業單位每個崗位全力支持以及配合單位內部控制制度的推行。在宣傳內部控制理念下，讓單位內部各大部門職工真正理解以及貫徹執行內部控制理念，有助于構建相應的內部控制信息系統，有助于在內部控制信息系統作用發揮下嚴格執行內部控制機制，有利于促進內部控制信息化工作進展。
(二)提高相關工作人員專業素質
想要開展行政事業單位的信息化建設，必須要發揮人才力量，如果缺乏促進信息化系統的人員，也缺乏相應的運作工作者，那么就難以順利開展行政事業單位信息化建設。由此可見，必須要發揮人才力量，定期或者不定期培訓相關人才，為員工操作培訓、設計內部控制系統等奠定堅實的人才力量。所以，在招聘人才中，行政事業單位必須要招聘相應的計算機專業人才，確保后備人才的充足。
同時，在內部，也需要培養一批集業務能力與信息技術能力于一體的專業人才，為單位內部控制信息化建設和開展奠定堅實的人力資源。此外，內部控制并不是流于形式，也并不是行政事業單位某位人員的工作，而需要整個單位所有人員都要擔負起職責。行政事業單位文化與價值觀的建設，對于提高內部控制重視程度十分關鍵，可以定期組織職工學習和培訓有關財政法規、審計制度方面的知識，提高全體工作人員對于內部控制制度的認識。在此基礎上，還需要提高單位的整體凝聚力，塑造良好的、和諧的單位氣氛，使職工在這樣的氛圍下更好的發展。
(三)系統內部功能的結構
如何體現出行政單位內控信息系統的功能狀況如何，就需要數據資源、業務平臺、內控生服務、內控生命周期、內控信息五層次的共同作用，而這也主要依據的是對內控信息系統的良好規劃與設計。其中第一個數據資源層面則主要是來自于單位的內外兩部，如上文所述的結構化與非結構化;第二個業務平臺層面，在這個層面當中實現內控服務與數據資源層有效聯結的重要工具就是服務總路線(ESB)。第三個層面內控服務層，在這個層面主要的特色就是建立了預算、報銷、資金、固定資產等控制服務間的調用關系，并且這些也都是通過一定的邏輯所建立起來的。這就有利于與單位內現有的系統流程有機整合。第四個內控生命周期層，在這個層面中最終會提高內控的總的管理效率，它主要是采用將固定的步驟實現的，此步驟首先通過文檔電子化和工作流程的管理方式再采取內控計劃、執行、缺陷整改、控制評價的具體步驟開展的。最后一個信息管理層，通過此層面中的內控消息的預警等最終幫助管理者做出正確的判斷。
結語
總之，行政事業單位內部控制信息化具有重要的現實意義，有利于提高內部運行效率，提高內部管理水平，使員工從復雜抽象的工作中解脫出來，極大地激發員工的工作積極性。在內控信息化建設中，要重新認識內控，提高相關人員的業務素質，合理應用信息系統，有效整合內控與信息化建設，進一步提高行政事業單位的工作水平。
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作者：于江
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