本文摘要：摘 要：近年來(lái)，大宗工業(yè)原料與勞動(dòng)力價(jià)格普遍上漲，這就導(dǎo)致設(shè)備供應(yīng)商也同時(shí)提高頻價(jià)格，設(shè)備采購(gòu)的成本也同樣水漲船高，但是由于工程項(xiàng)目投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，在設(shè)備上的預(yù)算是處于不斷縮水的情況，所以，為面對(duì)當(dāng)前形勢(shì)，且持續(xù)發(fā)展企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，研究設(shè)備采
摘 要：近年來(lái)，大宗工業(yè)原料與勞動(dòng)力價(jià)格普遍上漲，這就導(dǎo)致設(shè)備供應(yīng)商也同時(shí)提高頻價(jià)格，設(shè)備采購(gòu)的成本也同樣水漲船高，但是由于工程項(xiàng)目投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，在設(shè)備上的預(yù)算是處于不斷縮水的情況，所以，為面對(duì)當(dāng)前形勢(shì)，且持續(xù)發(fā)展企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，研究設(shè)備采購(gòu)成本控制勢(shì)在必行。本文旨在控制工程中的設(shè)備采購(gòu)成本，通過(guò)研究設(shè)備采購(gòu)的控制要素，分析主要的采購(gòu)方式，對(duì)其環(huán)節(jié)的控制進(jìn)行研究。
關(guān)鍵詞：采購(gòu) 成本 控制
設(shè)備采購(gòu)一般占項(xiàng)目成本的一半以上，是成本的主要組成部分，可以說(shuō)，成功地控制設(shè)備采購(gòu)成本，就等同于成功地控制成本的大部分，控制成本的關(guān)鍵也就在于設(shè)備的采購(gòu)控制。目前的工程采購(gòu)方式主要分為、集中采購(gòu)和招標(biāo)采購(gòu)，除了對(duì)兩種采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行控制之外，工程還需要對(duì)設(shè)備質(zhì)量進(jìn)行控制，全面加強(qiáng)質(zhì)量管理，控制設(shè)備采購(gòu)成本。
一、設(shè)備采購(gòu)成本控制要素
(一)成交價(jià)格
成交價(jià)格指的是工程公司支付設(shè)備供應(yīng)商的最終價(jià)格，支付的內(nèi)容包括設(shè)備本身、設(shè)備使用說(shuō)明資料以及設(shè)備售后服務(wù)，成交價(jià)格是決定設(shè)備采購(gòu)成本的最主要因素。
(二)采購(gòu)過(guò)程
采購(gòu)過(guò)程中消耗的管理費(fèi)是采購(gòu)成本的另一個(gè)要素。其中包括人事管理費(fèi)用、組織協(xié)調(diào)活動(dòng)期間發(fā)生的一切間接費(fèi)用，還包括采購(gòu)過(guò)程中認(rèn)為損失的費(fèi)用，最計(jì)入采購(gòu)成本，這一部分同樣被計(jì)入設(shè)備采購(gòu)成本。
(三)設(shè)備質(zhì)量
設(shè)備質(zhì)量同樣是成本控制的重點(diǎn)內(nèi)容，很多廠家為了片面壓低價(jià)格，選擇質(zhì)量不過(guò)關(guān)的設(shè)備，而劣質(zhì)設(shè)備反而因?yàn)閳?bào)廢率、故障率高的問(wèn)題，反而增加了工程中的其他損耗，所以設(shè)備質(zhì)量同樣是制衡采購(gòu)成本的主要因素。
二、目前工程設(shè)備采購(gòu)的手段
一般工程采購(gòu)會(huì)選擇以下兩種采購(gòu)方式，一是直接集中采購(gòu)，二是公開(kāi)招標(biāo)。
(一)直接集中采購(gòu)設(shè)備
盡管工程施工范圍大、各個(gè)工程點(diǎn)也有所不同，但是這些工程也普遍存在一個(gè)共同點(diǎn)，施工點(diǎn)都需要大量的通用設(shè)備，如發(fā)電機(jī)、拍風(fēng)機(jī)等等，一般常規(guī)的直接集中采購(gòu)，項(xiàng)目直接安排一個(gè)采購(gòu)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)采購(gòu)全部的通用設(shè)備，集中采購(gòu)能將分散的采購(gòu)模式集中，表現(xiàn)以下幾點(diǎn)優(yōu)勢(shì)，因?yàn)榕坎少?gòu)，容易拿到更優(yōu)惠的成交價(jià)格，數(shù)量本身就是議價(jià)的籌碼;集中采購(gòu)對(duì)于任何廠家來(lái)說(shuō)，一筆大的訂單其中的利潤(rùn)自然豐厚，這就鼓勵(lì)了商家積極參與競(jìng)爭(zhēng)，為采購(gòu)方提供更好的設(shè)備，提供更優(yōu)惠的價(jià)格，也給采購(gòu)單位更好的選擇空間;不同供應(yīng)商設(shè)備的配套零件型號(hào)等有所不同，多家采購(gòu)導(dǎo)致庫(kù)存品種繁多、管理成本升高，而集中采購(gòu)可以有效解決這一問(wèn)題，工程公司可以很大程度地簡(jiǎn)化維護(hù)工作量，節(jié)省時(shí)間，提高工作效率。
