本文摘要：工程機械設備采購對企業來說作用不容忽視，要求從業者對每一個環節都要認真對待，加強責任心，只有采購合適的設備才能滿足施工質量，確保施工工期。同時，設備采購工作也需要從業者在實際工作中不斷地總結經驗以提高設備采購的整體水平�！� 煤礦機械 》(Coal
工程機械設備采購對企業來說作用不容忽視，要求從業者對每一個環節都要認真對待，加強責任心，只有采購合適的設備才能滿足施工質量，確保施工工期。同時，設備采購工作也需要從業者在實際工作中不斷地總結經驗以提高設備采購的整體水平�！�煤礦機械》(CoalMineMachinery)雜志創刊于1980年03月，由哈爾濱煤礦機械研究所主辦，國家煤礦安全監察局主管的煤礦機械行業綜合性技術刊物，國內統一刊號：CN23-1280/TD，國際標準刊號：ISSN1003-0794，國內郵發代號：14-38，國外郵發代號：4857M，國內總發行：哈爾濱市郵政局報刊發行局，國外總發行：中國國際圖書貿易總公司，廣告經營許可證號：2301060000008，每月5日出版，國內外公開發行。
工程機械設備是工程施工的物質基礎，其質量優劣十分關鍵，同時采購價格也關系著工程施工成本，因此，加強采購管理十分必要。工程機械設備采購需要遵循公開透明、民主決策、防范風險、優質高效的管理原則，強調合規、注重效益，為主營業務發展提供保障支持。施工企業工程機械設備的采購是企業的重大決策行為之一，同時也是一個企業重要的大額支付，而一個系統科學的采購決策流程,對采購工作的順利進行及開展很有幫助。本論述通過對采購環節的需求定位、商家選定、采購方式確定、采購合同簽訂、安裝驗收、售后服務等七個方面對施工企業購置機械設備的重要過程和關鍵環節進行了總結，對從業者有一定的借鑒意義。
關鍵詞：
工程機械;設備;采購
隨著企業生產規模的不斷擴大，工程施工任務的不斷加大，對機械設備的需求量也隨之增大，企業自有設備無法滿足需求的情況下，缺口部分主要靠社會租賃的形式解決。而外租設備存在著費用不可控、人員難管理、服務跟不上等諸多問題，且長期的租賃也會導致企業成本的增加，所以企業自行采購機械設備用于施工生產已勢在必行。設備采購過程如果沒有科學合理的決策、管理流程，也必將因為采購與使用脫節而導致新采購設備無法滿足生產需求、新購設備閑置占用資金投入等問題的出現。設備采購工作主要包括采購決策、商家選定、采購方式確定、采購合同簽訂、安裝驗收、售后服務等幾個環節，對上述環節進行規范化、流程化的管理，可以大大提高設備采購工作的質量。
1采購決策
當施工項目確定后，首先根據自有設備實際情況進行調劑或調配，出現缺口后即可明確自身需要什么樣的機械設備。
1.1設備采購決策的依據
企業發展模式與施工工程的特定條件決定選配相對應的設備，而需求又有長期需求和短期需求之分。在作出采購決策時，不能僅僅是針對某一個施工項目或某一年的工作任務來衡量，而是要結合企業中長期的發展規劃，充分考慮設備利用率的高低和靜態投資回收期等關鍵因素，做出科學合理的采購決策，采購設備利用率較高且投資回收期較短的機械設備。
1.2設備采購前的準備工作
(1)設備采購前要組織技術人員充分論證可能遇到的風險并加以規避;
(2)注意技術要求的正確轉化，實事求是，不夸大不縮小，要求提的過高會導致采購成本上升，過低則設備的性能保證不了，當然也就不能保證工程施工的進度和質量，從面達不到投資應有的預期效益;
(3)在設備采購前，應考慮到所采購設備的通用性問題，對新采購設備使用的零配件、規格型號要明確，要考慮與公司現有零配件的互換性，盡可能減少公司備件的庫存，減少資金占用量;
