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    讓企業財務服務實現網絡電子化

    所屬分類:經濟論文 閱讀次 時間:2017-12-05 11:27

    本文摘要:這篇財務管理論文投稿發表了企業運用互聯網+財務服務中存在的問題,企業通過互聯網平臺提供的服務實現企業財務的管理工作,給出了互聯網+的數據安全管理創新,總結了互聯網+企業財務服務的中存在的問題,讓傳統財務服務變得更加方面和快捷。

      這篇財務管理論文投稿發表了企業運用互聯網+財務服務中存在的問題,企業通過互聯網平臺提供的服務實現企業財務的管理工作,給出了互聯網+的數據安全管理創新,總結了互聯網+企業財務服務的中存在的問題,讓傳統財務服務變得更加方面和快捷。

    首席財務官

      關鍵詞:財務管理論文投稿,互聯網+,企業財務,管理創新

      “互聯網+”是互聯網發展的新形式,是互聯網與傳統行業進行融合發展的新模式。傳統產業充分利用互聯網、云計算、大數據等特性分配生產要素的優化和集成效應,提高傳統產業創新和覆蓋力。在互聯網不斷深入發展的時代背景下,財務模式無論從財務管理還是財務服務各個方面都發生了顛覆性的變化。將互聯網+和傳統的財務模式進行結合,探討在互聯網+時代的財務模式創新,使得傳統的財務服務變得更加方便和快捷,這已然成為當前亟待解決的重要問題。

      一、互聯網+企業財務服務概述

      “互聯網+財務”是在互聯網下的一種財務活動。是基于電算化會計+電子商務思想與互聯網技能的現代財務。在“互聯網+”下,只要有網絡,財務工作就可以在網絡上順利進行,隨時追蹤數據進行賬務處理,例如遠程查賬。“互聯網+財務”服務管理模式指以互聯網為平臺,以租賃財務管理軟件為主,為廣大需求者提供在線服務。通過網絡平臺上,企業可以將財務軟件部署在自己的服務器上,客戶可以根據自己實際需求在互聯網這個平臺上向企業定購所需服務,按照服務范圍和時長向企業支付費用,并通過互聯網平臺獲得企業提供的服務。財務理論界對互聯網財務行業進行了如下總結:

      (1)互聯網財務的技術基礎是互聯網;

      (2)互聯網財務并不是單純的提供財務系統軟件,而是以會計管理為核心,業務管理和財務管理相互協調的綜合系統,其中業務流程的重組尤為重要;

      (3)互聯網財務能夠協助小微企業和初創公司完成企業信息化的建設;

      (4)互聯網財務是適應并滿足客戶需求的財務應用服務。

      二、互聯網+企業財務服務存在的問題

      (一)網絡安全方面的問題

      在互聯網環境下,開放的網絡環境和云存儲環境對于信息的存貯和保密提出了更高的要求,這也是目前一些企業較為擔心的問題之一。基于開放式TCP/IP協議技術創建的互聯網科技,具有容易被監聽和攔截的自身缺陷,而對于企業來說,財務數據和財務報表通常是一個企業的核心數據,一旦被監聽或攔截,有可能導致較為嚴重的后果,因此網絡安全問題是財務服務互聯網化進程中亟待要重點解決的問題。

      (二)財務服務的觀念需要轉變

      隨著網絡技術的發展,借助系統實現財務服務己經成為整個社會的主流方式,傳統的手工記賬方式已經不能適應新時期企業快速發展的需求,基于技術的支撐,只要存儲方式得當,利用技術優勢和技術環境,可以合理的規避網絡環境下的系統性風險,從這個意義上來說,需要轉變財務服務的觀念,擯棄傳統的財務服務手段和理念,對于一些較為傳統的企業管理者來說,是一個管理理念和管理風格層面的挑戰。

      (三)傳統的財務服務模式需要改革

      傳統的財務服務是基于會計制度,采用傳統的數學方法進行統計匯總編制,在日常的處理過程中,需要進行人員報銷的工作,報銷人的報銷單據審核和錄入,傳統的手工做賬方式還需要粘貼報銷單和審核相關負責人簽字等一系列問題,這些瑣碎的工作耗費大量時間和精力,使得財務服務人員常常重審核輕管理,不利于財務服務人員的長期發展。在互聯網的語境下,通過將財務服務轉為線上服務,基于計算機技術和軟件編程技術,實現做賬、對賬的電子化和系統化,實現對子集團和下屬機構的財務管理,以及針對外部客戶的財務服務等業務。

      (四)企業財務服務創新模式亟待提升

      利用互聯網平臺優勢,實現B2B、P2P、O2O等創新模式的財務服務,實現供給與需求的直接對接,能夠實現資源的優化配置。在此基礎上來說,基于互聯網的快速發展和技術創新,結合到具體的財務服務領域,進行財務服務領域的產品創新和服務模式創新,對傳統的財務管理理念和費用控制模式是一個極大的挑戰,對財務從業人員的素質也提出了更高的要求,同時,對企業的管理制度和管理策略提出了更為扁平化的改革挑戰,但這一發展模式,卻是提高公司治理效率,適應市場變化的必由之路。