(二)公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)設(shè)備
公開(kāi)招標(biāo)是通過(guò)開(kāi)設(shè)一個(gè)報(bào)價(jià)平臺(tái)，給不同廠家一起競(jìng)爭(zhēng)參與投標(biāo)的機(jī)會(huì)，而供應(yīng)商可以在此選擇出合適、性價(jià)比最高的廠家進(jìn)行合作。在競(jìng)標(biāo)初期，報(bào)價(jià)一般參差不齊、有高有低，這時(shí)的報(bào)價(jià)往往缺乏可比性，在對(duì)基本條件進(jìn)行對(duì)比之后，采購(gòu)工程可以參考廠家條件，將要求更具體化，包括設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、服務(wù)指標(biāo)等等內(nèi)容，讓各個(gè)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)條件出現(xiàn)可比性，在此基礎(chǔ)之上，采購(gòu)方可以根據(jù)廠家信譽(yù)、評(píng)價(jià)以及其他具體條件確定選擇哪家供應(yīng)商合作。
三、采購(gòu)成本的控制要點(diǎn)
(一)集中采購(gòu)過(guò)程的成本控制
集中采購(gòu)模式下，采購(gòu)方與供貨商直接接觸，并選擇供貨商，非�？赡艹霈F(xiàn)部分供貨商為了得到訂單，而買(mǎi)通采購(gòu)人員的現(xiàn)象，進(jìn)而導(dǎo)致工程使用高價(jià)購(gòu)買(mǎi)設(shè)備，所以，對(duì)此要進(jìn)行嚴(yán)肅的監(jiān)督，工程需要安設(shè)獨(dú)立于采購(gòu)部門(mén)的監(jiān)管負(fù)責(zé)人，對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督。
集中采購(gòu)模式下，供應(yīng)商會(huì)提供多個(gè)類別的設(shè)備，很可能加加工過(guò)程中不分主次，力求一次性完成全部設(shè)備、而工程本身對(duì)于不同設(shè)備的要求也有先后、主次之分，一次性完成，對(duì)于某些項(xiàng)目時(shí)間或許能夠完全配合，對(duì)于某些項(xiàng)目設(shè)備過(guò)早或者過(guò)晚供貨對(duì)工程都會(huì)造成一定的影響，所以，集中采購(gòu)采購(gòu)部門(mén)必須與供應(yīng)商協(xié)調(diào)，兼顧工程進(jìn)度。
(二)公開(kāi)招標(biāo)過(guò)程的成本控制
因?yàn)槊恳粋�(gè)供應(yīng)商都有自己的優(yōu)勢(shì)產(chǎn)品和短處，在談判和編寫(xiě)標(biāo)書(shū)，都普遍存在揚(yáng)長(zhǎng)避短的心理，夸大自己的優(yōu)勢(shì)產(chǎn)品而貶低競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，很多時(shí)候，供應(yīng)商會(huì)模糊報(bào)價(jià)，把收費(fèi)項(xiàng)目隱藏起來(lái)，讓采購(gòu)部門(mén)難以判斷報(bào)價(jià)合理與否。為此，采購(gòu)部門(mén)還需要加強(qiáng)對(duì)工程設(shè)計(jì)部門(mén)的合作，請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)部門(mén)在討論決定時(shí)對(duì)供應(yīng)商的設(shè)備技術(shù)等各方面指標(biāo)做出綜合評(píng)價(jià)，對(duì)于報(bào)價(jià)模糊的部分，采購(gòu)部門(mén)還需要從技術(shù)角度和商務(wù)角度兩個(gè)方面，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行細(xì)致的分析，直到完整清晰判斷價(jià)格。
(三)對(duì)設(shè)備質(zhì)量的控制
工程公司還需要定期了解供應(yīng)商的合同履約情況，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行抽查，檢查設(shè)計(jì)報(bào)告、進(jìn)度完成、在交貨前，到工廠進(jìn)行實(shí)地考察，如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，即使聯(lián)系供應(yīng)商解決，并記錄在檔，以便日后使用。
結(jié)語(yǔ)：鑒于設(shè)備采購(gòu)成本在項(xiàng)目成本中所占據(jù)的比重，設(shè)備采購(gòu)成本控制極為重要，為此，采購(gòu)必須上文的兩種采購(gòu)手段，加強(qiáng)對(duì)成交價(jià)格、管理?yè)p耗以及設(shè)備質(zhì)量的控制，全面，控制設(shè)備采購(gòu)成本。
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