(4)在設備采購前，應考慮所采購設備以國標件為主，盡可能降低非標件的使用，可以有效地避免采購非標件給設備維修保養帶來的長時間停工及給企業造成資金的損失。
2商家選定
當需求方案確定以后，就需要進行充分地市場調查，搜集設備生產廠商的信息資料，對企業資信規模、成立時間、主打產品、市場報價、設備配置性能、技術參數、近幾年的設備銷售量、公司發明專利、客戶調查、售后網點建立等情況進行調查。對于在社會公開媒體上登報進入黑名單的廠商或信譽不良、售后服務差的廠商不得進入市場調查表中，因為品牌的建立是經過市場嚴格的考驗，并得到市場的充分認可，在產品的質量和生產體系都能得到有效地保障。在選定商家時要將同品牌、同檔次的商家進行選擇比較。例如，購置一臺滑移裝載機，國際知名品牌較多(山貓、凱斯、卡特等)，但國內制造廠商也很多(徐工、浣熊、柳工等)，單裝載功能來講似乎是同一種品牌的設備，但是從其他功能和配置來講，差別就特別大，根本無法將他們放在同一平臺進行選擇。在此階段，需要根據設備來源的不同做出相應的調查比較，將國產類設備供應商、合資類設備供應商和進口類設備供應商分別獨立進行比較，才能體現出各自較為合理的差異性，并根據采購投資預算額度在各自之間進行取舍，選擇理想的設備供應商。
3采購方式確定
設備采購方式一般分為五種：公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價、單一來源采購。
(1)公開招標采購，是指招標人以招標公告的方式邀請不特定的供應商投標的采購方式;
(2)邀請招標采購，是指招標人以投標邀請書的方式邀請三個以上特定的供應商投標的采購方式;
(3)競爭性談判采購，是指招標人直接邀請三家或三家以上的供應商就采購事宜進行談判的采購方式;
(4)詢價采購，是指對三家(含)以上的供應商所提供的報價進行比較，依據性價比的優劣確定供應商的采購方式;
(5)單一來源采購方式，是指向一家供應商直接購買的采購方式。針對以上的采購方式，采購部門要客觀地對所采購的設備進行評估，以明確采購的設備是否在市場上只有單一來源，從特定供應商處直接購買;是否具有特殊性，只能從有限范圍的供應商中選擇;是否價值較低，公開招標采購費用較高，經濟性能較低;是否對技術含量或性能有特別的要求。只有明確了以上的問題，才能正確地確定采用何種采購方式。
4組織采購
4.1采購設備的確定
在確定采購方式以后就進入到了實際的采購環節，以目前較為常見的邀請招標采購為例，需要確定每一種設備的規格型號、數量、生產能力、技術性能要求、隨機附件、供貨時間、供貨地點、付款方式、設備驗收等條件。
4.2參與投標
廠家的確定參與投標的廠家資質、品牌、能力要相當，不能為了傾向于買進口設備，而選取部分國產設備廠商來湊數量，也不能為了傾向于買國產設備，而邀請部分進口品牌的廠商來湊數量。只有統一選取一類(進口或國產)品牌的廠商來招標，才能體現出招標工作的嚴肅性、公平性和公正性。有的采購部門為了符合招標程序“湊”三家，不在一個檔次的東西本來就不能比價格，導致結果是要么開標后明顯的低價根本不敢用，但不選擇他會違反招標紀律;要么就是把實力強的廠家拉來作陪襯，時間一久將會損壞企業的聲譽。對于簡單的設備采購可以使用“選低價原則”，就是誰的價格低選誰的，這是很多企業都在用的，這里的價格不僅僅是買設備的一次性投入，要看綜合運行成本(包括能耗、合格率等)，要看付款方式、保險、運費、服務、隨機備件、以后的備件供應及售后服務等許多因素。