秘書寫作教學的幾點經驗和體會

　　這篇教育類期刊投稿發表了秘書寫作教學的幾點經驗和體會，教學秘書除了要有良好的理論修養，更要有扎實的思想作風和工作作風。樹立服務意識，教學秘書要深刻認識到自己在教學管理中的作用，在教學過程中，秘書專業教學產生了諸多心得體會，對訓練情景也是有一定要求的。

　　關鍵詞：教育類期刊投稿,秘書寫作;訓練;實踐;情境

　　秘書寫作是秘書學專業的一門重要、基礎且適用性極強的專業必修課，對學生的寫作基本功及秘書素養等方面的要求都很高。安徽財經大學文學與藝術傳媒學院自2013年秘書學專業進行招生以來，在課程設置上安排了72學時的大量教學實踐課時，在具體教學中不僅要關注學生對寫作基本概念及理論的了解，更重要的是讓學生掌握多種文種的寫作。在具體實施過程中，突出了實用性，盡可能最大限度地給學生介紹各種類型的實用文種，根據不同的秘書種類進行大量且多方位地練習、訓練，以期在秘書生涯中熟練掌握寫作技能。

　　一、基礎概念和知識的介紹十分必要

　　雖然秘書寫作這門課程實踐性很強，但仍需要介紹關于寫作的基本原理和基礎知識。在這一環節，我們從“審美性與實用性交融的古代寫作”[1]講起，給學生詳細介紹秘書寫作的前身——應用寫作，這對學生將來進行中國秘書史的學習能有個前期準備。另外，對于近代實用寫作向現代實用寫作過渡中格式的演變、文種的變化、寫作觀念的現代化、寫作內容的專業化、寫作文本的國際化、寫作主體的智能化及寫作手段的電腦化，都會給學生有個全面的講授。除此之外，學生還應該掌握文章寫作的基本構成，對于一篇文章的四大要素要做到了然于胸。寫作的民間資源，即文章的材料;主腦，即文章的主題。文章的篇章結構和語言表達方式等基礎知識，秘書學專業的學生務必要透徹理解，因而此內容是教學的一個重點。

　　在文種教學的過程中，每一個文種的相關理論的學習都屬于基礎概念和知識的教學。譬如在行政公文的學習中，要讓學生了解行政公文的演化，從而知曉最新的法定規范體式的適用范圍和便利性。“我國目前黨和國家行政機關日常所使用的法定公文共15種，分別是決議、決定、命令、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函和紀要。”[2]掌握了公文的演化就知道了從2012年7月1日開始在行政公文中增加了決議和公報這兩種，從而在學習過程中有的放矢。還有公文的成文日期，在2012年7月1日之前，必須用漢字標識，而之后則使用阿拉伯數字。這些基礎概念和知識的講解一般放置于開篇講起，這對于總學時為72學時的秘書寫作來說占時不多，但極其重要。

　　二、秘書寫作教學要根據秘書崗位種類的不同而具有不同的針對性

　　針對我校秘書學專業的畢業走向，我們大致把秘書工作分為三大類：第一大類是公務員系統、事業單位、人民團體或國有大型企業的秘書;第二大類是民營企業(私企)秘書;第三大類是外企秘書。秘書種類不同，對于寫作的文種、具體要求就會有相應的不同之處，因此我們在教學中要有相應的針對性，使學生畢業后能很快地進入工作角色，學以致用。

　　1.針對國家機關、大型企事業單位和人民團體的秘書特點，我們在教學過程中重要講解、闡釋了行政公文寫作，將國家規定的15種公文種類都翔實地給學生一一介紹。最重要的是公文格式，還有一些文種常用的固定用語，比如“妥否，請批示”、“現通知如下”、“特此函達，即希函復”等專用語，則要順手拈來、運用自如。在練習的過程中，我們盡量做到舉一反三，用一種情境把不同的文種串連起來，進行反復訓練。例如，可以將通知、報告、總結等文種進行結合來訓練，可以假定某市政府發布嚴禁非法張貼噴涂小廣告的通知，然后該市文化事業管理中心嚴格按照通知的時間節點完成了任務，將本單位的完成情況進行報告，年終時又做了相關的工作總結。一個案例三個文種，涉及到機關、企事業單位、人民團體的行政公文和日常應用文書。這樣的訓練完成后，即可達到真正掌握所講授文種的目的。

　　2.由于我校是財經類院校，秘書學專業也是財經文秘方向，大部分的學生畢業后要走向一些民營企業(私企)或外企，所以秘書寫作課程的70%側重于事務文書寫作和經濟類文書的寫作。比如在宣傳文書中，我們展開了商業廣告、經濟合同、可行性研究報告等經濟類文書的教學，這些是傳統的秘書寫作教學中所沒有的，在商業廣告的學習中，給學生介紹了大量的廣告作品，以時間為縱向軌跡，以國別為橫向軌跡，展示不同時期、不同國家的廣告，了解廣告作品的生成背景，讓學生體會其廣告創意。更為重要的是，設定自己將來服務的企業公司，根據產品的需要，做出什么樣有創意的廣告，所以我們的教學過程一定是有針對性地展開。再例如對經濟合同的擬制，需要了解經濟合同的特點、基本結構和具體寫法，懂得在擬制過程中，特別要注意當事人名稱或姓名及住所的準確表達，“單位價格與總價款、酬金的單價標準和計算方法要明確、具體”[3]，“使用的計量單位必須采用國家法定的公制計量單位，度量衡必須準確、清楚，切不可使用模棱兩可的計量單位”。對于這些經濟合同需注意的核心問題必須提請學生特別注意。對于商業廣告、策劃案、意向書等專業性比較強的文種，我們則通過大量案例的介紹來讓學生提前進入角色，了解這些文種的基本要求和寫作。

　　3.除此之外，針對學生的實際情況，我們還增加了像求職信、演講稿等實用文體。根據學生的需求，在黨政機關、事業單位及人民團體的求職中，主要講述公務員考試面試中的求職禮儀要求，通過現場模擬、視頻教學等多種方式，齊頭并進，展示禮儀規范的說話方式。對于向私企、外企投遞的求職信，要求學生一定要有前期準備，要對所要應聘的企業和職位有一定的了解。在求職信的寫作中，突出自己適應該企業和職位的特質，不能一概而論，也不能人云亦云，一定要讓招聘者一眼看出自己的優點和適應性，這種教學方式的反響都很熱烈，頗受學生的喜愛。秘書這一職業特點也要求在職場上為領導撰寫講話稿，自身的能說會說也是其重要的職業素養，所以演講稿的寫作就顯得不可或缺。對于這部分，我們主要從小處出發，從身邊出發，讓學生從生活、學習上選取話題進行練習，可以是入學演講、畢業演講，也可以是入職演說、酒會演說，風格各異，特征鮮明，學生興致盎然，活躍了略顯乏味的課堂氣氛。除此之外，一些常用的日常應用文也納入了教學范圍內，如請假條、介紹信、證明信、申請書等都安排了寫作訓練，為學生未來的職業生涯奠定了扎實的專業基礎。

　　推薦閱讀：《秘書》(月刊)雜志是一份秘書類專業期刊，1983年8月創刊，是中國創辦最早的秘書類期刊。現由上海市教委主管，上海大學主辦，國內外公開發行。

轉載請注明來自發表學術論文網：http://www.zpfmc.com/jylw/17480.html