      三、互聯網+視域下的企業財務服務創新路徑選擇

      (一)互聯網+數據安全管理創新

      安全性是財務服務的生命線,單純從記賬、代賬來說,無論客戶的規模大小,哪個環節出問題都是不行的,特別是數據信息的安全方面,是重中之重,錯誤還可以更改,但是數據信息的泄露或流失,有可能為企業帶來顛覆性的后果。所以在互聯網與財務服務相結合的初期,許多同行都有這樣的疑慮,通過互聯網進行財務方面的數據信息處理會安全嗎?這些數據包括應收賬款、應付賬款還有總賬,有的都是客戶的核心機密。

      筆者認為互聯網發展至今,安全問題一直都在完善中,只要通過有效的管理和有效的投入,會極大地提升企業信息安全度。企業在互聯網時代應遵循ISO27001的要求,以銀行級數據標準來進行維護,保證數據的安全。建立一套完整的控制措施來實現信息安全,把所有的數據都存放在電信運營商的IDC專業機房中,配備完整的制冷、防塵、雙路供電、消防系統等;并與國內頂尖的信息安全咨詢公司合作,定期對公司的網站和系統進行安全加固、咨詢、培訓服務,確保網站和系統的安全可靠;所有的客戶信息都是通過SSL加密傳輸技術,這是目前全球頂級的加密傳輸技術;對數據庫定期進行備份,確保用戶數據安全;對用戶數據的訪問采取嚴格的授權制度,任何人無用戶授權都禁止查看用戶私人數據。最后,在客戶的服務到期后,如果客戶選擇不續費,所有數據將在三個月后進行永久性刪除。

      (二)互聯網+個性化服務創新

      財務公司在模式轉型上,依托于互聯網技術的發展和軟件工具把傳統財務服務模式升級為更標準化和專業化的互聯網模式,但是標準化和流程化的結果就是服務的增值空間被壓縮。隨著“大眾創業、萬眾創新”浪潮的來臨,財務服務業務量肯定會迅猛發展,但是隨著財務服務行業同質化越來越嚴重,競爭越來越加劇,導致基礎業務的利潤空間急劇被壓縮。財務服務模式在轉型的同時,也應對服務進行升級,實行負面清單管理策略,針對委托人的各種需求,圍繞“賬務”數據進行更深層次的合作。特別是隨著“大數據”、“云計算”、“物聯網”和“移動通訊”的四個科技領域的發展,這些科技工具都可以與財務服務行業相結合,為客戶提供其需要的更便捷、個性化和定制化的服務,這樣就完成了服務價值的升級。

      例如:客戶可以根據自己的實際需求,通過電商平臺訂購所需的應用服務,可以按照訂購服務的時間長短付費;另外,客戶通過手機APP客戶端實時掌握企業的動態的財務信息,僅此一項,對于企業做出正確的決策還是不夠的。財務服務可以依據“大數據”和“云計算”為客戶提供更全面和豐富的財務分析和建議,幫助客戶做出正確的決策。另外,針對一些互聯網類型的初創公司或者是需要“互聯網化”服務的企業,財務服務企業都可以依托自身優秀的互聯網人才技術,以及互聯網系統和軟件的開發經驗為客戶提供增值服務。這就從單純的“財務服務”演變為“財務服務”+“企業互聯網化”,根據客戶的實際需求,提供全方位的服務。

      (三)互聯網發展形態下的SaaS模式創新

      采用互聯網發展形態下的創新SaaS(Software-as-a-Service,軟件即服務)模式,能夠消除物流、資金流、信息流之間的障礙,消除信息孤島現象,提高信息使用效率,而且能夠實現全程標準化的要求,進行標的項目的全程無縫對接。利用互聯網的技術優勢和平臺優勢,加上創新的SaaS服務模式,可以實現財務服務的標準化,從而有可能實現財務服務的“外包模式”和“眾包模式”,由此可以改變甚至顛覆傳統的產業發展格局和企業工作方式,這將會打破行業壁壘,使得企業和個人獲得更加高效的管理服務,同時可以有效降低企業和個人獲取高質財務服務的成本。

      SaaS模式擯棄了傳統的企業購買專門的服務器進行數據存儲和處理的模式,采用線上云儲存的方式,平臺所提供的軟件即服務商所提供的服務,在企業端,無需聘請專人進行系統維護和數據分析的商業模式。在這種商業模式下,企業租用購買產品即享受后續提供的專業服務,無需對服務購置增加新的成本,也無需聘請專業人員進行軟件系統的維護和數據備份,從而大大節約了企業的信息化成本。

      在目前的大眾創業、萬眾創新的利好條件下,通過租用購買軟件使用權就可以獲得全程服務、且不需要進行系統維護的SaaS模式對于廣大中小企業來說,意味著節約成本、節省人工和節約后續支出的“省心省力”的選擇,對于初創型企業來說,具有廣泛的受眾和市場需求,在社會不斷發展的大背景下,基于技術創新和服務創新的新型發展模式必然會帶來產業和行業的變革,這將產生較大的商業機遇和發展前景。

      參考文獻

      [1]鄧典雅,祁明.“互聯網+”產業融合背景下企業財務管理創新[J].財會通訊,2017(5)

      [2]張明威.淺議“互聯網+”對企業財務管理的影響[J].商場現代化,2017(1)

      [3]孟新智.互聯網+時代下企業財務管理創新思考[J].商業經濟,2017(3)

      [4]楊滿麗.“互聯網+”時代財務管理的變革與創新[J].現代商業,2017(3)

      作者:謝欣 單位:青建集團股份公司

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