對于復雜程度高的設備不僅要比較價格，還要比較其技術性能、品牌信譽、售后服務等，使用“評高分原則”。如價格占60%，最低價滿分，其他與之相除計算得分，技術方案、配置、業績、售后服務、投標的偏離度等占40%，組織評委對每個廠家進行評價、打分，兩個分數合計，得分最高者作為中標侯選人推薦�，F在各個企業基本上都有了自己的招標管理流程，也都很注意檢查這些流程的執行情況，甚至專門有廉政監督部門或相關審計部門來監督以上行為。
5采購設備合同簽訂
5.1中標通知書發放與合同相關事宜
當相關會議確定中標人后，招標人應及時向中標人發放中標通知書。要求投標人在規定的時間內與招標人簽訂規范的機械設備采購合同，合同里面應該包括設備名稱、規格型號、數量、價格、運輸費用供貨時間、供貨地點、安裝時間、驗收程序、驗收標準、質保期、付款方式、雙方權利義務、爭議解決方案等條款。
5.2關鍵核心部件質量保證期的確定原則
對于關鍵的核心部件的質量保證期要做出特別說明，最好是延長質保時間，如發動機、大功率發電機、齒輪箱、液壓泵、液壓馬達、燃燒器、攪拌鍋(拌缸)等。例如，某廠家生產的鋼輪壓路機，由于設計原因在質保期剛過后輪邊減速箱就發生故障，更換費用高昂，給公司增加了許多運營成本。
5.3采購設備
隨機資料的配備對于設備的技術資料及產品合格證要做出強制性的要求，大品牌的設備零配件較多，有時一些代理商對設備的技術資料提供不全，如果有配件目錄在以后的維修中可以節約很多的時間;有些廠商不及時為用戶提供產品合格證，對設備的使用者會帶來許多不便，如一些體系認證、業主檢查、質監部門抽檢等都會用到產品合格證。
6安裝驗收
對于設備的驗收在合同中要明確，分兩步來完成，即初步驗收和質量驗收。對驗收時間、驗收程序、驗收方式、驗收標準、驗收人員等要有相關的約定，實際操作中嚴格按照約定來執行，對買賣雙方都是公平的。
6.1初步驗收
初步驗收也就是到貨驗收，主要是針對招投標文件、采購合同中約定的產品外觀、包裝、數量、出廠質量證明文件、零配件、易損件、工具清單進行逐一核對，有出入時要及時和供貨方提出，待以上驗收完全滿足要求后要對設備進行組裝調試。對于動力系統、液壓系統、電氣系統、工作裝置的功能進行試運行，以檢驗設備的功能是否滿足采購方的施工要求。
6.2質量驗收
質量驗收是指利用相應的測試儀器對新購設備的技術性能進行驗收，如測試壓路機的振幅、頻率、工作速度等;測試攤鋪機的振搗頻率、初壓密實度、攤鋪速度、加熱時間等;測試銑刨機的銑刨深度、工作速度等;測試瀝青拌和樓的工作產量、計量精度等。根據測試的數據逐一核對投標文件中的性能參數，出現偏差后要求廠商進行調整，只有調整到最佳位置后才能確保施工質量。安裝、調試驗收合格后，由買賣雙方簽署調試合格證明文件，正式開始計算質保期。
7售后服務設備
在使用過程中必須貫徹落實“強制保養”的原則，對于發動機潤滑油、冷卻液、液壓油等必須每天檢查，日常檢查保養留有記錄。對于油品的更換間隔、數量、品牌嚴格按照設備說明書的要求進行，當操作人員自身更換有困難時可以尋求廠方售后工程師的技術支持，確保按維修保養操作規程來完成，這樣可以很好地劃分買賣雙方的責任，一旦發生設備故障可以避免產生不必要的推諉扯皮現象。設備供應商應委派專業工程師，在用戶的組織下對設備操作人員進行培訓，培訓的目標是懂原理、懂構造、會使用、會維護。
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